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处理客诉秘技

处理客诉秘技

作者: 笑笑13194023537 | 来源:发表于2020-09-10 23:52 被阅读0次

最近一段时间还算太平,没有什么大的客诉。

昨天晓娟姐接到一个顾客打来的电话,听说是因为顾客买的商品变质了,拿过来退货,当时接待这位的同事虽然已经帮顾客退货了,但是她扣了几块钱下来,因为顾客买的是散装食品,可能有打开吃了一点。当时退货的时候,顾客也同意了。

原本以为这事儿就这样结束了,可是昨天上午顾客又打电话过来,是早班的同事接待的,早班同事说要了解情况后给顾客回电话,结果搞忘了回。傍晚顾客又打电话过来,这次打电话来,听同事说态度很不好,好像还骂人了。

这就奇怪了,当时协商退货的时候,顾客明明已经同意扣除损耗的部分的,回到家第二天又改变主意了,这到底是闹哪样啊?据我了解,好像才四块多钱。

跟同事一起分析了一下这件事,估计这个顾客也不是差这几块钱的事,主要是心里不舒服吧,因为他们买的商品出现了质量问题,现在退个货还是扣钱,想来想去觉得不痛快吧。话说当时退货时,你咋不提出来呢?过后又打电话来闹,这不让人觉得你就是为了几块钱的事吗?

同事晓娟姐以前是负责烟柜工作的,相对比较纯粹;现在到了服务台,短短几天时间,她就见识了各种各样的顾客。她说服务台真是个锻炼人的地方,也是增长见识的地方,真是什么人都有啊。

现在处理一般客诉,我首先先听顾客把他们的想法说出来,把他觉得不合理的地方告诉我,我再跟他们解释,一般都没问题;如果遇到难缠一点的顾客,就尽量满足他们的诉求,根据规范来,跟顾客沟通的时候,面带微笑,有礼有节,给顾客足够的尊重,这样真诚的态度处理问题,一般的顾客都不会胡搅蛮缠的。当然也会有例外,那特殊情况就特殊处理了。

要处理好客诉,需要一定的技艺,也是经验累积的结果,当然还得有足够的耐心和对专业知识的掌握。总之,一般的顾客来售后服务中心,都是想解决问题的,或者讨个心里痛快,我们耐心多一点,微笑甜一点,态度真诚一点,再难缠的顾客也都会被感动的。

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