如果你在职场或者生活上总是处于时间的压力与紧迫下,如果你总是努力地加班加点,但工作能力还是停滞不前,那么,《华为时间管理法》提到的7个高效时间管理原则,或许能够带给你一些新思路~
1.自省法则
自从苹果手机推出对屏幕使用时间的统计后,很多人才发现,自己每天竟然有六七个小时在使用手机。
很多人可能对自己度过的一天从来没有好好审视过:
哪些时间是完全白白消耗的?
哪些时间是花费在一些对推动工作毫无意义的事项上?
哪些时间是因为一项任务开始前没有分配足够时间,以至于后期花费越来越多去维护,远远超于预期的?
自省法则要求你必须拥有“时间管理”这个概念,准确记录时间的开支,一周后进行分析总结,及时调整时间分配,以避免无意义的时间浪费。
2.目标法则
一个有效的目标,必须符合SMART原则。
SMART是五个英文单词的缩写:
S(Specific):目标必须是具体的,不能笼统模糊;
M(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标是数量化或者行为化,验证这些指标的数据或信息是可以获取的;
A(Attainable):目标必须是在付出努力的情况下可以实现的;
R(Relevant):与其他目标有一定的相关性,例如与本职工作相关联;
T(Time-bound):目标必须有明确的截止期限。
例如“我今年一定要学会Java语言”不符合SMAT原则,首先是目标不具体(学到什么程度是“学会”呢),其次是不可衡量(不具体也就没有数值可以衡量)。
3.方圆法则
回想过去的一天,是不是常常处于这类状态:
“刷一下淘宝,看前天买的东西什么时候到”,结果又花了两小时逛淘宝;
“看书看累了,最新追的美剧又更新了,去看看吧”,结果余下的半天时间都在追美剧。
为了能够更高效地管理时间,除了设立目标外,还必须设立约束时间,将时间分解到每个步骤,又为每个步骤设立规范,通过规则让时间变得可以掌控。
例如,在工作之余休息,刷个微博或逛知乎,设定一个10分钟或者15分钟的闹铃,闹铃响了之后必须结束。
4.四象限法则
以下这张图足以概括,所谓的四象限法则是将工作任务分为四个等级,有主次,有轻重缓急,确保时间利用率最大化。
5.精简法则
从公司层面来说,公司业务越多,员工人数越壮大,熵也就越大;从员工角度来说,任务越多越繁琐,熵也就越大。精简法则,就是一个反熵增的过程。
华为公司一直引入国外先进的流程化管理模式,变成符合自己公司的管理模式。员工会利用SWOT分析法优化整个业务流程,去除冗杂环节,化繁为简,也积极利用办公工具,使工作更高效。
6.韵律法则
所谓的韵律法则,实际上就是华为要求每一位员工都要掌握工作的节奏。
每个人都有自己的工作节奏,包括工作事项安排,会面时间,甚至接听电话的时间,培养自己的工作节奏,不轻易放下手头正在做的事情去干另外一件完全不相干的事。
当然,也不要随意打破其他同事的工作节奏,这样整个团队才能保持持续稳定的输出。
7.80/20法则
又称“二八定律”,又名“帕累托法则”,是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律:80%的社会财富被20%的人所拥有,而其余80%的人只占20%的财富。
除了财富,也可用在生活的方方面面,例如80%销售额源自20%的顾客,80%的业绩来自公司20%的产品。
那么将80%的时间用到做20%的重要事项上,尽量压缩一些不重要事项的工作时间,就可以在高效的时间里做最重要的事情,为公司绩效带来可观的提升。
以上就是一些原则,除了在工作中坚持这些原则,可以达到事半功倍的效果,也要擅长使用高效工具,给大家推荐一个思维导图工具——爱莫脑图,线上操作,非常简单编辑。
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