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工作中“会哭的孩子”掏空了你的时间,把精力放在最重要的事情上

工作中“会哭的孩子”掏空了你的时间,把精力放在最重要的事情上

作者: 死磕写作的羽矿 | 来源:发表于2022-07-24 21:40 被阅读0次

    01

    《吃掉那只青蛙》

    博恩-崔西写的《吃掉那只青蛙》一书中指出:

    在你决定要做什么,并对其进行排序的时候,你首先要解决那些最难办的项目。

    他把一天当中我们要做的最重要的事(通常也应该是最难办的事)比作“青蛙”,每天要先把“青蛙”吃掉,再去完成其他重要性较低、比较好完成的工作。

    我要说的是:

    要敢于啃最硬的骨头,而不是柿子逮着软的捏!如果有两块骨头,那就啃又馊又硬的那一块吧!

    02

    不过有的时候有一些紧急不重要的事会发出噪音,干扰着我们的思路,让我们分不清楚它是重要的还是紧急的。

    所以有很多人(包括我在内),在一天工作的时候到处“救火”,可一天下来最重要的工作却没有完成,“青蛙”还活蹦乱跳着!

    那些事情因为它紧急,“会哭”,会哭的孩子有奶吃啊!

    我们不能让那些“发出噪音”的任务影响我们的决策,依然要首先完成一天当中最重要的事。

    时间管理四象限法则

    这个时间管理四象限法则大家肯定很熟悉了。要认清楚前两个象限才能把我们带到我们想达到的高度,要习惯在一天当中优先处理前两个象限中的任务。

    我们也可以给任务分为1、2、3级或ABC级,先处理第1级或A级任务,将视野瞄准最重要的事。

    比如我的一天要:

    日更文章                            A

    做文稿和PPT                      A

    想想周末去哪吃东西          C

    买生活用品                        C

    学习怎么自媒体创作          B

    看时间管理类的书              B   


    那么我首先就要在一天当中最高效的时间段把文稿及ppt做完,然后日更文章,之后花时间看书,并学习自媒体创作,花的时间看A类任务用时而定,最后在碎片时间(或者没时间)买生活用品。

    依照重要性进行排序,而不是依照列表的上下顺序去完成,更不是从最好完成的C级别开始。

    有时候我们忙忙碌碌了一天,把不重要的任务全完成了,那只青蛙(困难但是重要的任务)却还在你面前呱呱乱叫,扰得我们心烦意乱。

    吃掉那只青蛙!

    可能一天最重要的A级任务有很多,但是我们只能一个一个啃下来,欲速则不达。要专注于当前正在做的事,把注意力、精力集中起来,排除其他任务的干扰。

    03

    特别要注意的是,要有效率,而不是忙碌。

    自己要勇于干最重要的事,我们的目的是更接近自己的目标,而不是一个接一个去完成大量的工作。

    有时候忙碌是一种逃避。

    忙忙碌碌,没有时间思考,没有时间做出“啃硬骨头”的决策,没有时间确定自己是不是在朝着自己设定的长期目标前进。

    碌碌发展为无为,碌碌无为,为了忙而忙,忙但没有成效。

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    总结一下——

    1.每天要先去完成最重要的事,吃掉那只青蛙!

    2.“青蛙”很多,那就集中精力一个一个消灭,不要多线作业。

    3.不要为了忙而忙,要注重效率。


    我是羽矿,在职场打拼的90后,和你一起共同进步,共同成长,缩小理想和现实的差距~

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