为个人目标打造知识管理系统

为个人目标打造知识管理系统

首先推荐两本书：

《拆解问题的技术》台湾企业顾问赵胤丞（还原了实际工作生活场景，给出解决方案）

《只管去做》邹小强（清楚自己的年度目标怎么设立）

距离2020年目标还有100天了。你年初的计划完成了多少，你之前的flag是不是已经都没有实现的。很多人自黑自己的目标都没有完成，当没有完成目标时，我们又陷入焦虑。你有以下的焦虑吗？1.总觉得不是自己想要的，但又不知道自己真正想要什么。2.知道自己真正想要什么，不知道怎么才能实现。3.知道应该该怎么实现，但就是做不到。

这三种情况贯穿在我们的生活中，是什么原因呢？为什么我们达不到目标，为什么我们这么焦虑？

有人会说：我每天工作非常忙，我是996。我要陪孩子，我要做家务。

有人会说：未来的目标我不知道是怎么样的，我找不到未来的希望。

还有人会说：我每天都是对着电脑，地铁里面，我甚至想要刷刷抖音，我的生活变得非常的宅。

你没有社交，没有时间发现生活中的美，你的生活就是忙茫盲。有很多人发现自己的生活都是不对劲的，于是买了很多的书，很多的课。但是这个症状并没有好转。因为当你盲目的去找措施之前，你应该更先一步的找到自己焦虑本质的原因是什么。

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01 无法实现目标的关键因素

第一，因为你自己的觉得自己没有准备好，因为你自己有一个完美心态在作祟。你希望一步到位，但实际上，这个世界上就是要小步快跑，要不停迭代，才能进步。

第二，因为你知道的太多。之前说到的买书买课就是这样的现象。你不停的在输入在学习，好像造成一种积极学习的假象，但是等到输出时，没有任何的作品。

第三，自我怀疑。这种人眼里只有别人。永远和别人比较，觉得自己什么都不行。觉得自己不愿意尝试，再往前跨一步。

这三种原因才是我们真正焦虑的本质。当我们找到原因，才能进一步的去面对未来。对于未来开始的计划，去制定我们切实的目标。

02  目标导向式输入法

当我们自己回顾了自己，找到根本原因后，我们可以给自己制定一个目标，成为一个什么样的人。或者就是把自己的某一个技能变现。当成一个小小的目标。

这个时候可能有一个问题，我要在某一个地方做到出类拔萃，甚至是与众不同的时候，我肯定是需要事先的积累。需要一定信息的输入。这也就需要目标导向式输入。

我们经常说：输出倒逼输入。

特别是要完成一件任务，达成一个目标，甚至是培养一个新技能的时候都有一个共识：你一定要海量的积累才可能会有十分之一或者是百分之一的精华，可以内化甚至输出的。

这句话本身是没有错的。但大家在刚开始盲目输入的时候，一定要先衡量一下输入和输出之间的关系。盲目的信息输入反而更加焦虑。就和刚刚说的，我们屯课买书是一个意思。所以刚开始，我们一定要用目标导向去输入。一定要找到你自己要达成目标的内驱动力。

刚刚说的第一部分内容是复盘自己的内心，找到过去不足的地方。第二部分内容是展望未来。去发现未来你自己到底想成为什么样子，你手上是想要握紧什么样的价值。你的内驱力，可以是个人成长，也可以是价值体现，甚至是可以为了变现。最重要的是，你要找到自身的快乐，你要找到你人生的幸福感。

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目标导向式输入法原则

为了找到人生幸福感为最终目标的内驱力，你还需要掌握两个原则：第一就是横向的，你需要做到生活上的平衡。

前一段时间，996这件事发酵的很严重，所有的老总说自己没有硬性让公司员工加工。这本质是人对于本身角色弹性的不适应。

你的人生维度上肯定不只有工作，或者某一个单纯的领域，《只管去做》这本书就提供了一个九宫格的工具，就是借鉴了生命规划当中的生命之花。

日本的一个大师说到他的梦想金字塔的时候有类似的概念提出来。九宫格是帮助我们去参考。需要注意的是，平衡的意思不是说让我们把一天的时间进行均分。不是你需要每天都需要做到这8件事情。而是在一定期间里面，你需要把8个方向的事情都考虑进你的人生。不是说你的眼中只有单一的工作，或者单一的玩乐。

