如何制定一份合理的计划

作者: 单华伟 | 来源:发表于2018-07-27 21:16 被阅读14次

    一份合理的计划有以下几个特点:不偏离个人当前的发展方向、具体到应用场景、可执行、能真正给你带来收获。

    接下来我们从以下三方面来谈谈怎样制定一份这样计划:制定计划之前的自问、制定计划的原则和方法、执行计划时应当注意的一些方面

    如何制定一份合理的计划

    一、明确自己要什么

    明确接下来几个月你的学习和工作方向的过程,其实也是为自己设置一些心理警报机制的过程。每当你准备拿起手机瞎搞一通,或者准备去看一场电影,甚至读一本和当前的学习相关性并不是特别大的一本书的时候,已经明确的自己想要什么的自己,便会近乎本能的自问:这和我的目标,一致吗?

    需要注意的是,在制定长期计划的时候,当你在面对很多你想要完成,但时机不成熟的以至于你不能完成的任务的时候,你需要学会“目标悬置”,把它放那里,去做一些不同的事情。虽然它是你想要的,但在条件不充分的时候急着去完成,只是浪费时间而已·。

    二、制定计划的原则

    1.尽情列,狠狠删

    明确了自己的发展方向以后,你就需要列出若干个对你的能力发展有帮助的目标。刚开始的时候,尽管列,把你能想到的一切可能应该做的事情都写出来。

    接下来,再狠狠的删,删到只剩下和你的最终目标高度相关的一些任务,你就可以开始了。怎么删?不同的学科有不同的侧重点,这个你就需要请教一些老司机了。拿学习编程来说,刷题,看书,听课,思考就是最重要的四个方面。

    这样做是为了更进一步的明确你为了完成目标应当完成的一系列动作,减少你在执行任务时的疑惑,避免自己在执行的任务的时候,出现诸如:“我一直以来做的这件事效果真的好吗?”这样的自问。

    2.留冗余

    留冗余,说白了就是计划不要安排的太紧。主要是处于对以下三方面的考虑:

    ①:计划赶不上变化,很多时候你的预期和现实并不相符,有的时候还会有一些突发的状况。如果你留有足够的冗余来处理这些情况,那就能保证你每天都有充足的时间完成你的并不紧凑的任务,保证一切有序的推进。如果不留冗余,计划老是完不成,你的压力会越来越大。

    ②我们的生活不能全是由一个计划组成的,我们也应当有自己的兴趣、社交活动,还有应当有和自己爱的人相处的时间……这些都是有品质的生活必要的组成部分,我们必须要为这些事情留出一些时间。计划本是为了更美好的生活,当你剥夺了自己对生活本身适当的乐趣的追求的时候,你的计划又意义何在呢?

    ③压力管理

    一整天生活在各种各样的计划当中,你的自由感会受到某种程度上的压抑,虽说自律带来的自我掌控感也能给人带来自由感,但我们每周还是需要有那么一会儿,放纵一下,休闲一下,过一下“不思进取”的生活,别让弹簧绷得太紧。

    话说回来,放松一下,也正体现了你的自律的意义。

    3.计划要富有挑战性

    人普遍都是倾向于偷懒。制定目标的时候,如果不刻意加入一些挑战性,那么你给自己的任务,多半是处在舒适区的、无比轻松的、可有可无的任务。而那些真正处在学习期的区的、有一定难度的任务才是能够真正提高我们能力的东西。

    挑战性,就是“折腾”,这方面,你只需要参考谷大白话的英语学习过程,他的“折腾精神”,已经使他练就了轻松听译各种高难度的英语视频的能力。

    4.不过度准备

    无止境的准备,其实是一种拖延。如果你真的需要一段时间的准备,那么请给这个准备设置一定的截止时间,截止时间一到,就停止准备,正式开始你的工作。事实上,没有自设的截止日期,准备可以一直持续下去,知道时间全部用完。

    我们还需要明白的是:没有谁是全部准备好才上场的,即使你准备充分,实际情况也可能有所变化。所以说,有限制的进行准备,然后在行动的过程中不断的调整,才是最好的准备。

    5.未来学视角

    未来学视角,又称成功者视角——想赢,你得先像赢家那样思考。你需要将未来与现实连接,想象自已经完成了这个计划,然后再回顾自己怎么完成的——这当中你克服了哪些困难?抵住了哪些诱惑?这样制定计划有两个好处,首先,它会强迫你在这个过程中进行的思考,让你对目标的定位更加明确,让你对怎样完成这个任务的认识更加清晰。其次是你已经提前想象了一些困难,可以在制定计划的时候做一下防患未然的措施。

