如果每天想事太多,脑力劳动过大,就会造成思维负荷,导致工作效率降低、情绪消沉,这就是思虑过载(Cognitive load)。
(1)前一天晚上做好安排
每天临睡前,整理一遍第二天的任务清单,从待办事务中,挑出3-5个最重要、最关键的任务。并根据任务的轻重缓急,把最重要、最紧急的事务排第一位,把很紧急但不太重要的任务排第二位,把很重要但不紧急的排第三位,不既不重要又不紧急的事务放后边。这就是科学利用时间的秘密。
坚持这样做,一方面,有利于当天的睡眠;另一方面,可以大大简化第二天的思维负担,无需再从堆积如山的任务中去思考,而是一到单位就可以有条不紊地行动。
(2)留出一定的宽裕度
工作是永远忙不完的,不要把一天的时间安排满满的,一定要给自己留一小时的自由支配时间。这个非常重要。这一小时,可以用来休息、发呆、小憩,也可以用来应付临时的紧急事情。
不要想着把所有的事情做好,这是不可能的。人生有取舍,每天的工作也要有取舍。与其把每件事情都做到60分,不如把关键的几项做到95分。
(3)聚焦在长期价值上
心中对自己的最终目标,也就是长远目标,一定了然于心。工作是围绕自己最终目标而干的。不是为了自己长期目标的工作,都是外围工作,都是可以简约完成了事的。但对于影响自己长远目标或利益的事情,不能丝毫马虎,要一丝不苟完成。人的生命是有限的,我们的价值就是在我们退休前把利益或收益最大化。
(4)养成分享的习惯
哈佛商学院的一份研究报告指出:当我们对他人表现出慷慨、热情和友好时,我们会得到对方强有力的情感奖励,产生良好的社会联结作用。所以,在朋友或同事乃至自己上司需要援手时,要果断出手。自己的东西,也要分享给自己认为值得分享的友人。记住,朋友是一个一个积累起来的,哪位朋友在人生的不同阶段、场合都会有帮助。帮助别人,实质是帮助自己。
(5)保证充足睡眠
睡眠是恢复精力的过程,不要牺牲睡眠来工作,这样会得不偿失。保证每天6小时以上不受干扰的睡眠,这极其重要。
(6)多散步和运动。
散步是最轻松有效的锻炼。不但能够促进血清素的合成,也能有效扩充大脑容量。波士顿大学的一项研究表明,每天步行1小时(约5000步),相当于大脑延缓衰老1.1年。每周150分钟一定强度的运动,能够有效提高心肺功能,从而提高每一天精力的上限。
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