开营第8天,学习主题为:通过分列快速提取有效信息,以下为今天学习内容:
![](https://img.haomeiwen.com/i14952468/6b8ed0c15f93d3d7.jpg)
一、 基本用法
1,路径:数据-数据工具-选项;
2,分隔符号:常用的为分号、逗号、空格,或其他自行输入;
3,固定宽度:数据-数据工具-选项-固定宽度,设置字段宽度(列间距),注意部分数据若想用文本型形式体现,在列数据格式选择文本,默认格式为常规;
4,注意事项:目标区域选择其他单元格,否则会覆盖原始数据。
二、 进阶用法
1, 关键词拆分: 数据-数据工具-选项-分割符号-其他,输入关键字,通过关键字对原字段进行拆分;
2,隐藏内容:数据-数据工具-选项-固定宽度,设置字段宽度(列间距),选择不导入此列,即可完成对前一部分数据的隐藏/替换。
三、 文本转数值
1, 快速转化的方法:选择需转换为数值的一列,在数据-数据工具-分列,点击分列,弹出对话框按完成或直接按F键可实现快速的文本型数字转数值;
2, 数值转化为文本型:数据-数据工具-分列,点击分列,分割符号,列数据格式转化为文本型即可。
四、 不规则日期巧转换
1,运用分列的思维,数据-数据工具-分列,点击分列,分割符号,列数据格式转化为日期即可。
五、 快速拆分时间
1, 对含有年月日及时间的单元格,实现快速拆分用可空白格。
六、 提取身份证的出生日期
1,公式法:TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
2,分列法:用固定宽度的思维将中间8位数值进行选择,注意前后的都要选择不导入此列,而中间的列数据格式要选择日期的形式;
七、 公式不计算
1, 直接点数据分列,完成;
2, 在公式选项卡,计算选项中若选择了手动的形式,运算的数值可能会全部一致,需选择为自动形式;
八、 计算规格
1,加个=符号(加上””),用连接符&连接等号与规格;
2, 下拉后复制为数值的格式;
3, 选择分列,完成,即可计算规格。
九、 Power Query 拆分
1, 将三年的数据合并在同一表格;
2, 数据会出现带文件后缀的情况,在表格中依旧可以进行拆分。
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