    比如,我准备读一本很难的书,我设想我有可能因为这本书语言太过晦涩,然后就放弃了对它的阅读。那么我就应当提前在网上搜索一些读书笔记或者书评之类的东西,对它做的了解。在阅读的时候我也不忙着一次就把它读懂,把不懂的地方做好标记,找一个固定时间查找相关的资料,实在搞不懂,就先放一放,在去读读其他相关的书籍,再回来思考。你看,还没有开始,我们就给自己扫除了很多心理障碍,这就是未来学视角的好处。

    6.注意欲望不是目标

    什么是欲望?欲望就是你整天挥之不去的,有关于取得一个让你的身边的人惊讶的成就的幻想。而真正的目标能够明确的告诉你接下来你应当做什么。“我要创办自己的互联网公司,打进世界五百强”,就是幻想;“未来一年,精通一门编程语言”,就是目标。

    三、计划执行的过程当中应当注意哪些?

    1.把任务上升到生理级别。

    那些让你一天不完成就和一天不吃饭、不上厕所一样难受的任务,就是生理级别的任务。

    能不能把任务上升到生理级别,主要还是看你自己变强的欲望有多迫切,不过这里也有几个方法可以参考:设定明确的截止日期、设立奖惩机制、让你的目标随处可见。

    ①截止日期

    就像到了饭点必须要吃饭一样,你的任务也应当在一个明确的时间段内完成,如果没有完成,那就需要接受惩罚。如果你连续没有完成并且自觉接受惩罚,任务没有完成就会慢慢喝惩罚的痛感联系在一起,这样就能逼迫你完成这些任务。当然,做到这样的程度需要毅力,不然这个世界对成功者也太不公平了。

    需要注意,拼毅力本质上还是拼方法,只要你能找到各种各样合适的效率工具和思维方法,让坚持变得美好,“毅力”便自然提升了。

    ②奖惩机制

    如果今天没有完成任务,那么你就应当取消排好的娱乐或者休闲活动,这才是真正可行、有效的“惩罚”,那些教你怎样自找找苦吃的人自己从来没有那样做过,那些话只是他们用来填塞空洞的文章的烂棉絮罢了。完不成周末不许看电影!想想都不敢不完成任务。

    完成任务以后,可以获得一些奖励。这些奖励来自你平时的记录,他可以是你近期想吃小吃,水果或者特别想买的一个小物件。平时把自己一些小小的愿望、确定能够给自己带来一些满足感的事件记录下来,在完成了任务以后,就去做这些事情,奖励下自己。

    需要注意,这个奖励最好和朋友而不是手机相关,和某某一起出去玩,买衣服还行,玩一会儿手机就很不好,因为你知道,你不会“只玩一会儿”的,对吧?

    ③让目标随处可见

    让目标随处可见,你需要一个手账本。每天早上把你的目标写在上面,然后每天上午十点,下午两点,晚上九点分别进行一次核查。

    手账本的作用超出你的想象,这个话题我们单独写一篇文章来讲,这里随便举两个:时间开销记录(每天、每周小结用);一些重要的清单,比如说前面我们讲到的你的小愿望;同时你还可以把自己需要在手机上完成了一些任务,记在上面,然后集中处理,这样也是管理手机很好的方式

    2.拆解任务 + 及时反馈  然后调整

    把一个长期的任务拆解像一个短期的任务,把一个大任务拆解成一个个小任务。拆解任务最大的好处是可以降低任务的难度,让目标更具执行性;同时,这也让你的及时反馈成为可能,就像有一个你就像有了一个详细的进度条,里面分别显示不同线程(也就是你拆解的任务)的执行情况,这样你可以随时查看和调整自己整体的任务的进步情况。

    3.把明天的工作还得明天。

    如果说你今天的任务完成了,那就不要去忙着先把明天的任务给做了。

    这个时候,其实你更应该做的事情是——停下来,对自己的近期的工作和学习情况进行阶段性的总结,并做一一些改变,你去参加一些社交活动,从书中的宁静中逃离,面对现实,认识一些不同的人,给自己的思想增加一点新东西。这些能够使你得到放松和调整,看到更长远的东西的事情,比明天的任务重要得多。

    当然,如果你连续一段时间都能够提前完成一天的任务,你可以考虑把每天任务加重一点。

    希望对你有用

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