让小万和小喻看两本书关于沟通的书,并且鼓励她们通过演讲来告诉大家书里的主要内容。为什么要演讲,丘吉尔有句名言,演讲能力是上帝赋予的最重要的能力。演讲能力,让大家产生共识,让团队有凝聚力。如果你的对手在孤军奋战,而你能团结周围所有的力量,那即使他比你强,你却依然可以战胜他
一:演讲的目的
镜中人我今天讲的是这本书的内容,该问镜中人一些什么?谁是镜中人,当然是我们自己,所以读这本书,就是照镜子。
演讲的目的是大家能够理解我的一些决定,背后的原理是什么,并且对这本书产生好奇,并且能感受到公司有一个很良好的学习氛围,自己也要不断进步
二:有一些错误的看法,比如说
一些看法1:我不是领导,为什么要了解领导力
2:领导力是天生的,与生俱来,有的人不学也能领导,有的人学习了也没有用,
3:领导力与自己的职位相关,如果我成了领导,自然就会有领导力。
我猜这是作为一个职场人士,也许会存在误区。
三:我们来想象这样几个场景。
几个场景1:我非常努力的做好自己的工作,却发现时间往往不够,每天很累,但总要的事情反而还没完成。
2:在特别忙碌的时候,我希望得到同事的协助,却发现让别人不是做错就是不及时,还不如自己来效果好。
3:有的同事效率不高,态度不好,或者难以沟通,最后造成了整个团队的低效,混乱。自己却不知道该怎么处理。
4:如果无事可做会产生焦虑,应该做什么才不至于浪费时间。
这里我补充一下,白天工作的8个小时,是我们一天中最高效的时间,除了挣钱养家之外,对我们来说更是一种宝贵投资,我们一定要理解上班是投资的概念,浪费这8个小时的每一秒,都是在浪费我们最优质的资产。
这是我能想象到的,也许大家都碰到过的问题。
四:提炼原理
三层原理如果懂得一些领导力的原理,这些问题都能找到解决的方案。
我简单的把这本书的主要观点提炼一下
1,在公司层面,
公司层面我们要订立愿景,然后为了达到这个愿景,拟定相应的关键要务,然后多次的宣传,自省,并且合理运用我们的时间,最后达成目标
①:我们需要设立一个愿景。
愿景是一副图景,未来我们成为一个什么样的公司?清晰的愿景让我们更有动力,在做事情的时候知道轻重,知道取舍。
而我给我们规划的愿景就是,我们要成为江西地区最好的液体化工贸易公司,正规,高效,有凝聚力。我们可以对我们的亲戚朋友很自豪的对外说出这一点。
②:定义关键要务
如果你把重要的事情写出来发现,有十几件事情都很重要,你就没有找到自己的关键要务。
我们需要把自己最重要的工作归纳为三件事吗,或者三个系列。
当时间不够用的时候吗,我们就知道我们应当先做哪件更重要的事。当我们精力不够用的时候,我们应当知道哪些是还是必须做到最好,哪些事可以点到为止。
(1):以我自己为例,我的关键要务应当是做到如下3点
I:逐步交替的优化多快好省四个方向
II:凝聚团队,发挥大家的潜力
III:提高自己,把握方向。
(2):仓管的关键要务
I:保证安全的前提下,做好叉车司机
II:准确发货,注意发货的数量和质量
III:卫生整理
我准备协助大家一起,把每个岗位的关键要务确定下来。这样做事情就可以有轻重缓急。
③:愿景,要务要再三传达。
千万不要觉得我说的少了。重要的事情说多少遍,三遍五遍根本不够。一定要说道公司所有同事都朗朗上口倒背如流,才能在潜意识里改变我们的行为模式。。
④:这里补充一下执行力和领导力的关系。
什么是执行力,执行力就是领导力够了,就自然有了执行力。
比如中国的公司很容易出现这样的问话。
I:我让你做这个事了吗?——做了不该做得。
II:任务布置下去怎么一点反馈也没有啊?你干嘛去了?——没有及时反馈。
III:这事也要来问我,自己不会动脑筋吗。——可以自己决策的没有决策。
IV:不问我你就敢自己定,你胆子够大的。——不可以决策的自己擅自决策。
为什么会产生这样的问题?员工怎么做都是错的,做对了反而是运气好?还是说,我们需要那种心有灵犀一点通的员工?这样的员工凤毛菱角,难到没有他们,我们就甘心允许这些问题的发生吗?
