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职场PPT实战:有模板就ok?你可能并不会用模板

职场PPT实战:有模板就ok?你可能并不会用模板

作者: 肥宅V | 来源:发表于2019-11-25 12:14 被阅读0次
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    大家好,我是肥宅。

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    前两期内容中,我给大家讲了科技感的画面怎么做以及有立体感的画面怎么做。在我们实际的工作生活中,大家不一定会自己会去画这些素材,更多的是在网络上去找一些模板来使用。但是用模板的时候,很多伙伴可能就会出现这么一个问题:明明我找了一套很好看的模板,但是把自己的内容一加进去,整个模板会被改得很糟糕。这是为什么呢?

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    在这里,我以自己做过的一个模板练习为例,来讲解下原因和处理方法。上图所示,就是我自己做的练习。

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    我们套模板的时候,可能会套得很糟糕的原因很简单:因为我们做PPT的时候,内容的来源、素材来源往往是千奇百怪的渠道。这就是造成改完以后乱七八糟的第1个原因。因为你的素材本身就不是一个整体统一的风格。像上图我们看到,直接把素材、内容贴上去,因为风格不同所以显得非常扎眼、不协调。

    第2个原因,你选择的这个模板虽然漂亮,但是并不一定好改。这个是设计师的锅。很多设计师在做模板的时候没考虑过客户使用的情况,只顾怎么把东西做漂亮,不管客户好不好改的。很多新手设计师以及一些追求极致的设计师都会有这个问题。

    第3个原因,你选的模板未必合适你的内容。这一点不用过多阐述了,就是字面意思。

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    第2、3两种情况我们没办法讨论,喜好是个人的坚持,设计师做模板也不是你能做横加控制的。我们可以改变的就是怎么把我们手里有的内容和素材快速的整合到我们要用的这个模板上。这里只需要这么做,你在做PPT之前先打开模板,从头到尾好好看一遍,把里面主要的特征提取出来。比如现在我展示这套自己做的模板里,最明显的两个特征应该是大家一眼就能看出来:使用了笔刷、墨迹之类的元素以及这个略带荧光的绿色。至于基本的版式的页面,就更不用说了。

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    我们再观察分析模板,就能发现模板中墨迹只是一个风格化的装饰,并不是所有图片和所有的页面都明显的在使用墨迹效果,比如说第6页第14页,还有10页,15页等等。但是,这个主题的绿色却一直在使用。这就给了我们一个提示,要做到整个PPT统一,最少应该把颜色改一改,统一到整个PPT的配色上。

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    基于这个认知,我把刚刚那张图示修改了一下。改过的图示很成功的混入了整套的PPT模板。从视觉上看,它们是统一和谐的,没有了原来那种很直接的、不舒服的、突兀感。

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    我们再举一个例子,比如说上图这套模板。它是一个橙色的,白底的一个模板。我们多看几遍,能提炼出来的它的颜色填充方式、阴影的效果、使用的轮廓线、文字、一些装饰的辅助的形状。这些都是我们可以提炼出来在制作PPT时可以使用的一些元素。把这些元素反复的去运用、组合,就可以把我们的内容在形式上向整套模板靠拢。形式一统一,整体看上去就整齐有序了。

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    新的问题又来了,怎么保证能够快速的运用这些元素呢?比如说我们看到的这个橙色的模板,它里面的颜色都是渐变的,甚至有些还是半透明的。在不知道参数、不知道设计师是怎么设置的前提下,怎么才能快速的统一我的素材和内容呢?通常情况下,模板中的这些图形素材设计师是不会用外部的素材来做的,更多的是在PPT里面直接绘制。所以我们可以用格式刷这个功能快速的将格式复制到每一个你需要调整的图形上。

    那格式刷在哪儿找呢?在我们PPT的界面上,"开始"标签下面正对着的就是"格式刷"这个功能按钮。格式刷的功能运用起来也很简单:先选中你要复制格式的图形 A,然后点击格式刷,接着在你要改变的图形B上单击一下。图形B的样式就变成了图形A的样式,非常简单好用。这样一来,我们就可以快速的把PPT内不和谐的元素统一,改善画面乱的情况了。至于内容的调整,排版的方法,我们前面有推送有讲过,后面也会陆续的再给大家补充更新一些。

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