为什么你的文章应该结构化?!
1.举个栗子:
假如你是董事长,有天早上,你的秘书向你汇报:
“董事长您好!刘经理来电话说系统出现突发状况,4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系,明天再开也可以,但最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了,但星期五是空着的,王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适,您看行吗?
听完她的汇报,你有什么感觉?你知道如何决策吗?
--2.再举个栗子:思考:如何将200ml水装进100ml的杯子?
--3.还是一个栗子:
假如你开着一辆货车去送货,途经一个限高2米的隧道,但车子连货物高2.05米,怎么办?
目标:把货物送到目的地。
分析:把货物送到的方式可以是过隧道,也可以选择不过隧道。
其中,过隧道的方式,可以从货物,车和隧道3个方面去考虑:或者重新摆放货物,让车和货物高度小于2米;或者轮胎稍放气,让车身高度降低;或者干脆换一辆底盘低的车;或者把隧道拓高一点。
而不过隧道的方式,可以以是否更换交通工具划分,或者不换交通工具,绕路;或者换交通工具,比如火车/飞机等。
如何做:(提出问题,不提供解决方案的都是耍流氓)
文章结构化
总分总结构
文章布局最常见的结构是总分总结构,这个结构经典好用,每一篇文章都可以运用。分解来看,第一个总是结论先行,本文需要表达的是什么观点,要告诉读者什么事情;文中的分是,以上统下,举例论证;最后一个总则是回顾总结,首尾呼应。
举个例子
总:每个人都应该重视自己的健康,因为身体是革命的本钱。
分:保持健康的身体可以从睡眠,饮食,运动,三个方面来努力。
总:让自己有充足的睡眠,保持良好的饮食习惯,坚持运动,会让我们的身体更健康,更有活力,才可以追寻更好的人生。
现象,原因,解决办法
可以运用的结构布局法是:现象,原因,解决办法。这个思路源自于《结构思考力》一书,如果想了解更详细的内容可自行阅读。
举个例子
现象:为什么每年春晚之后,都会有人在网上各种吐槽!
原因:节目不够用心,表演没有创新,主持人风格老旧。
解决问题的办法:节目不用心(不要假唱)无创新(采纳各种形式的节目)主持老旧(更换新鲜血液)
需要注意的是,解决问题的方法要对应文中的原因,才会显得逻辑严谨,条理清晰。
横向结构
横向结构,指金字塔原理的后两条,即归类分组和逻辑递进。
在横向结构中,通常有2种方式,清晰地罗列要点叫做归纳,是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出结论;而有针对性的说服叫做演绎,是对演绎过程的概括,重点在于演绎推理过程的最后一步的结论。-选择演绎,适用于需要说服对方时,可以让说服更有力。
演绎论证有两种形式,标准式,指大前提,小前提和结论,熟练应用标准式,必须掌握正确的大前提;常见式,指现象、原因、解决方案。常见式既暗含了2W1H的技巧,保证思考的全面,又是逻辑清晰的演绎,日常更常被使用。常见式在使用时需要注意区分哪些是现象,而哪些是背后的原因。
不管是使用哪种演绎方式,使用时要完全遵循结构化。即如果提出3个现象,就要分析这3个现象对应的原因,最后得出与这几个原因对应的解决方案,即现象、原因和解决方案要一一对应。
选择归纳,适用于对方关注解决方案时,可以让要点更清晰。
归纳是从许多个别的事物中概括出一般性的概念、原则或结论的方法。
⑴ 归纳中通常使用三种分类方法:
- 时间顺序分类
事情发生之前,发生过程中,发生之后。比如:做PPT 演示,在事前我们要做一,二,三项准备,演示中注意一二三,演讲完以后一二三。 - 结构性顺序分类,如将整体分为几个部分,或者从上到下的顺序等
做PPT 演示,我们需要注意,主题,逻辑,模板设计三个方面。 - 按重要性顺序分类
做PPT 演示,最重要的是主题明确,其次就是内容安排,最后是模板设计。
同样一件事情可以用多种分类方式,个人看问题角度不同,但每种思想应选择同一种分类方式,而不要混用。
金字塔结构——逻辑思考的利器金字塔结构
什么是金字塔结构呢?标准性解释就是:依照层级来配置主题或者信息的逻辑技术。
说白了就是在一个主题下列出你要表达的关键信息,在单个关键信息下面列出次级信息。
金字塔结构来搭建文章也有两种形式,第一种类型是并列性金字塔结构。
并列性金字塔结构
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直列性金字塔结构。
这种结构在文章上的逻辑是相同的都是主要信息-关键信息-次级信息。
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金字塔结构的技巧
1 至少搭建三层
2 每一项内容最少三项,最多七项。
3 每一层属于同一层次,可并列。
MECE——分类分析原则MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文的意思就是“相互独立,完全穷尽”,用于分类分析。
什么叫“相互独立”呢,如春夏秋冬,四季完全不重复,如何“完全穷尽”呢,一年四季,春夏秋冬,除了这四季就没有其他的了;女人和男人,这个世界的人全部都属于这两类人。
MECE使用技巧
1 找准主题
2 列出所有可能相关的关键信息。
3 检查是否重复?是否有遗漏?
4 留下有价值的部分。
SCQOR——故事展开法SCQOR也叫解决问题分析法。
在日常生活上或者工作上遇到很多问题,从我们遇到问题,面对问题,去解决问题,如何解决问题这一些列过程要组织成文章,就可以用SCQOR方法
SCQOR这几个步骤,其实就是代表着你写文章的几个环节,首先设定问题的背景是什么,在背景下发现我们要解决的问题是什么,然后针对问题设定解决方案,接着就是分析方案实施的障碍、方式,最后就是将方案变成实际,要实施起来。这就是SCQOR的方法,其实也是一种我们最容易接收的方式——讲故事的方式。用将故事的方式来教你解决问题的方法。
还可以用在其他地方?
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这是一种思考方式,希望通过阅读这篇文章的能够给你文章结构通过一些思路。
我这篇文章是属于什么结构呢?我也不知道
无忌,我教你的还记得多少?”“回太师傅,我只记得一大半”
“ 那,现在呢?”“已经剩下一小半了”
“那,现在呢?”“我已经把所有的全忘记了!”
“好,你可以上了…”
此时无功胜有功。
参考资料列表:
《金字塔原理》
《结构思考力》
结构化思考力网易云课堂课程
霸王课学习
结构思考力 - 思维导图方式表达
文章结构布局的三个方法
文章结构化
让思考全面,表达清晰
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