怎么解决
我来说一个关于日本职员渡边君的故事。
话说这一天,领导本田找到渡边。
渡边君,请你帮我做一件这样的事情,渡边君说,好的,我现在就去办。
本田说,请回来,渡边君,能否重复一下这个任务的内容。渡边君说,好的,这个任务是这样的,balabalabala。
本田再问,渡边君,请问这个任务的目的是什么。渡边君想了想说,这个任务的目的应该是ABCD。我可以去了吗?
本田说,还不行,渡边君,请你告诉我,你觉得什么情况下需要报告我,什么情况下自己做判断。渡边君说,我觉得大概在EFG必须要报告你,XYZ我可以自己判断。这样可以了吗?
本田说,渡边君,最后一个问题,如果你来自己决定,这个事情是否需要做,怎么做。渡边君沉思之后,回答了本田的问题。
谁数了一下本田向渡边君把任务交代了多少遍?5遍。也许这个故事只是个段子,但是当一个领导这样来交代任务的时候,员工大概率的,会按照你的想法去做出来。而不是像我们心里所想的那样,给你一个眼神,自己体会。
⑤:管理好自己的时间
要去到达愿景,要做关键要务,但是时间不够怎么办。人的时间都是有限的,关于时间管理的书也是汗牛充栋,番茄工作法,对付拖延症等。这里我只说三点。
I:分析自己的时间有多少没有用在自己的关键要务上面。
II:懂得说NO,虽然我们都需要被他人需要。但当我们的关键要务还没有完成的时候,我们就必须做出放弃。
III:在我们拒绝的时候,我们需要注意两点,首先我们要有顾全大局的意识。举例,书记岗顶大棚。其次是当我们拒绝后应当尽力告知这件事情还可以找谁。或者我什么时候能有空。举例,仓管帮忙装货。
2:团队层面
团队层面上面,我们分析了,从公司层面来加强我们的领导力。其次,我们要从团队身上着手,鼓励同事互相指导,培养自己岗位的接班人,学会授权。然后不断优化我们的团队。
①:成为彼此的教练,
我们每个人都知道培训的重要,但究竟怎么做才好,我觉得要先树立正确的原则
I:快速反馈,对于他人的信息要快速反馈。及时反馈可本身就是一种奖励。
II:不用考核代替指导,我们可以模拟这个场景,这个同事干的一年都好好的,老板上级也没有说过他,但是到年底考核结果很差,甚至老板给他开了,这叫做突然惊喜。没有人喜欢这种突然惊喜,我们喜欢如果我不够好,你能帮助我提高,最后我能得一个高分。
为什么很多企业领导不是在平时就把员工的不足告知员工呢?其实领导也在不自觉的躲避有难度的对话,万一我看的不准呢,万一受到反击呢,我们都是人,都会不自觉的躲避压力。最后不想说,不愿说,怎么办,考评吧,让他自己领悟。
这样是不对的,我们的目标是让大家发挥潜力,更好的完成工作,而不是考这个,罚那个。所以将来我会努力做到觉得有问题,就找来谈话,我会尽量使用我的技巧,控制我的情绪,希望帮助大家共同进步
III:在团队中并非只有上级是下属的教练,下属也可以是上级的教练,同级之间更应当成为彼此的教练。我们的何琴和小喻虽然在业务上是助理,但是也是各自分管网络和人事,所以我们的团队架构从本质来说都是平级的,我们更应该彼此指导。
我很欣赏的一句话,即使是科比布莱恩特,也要聘请私人教练来帮助他训练。他已经是世界上最高水平的运动员了,还有谁的水平比他高吗?但他也必须聘用教练来帮助进步。
所以不要害怕指出他人的不足,因为你这是在帮他边的更好。而且帮你变得更好的人,不一定要比你强。而且越是初来乍到的人,越是容易从全新的角度发现公司的问题,以及发现我们自身的问题。
②:培养接班人
I:培养接班人最怕被认为是别人来替代你,恰好相反,你能培养别人,自己才能做更大的事。如果培养别人别人就会替代你,那你也太容易被替代了。
II,要牢记培养别人就是反转课堂,当你教别人的时候,才能学的更好。。
