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倪云华:聪明的负责人都要掌握的授权法则

倪云华:聪明的负责人都要掌握的授权法则

作者: 云华商业频道 | 来源:发表于2019-08-25 14:53 被阅读0次

    你好,欢迎来到团队管理课。

    在这节课,我想和你聊一个也是蛮有趣的话题,叫做授权。那在聊这个话题之前我想给你举一个例子,这是我亲眼看到过的一个企业发生的例子。

    那这家公司曾经是蚂蚁金服投资的一家公司,在某一个阶段 ,这个公司有一个新的业务线 ,老板觉得这个新的业务现在机会非常好 ,因为他是跟支付宝一起合作的。  所以,他就准备把这个业务线作为这个公司未来重要的一个发展的业务线来对待。

    在这个业务线的规划过程当中,他就找了他们一个非常资深的副总裁来负责这条业务线。并告诉这个副总裁 ,我希望你对这条业务线全权负责。 这条业务线从规划到用人到财务,它未来就成为一家独立的子公司运作。

    所以这个副总裁也觉得这条业务线非常好,因为它非常有前景,大家就信心满满地投入到这个业务当中去。但这个业务开展的最初的这几个月,因为老板对这个业务非常的关注,所以他就经常会到这个业务的团队当中,跟所有的团队成员进行讨论。包括具体的每一个运营的细节,他会详细的去分析去了解给出一些建议。同时对于这个团队的一些用人  , 他也会具体的说,你们应该用什么人。

    那经过半年以后  ,这个业务一直没有起来,老板心里感觉很不好。他说,我找你一个副总来负责这个业务,为什么这个业务发展的如此的缓慢,一点没有进展,好像要黄掉的感觉 。

    而这时候这个副总心里也是非常的委屈,他说整个业务的发展过程当中,其实你全权委托我来做,但是我好像没有任何决策的余地。所有的决策最后还是老板你在做决策,你在指挥整个业务的发展方向,你确定整个业务的业务模式,你甚至确定具体的每一个人员的使用。

    所以让我在那里,其实我并没有发挥的很好,并没有扮演出一个真正我应该扮演的角色。

    所以从这个例子就看出来说,其实我们在整个的企业和公司的发展过程当中,很多时候我们在授权,但是其实我们授权没有真正的授出效果。这件事情最终让上司和下属都感觉非常的不爽  。

    那怎么样来做好授权,一个好的授权应该是怎么样的?那这节课我就想向你介绍一个有效授权的五步走,希望通过这五步能够帮你以后更好的做好授权。

    那这五步的第一步就是,你首先要确定授什么。

    你要确定你要授予的这个工作的明确的它的边界是什么,把什么样的工作授予给你想要授予的人。同时在这个过程当中要明确的记住,你在授予的过程当中不单单是受了责任,还要把权力授予给你的下属。只有当权责相匹配了,你的这件事情才算是完整的授予给了你的下属、

    所以这是第一点,你在做授权的时候要考虑授什么。

    第二个就是要考虑授给谁。

    当你要考虑授予的这个对象的时候,你要考虑这个人他是否有能力去接下这个盘子,他在目前的工作状态下、时间上是否足够的饱和去做这件事情,他是否有足够的资源和个人的能力和知识去完成这件事情

    所以第二个是你要决定授给谁,这是第二个方面你要决定的五步的授权法。

    第三个方式授予的过程和形式也要非常的重要

    很多时候,老板说,小张这件事情我就交给你来做了。这样一个简单的沟通的授权的方式是不够的,你必须要有一个非常正式的召开一个会议,告诉大家说,我们这件事情我们决定让某某来负责任。

    那这样的过程让被授权人会觉得这件事情老板是重视的 ,我要很认真的对待。同时让公司的其他人也知道目前这件事情,这个人他是负责来履行的。

    所以授权的形式也要很重要,这是第三点。

    那第四, 在授权的过程当中你要做到的是过程的把控

    作为老板,授权结束以后也不是说我就等着最终的结果的发生,你需要设定一个个的里程碑来监控这件事情。到底执行的过程怎么样,有没有达成预期的阶段性的目标?如果阶段性的目标没有达成,我们有什么的后备的方案?

    所以这是你需要在过程当中把控阶段性的目标。但是切忌在这个过程当中产生另外一种状况,就是微观管理。也就是我前面案例当中讲到的,我们对于每一个细节给出具体的指定性的方案,微观管理最后就会导致的现象就是,被授权人没有办法在这个过程当中扮演好他自己的角色。

    那最后五步法的最后一点就是当这件事情完成以后,我们一定会对它进行一个总结。

    包括这件事情到底是谁完成的,这件事情完成的好和坏,具体责任和奖励应该是谁?被授权的人要因此的结果获得的奖励,要拿他能够得到的表彰,而不要让这件事情就默默无闻的就结束了。

    所以这是一个好的授权的五个步骤 。

    我希望你下一次再做授权的时候,能对这五个步骤稍微花个一分钟到两分钟的时间思考一下,这五个步骤你到底有没有做好?做的怎么样?有没有需要有一些修正的地方?  如果这五个步骤你都考虑得比较完备了,我相信你这个授权的过程就能够达成你预期的效果。

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