1、独立意志:有效管理的先决条件
在读第三习惯之前,一直以为自己的工作任务规划做的挺好,每周根据四象限写周报,然后每天列出必做项。无奈工作任务太多,做完计划中的任务之后,就没有时间陪伴孩子了,所以一直以来总是纠结与怎么兼顾工作与生活。
有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
所以,在做计划之前,我们要先做好事务先后顺序的排序。基于我们的独立意志,哪些是最重要的事情呢?这就取决于我们的目标和原则。
所以,前面提到的“如何兼顾工作和生活”这个问题本身就是伪命题!因为我们只要忠于自己的目标和原则就会知道,压根就没必要纠结。如果你的目标和原则是只提升个人职称能力,让自己升职加薪当上CEO,那你重要任务就是工作,就努力工作。如果你的目标是小富即安追求生活,那么重要的事情就是家庭、个人生活、工作的平衡,那在做时间规划的时候,就把这些事情一起做分配即可。如果做不好兼顾其实是自己的独立意志。
2、以生活为中心的时间管理
之前在学习时间管理的时候,只知道新的理念的倡导做第二象限也就是重要不紧急的事情,但是在实施的过程却不知道怎么做到,因为紧急的、突发的事情实在太多了,先做重要但不紧急,根本不可能做到。而直到今天读了书,才知道,这需要以周度为单位,且可以灵活调节安排。
第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划⻓期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标,那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则,对个人使命有明确的认识,能兼顾重要的和紧急的事情,能平衡产出和产能的关系。让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准:
1)和谐一致。个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。
2)平衡功能。管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。有人以为某方面的成功可补偿其他方面的遗憾,但那终非⻓久之计。难道成功的事业可以弥补破碎的婚姻、孱弱的身体或性格上的缺失?、
3)围绕中心。理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。我认为,最有效的方法是以一星期为周期制订计划。一周7天中,每天各有不同的优先目标,但基本上7天一体,相互呼应。如此安排人生,秘诀在于不要就日程表订立优先顺序,应就事件本身的重要性来安排行事。
4)以人为本。个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作,并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。
5)灵活变通。管理方法并非一成不变,视个人作⻛与需要而调整。
6)便于携带。管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。
读完这些,就能推测出来自己应该做的事情:确认自己的关键角色是什么?在这些角色中,下一周计划要做哪些重要的事情?这些事情分别要安排在哪一天?确认好这些信息之后,在实际实行过程中,再按照情况不断调整更新,但必须要保证这些重要但不紧急的事情做完。
所以,要事第一这个原则,不适用于单独的工作,但绝对适用于每一个期望平衡家庭与工作的个人!
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