III:阵容图,把员工阵容图挂在墙上,每天都能看得到人,而不是只有事情。对于领导来说,花一分功夫在人身上,等于花四倍功夫在事情身上。所以要时刻注意,一件事情出来,不是自己先动手做,而是考虑到是不是其他人可以做,做了对他能否有所提高。
IV:帮助员工做职业生涯规划,大公司比较好做规划,我们小企业的职位发展有限,所以我们采用的是轮班学习,培养长板凳。
③:授权
什么是授权,就是将自己的大任务,分解成更多的小任务。而为了让大家都能顺利的参与完成任务,你不能把所有的决定权都抓在手里
我们说关键要务,说分配时间。如果事事都完全自己拿捏,那时间永远不够。
领导的定义就是带领他人完成任务。如果不授权,执行者就不用负责,不用负责,就不能真正发挥潜力。
怎么样学会授权?记住下面三句话,就学会了怎么开始:XYZ这三件事你自己把握,我完全不参与,至于ABC请找我确认。剩下的事情,除非你觉得特别有必要,才来找我商量。
这句话说起来容易,做起来极难,任何一个成为领导的人,都不缺乏责任心,甚至是控制欲。如果一件事情脱离了自己的掌握,很容易抓狂。但是我相信,了解授权的重要性之后,我们应该不会拒绝学习。
④:关注团队的问题,
如果一个企业从上到下都觉得一切都很好,我们公司不错啊,而沾沾自喜,这反而是最危险的时刻。不是杞人忧天,而是应该如履薄冰。
很多大公司的倒闭,不就是几个月的时间吗 ?中国企业的平均寿命就2年左右,我们虽然存在了很多年,但是凭什么我们能认为继续存在下去呢?也许明年,也许后年,创业潮冲击之下,焉有完卵。
我们依托于我们的仓储基地,然而这个优势会逐渐的消失殆尽。与此同时有很多化工行业的同行,他们即使没有我们这么好的基地,却依然倚靠团队的支撑生存下去。我怕我们因为自己的优势,反而其他能力都退化了,最后当变化来临的时候,最先死亡的,往往是前一个时代的领先者。
企业的领导应该是这个企业中最挑剔的人,他的职责就是不断的发现问题并着手解决。如果领导者不能发现问题推动解决,他就不配叫领导者。
3:自身层面
自身层面第一部分公司层面,第二部分是团队。最后,我们把注意力回到自己身上,作为领导就要以身作则,并且开拓自己的潜力
①:以身作则,做好表率
作为一个领导,就意味着自己的言行都会被放大。与其告诉别人应该怎么做,不如示范给大家应该怎么做。
I:首先你要明确,你想成为同事心中怎样的人,这是一个微型的愿景,个人层面的愿景。有了这个愿景,你才有可能不断调整自己的行为,才有耐心接受他人的批评建议。
II:分析什么情况下你会失控,如果领导在压力下失控,就会动摇整个团队的信心。如果对我们的压力源分析过,并模拟练习应对这样的场景,当事情真的发生时,就可以镇静的处理突发情况。
III:公平。明朝亡于党争,当公司内部分裂的时候,心智精力都用于内耗,这往往是很多大公司衰弱的原因。作为领导首先自己要待人公平,不要去任人唯亲,让每个人都感到被公平的对待。
②:发挥潜力,简单的来说就是下面几句话。
I:责任越大,能力越大。自己愿意担负起越多的责任,自己就越多的得到锻炼。
II:修炼自己,终身学习。人都想要变得更好,但也同时要与自己的好逸恶劳所斗争。我希望大家能战胜自己,为自己设立目标。关注自己的缺点和不足。
III:倾听真相。即使他错了你对了,你也有智慧反驳,但是反驳并不会让自己变得更好。反驳只会堵塞别人对你表达担忧。
IV:最后相信自己的潜力,伟大的人,也是从小人物成长起来的。人的智商属于正态分布,相差很少。而人认识这个世界的方式,则有着巨大的差别。正式由于你的认识,左右你的决定,由于你的决定,造就了你的人生。
五:结尾:
结尾我们这个时代,人的寿命可以很长,即使退休了都还能活40年,所以不断进步,永远不嫌迟。
希望看了关键对话的同事,抓住机会,指导我们,就是完善自己。
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