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当我们提到，我们的目标需要平衡自己的生活，兼顾到各个领域，很多人就直接上手写了，但是目标经常会碰到各种情况实行不了，因为目标碰到了这4种最大的误区。叫做“假大空全”

假

比如有人说：“剩下的2个月，减掉50斤”，真的可能吗？这只是冲动的设定的内容，本质上能掌握的是这个公斤数吗？只有每天的运动时间，才是自己可以真正掌控的，所以这个目标就是假目标。

大

比如有人说：“每天跑10公里”，现在你可以跑几公里呢？超出能力范围，你无法实现，这就是贪多求全的情况。

空

比如有人说：“要做到身心平衡”，如何判断呢？你可以说你每天去冥想，或者说，我睡眠达到多少时间，但是现在你没有一个落地有效，具体衡量的标准，那么这样一个身心平衡是没有人可以帮你落地的，这就是一个很空的目标。

全

比如有人说：“学习完得到APP所有专栏”，具体的学习计划呢？太多不专一，未来准备先学习哪个内容？你愿意怎么样去进行学习，你都是没有学习的计划的。

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刚提到的原则是横向上的，你需要平衡。第二个原则是克制，因为你只有克制，才能达到极致。每个人在一定时期内，专注程度都是有限的，特别是当我们设定自己的目标的时候，很多人会把完成时态的目标和正在进行和即将进行的具体内容的清单给搞混。实际上这两个含义是不同的，结合每一个领域，你可能目标只有1-3个，并且同时进行的不会超过4个领域，也就是我们说的4个模块。认知科学界在信息分组时说明，普通人能够记得住的工作记忆只会保留到3-4个。而且基本短期之内恒定不会变化。

当掌握了2个原则以后，接下来是怎样把信息输入环节能进一步沉淀。利用电子的笔记，可以创建个人的知识库。比如印象笔记这个工具。

第一步，文件夹怎么设置。利用印象笔记列式文件夹结构进行分层，分成3个模块：输入、处理和输出环节。第一个模块，关于信息输入的暂存，因为我们关联手机，暂时存储一些文章。接下来对应各个领域可以分层，分层时根据九宫格模式标注100-900，变成我们的最大模式的文件夹。内容完全输出后，不用处理，就可以输出（存档），放到存档文件夹，进行备忘或者之后的搜索。

为什么要强调文件夹构造。无论有道云、印象笔记等其他类的电子笔记，刚开始都因为顺手，做成项目组成的文件，但是之后会发现特别凌乱。电子笔记相当于一个微缩的人生。文件夹的设置可以按照九宫格模式兼顾我们的8大领域。中间的环节可以是个人关键词，个人作品。

从宏观角度，可以先建立自己的个人电子库，那么当中的文件夹是当下并行的项目，就不会有偏失的情况产生。

第二步，你需要对你的标签也进行分组设置。如果文件夹是一对一领域，一对一项目。标签的含义在于一对多。方便你更微观的，对应细节的标签。帮助你达成你自己的目的。对于笔记本其实也是补充。那怎样进行拓展标注呢？利用到的基本原则---MECE的原则，去进行拆解。做咨询做项目的人，对于这个原则很熟悉。你要做到相互独立和完全穷尽。有2个原则，你不能重叠也不能遗漏。当对自己的标签设置层级管理，适用于4*5模块记忆维度的，不要让标签过长。

第三步，文档名。可以用一条笔记提取一个关键词，这个关键词是以后方便搜索的内容，也可以标注它的状态。可以标注重要的次序或环节，需要标明天数。不同的内容。特殊的标识，比如人名、日期、地点等。

所有的环节，最重要的是刚开始，你能定义自己的问题，找到最重要的核心关键点。接着你可以分析问题当中，你可以当下行动的关键。最后一点，去解决问题，找到一个切实可以行动的方案，去复盘，从不同的迭代中调整才是最重要的。

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