美文网首页生活家今日看点工具癖
作为收纳控,来聊聊电子文档收纳与知识管理吧

作为收纳控,来聊聊电子文档收纳与知识管理吧

作者: 947d840cc391 | 来源:发表于2017-03-15 16:06 被阅读592次

作为一个自认为有点强迫且执行力尚可的收纳控,深觉与生活家居书籍工具等具体物品相比,电子文件的汇总,实在是容易放纵。有触觉的物品,收纳之后视觉上立竿见影,且常见常新,动力自然强一些。而电子档,总是因为忙字借口有了更多的拖延,搞得电脑里的东西,常常要靠“检索”来现身。

比如自己,从年初到现在,只有现当下这一刻,唯一的一刻,彻底完成了暂存文档的阅读和整理……

电子化信息获取的便捷,也伴随着数量的庞杂和筛选的不易,而如果能将好习惯延续,表面上实现收纳的条理,内在也成就了知识管理的务实,实在一举两得。

借这难得存储文档整理完成的时刻,分享下自己电子文档收纳与知识管理的体会,同时自我督促。

技术TIPS:平台要固定

对于存储平台或软件的选择,一定要遵循心底的喜好。对于口碑不相上下的同类型软件,在功能上有80%左右的重合度,因此更建议大家把自己的某点喜好放大,最好变成某款软件的“忠实真爱粉” 。

个人在工作中,因为团队及外界原因,经历了几次电子文档的搬家,深感其苦:费时费力,而且必不可少会有一定信息的损耗,也不利于整理架构的搭建和积累。

于是在自我收集上,更加坚定的钟爱“印象笔记”这只绿色的大象。对于有益的信息,尽量同步形成工作要求软件(随时在变化……)及个人喜好软件(印象笔记 )的双存储,也算是个体和工作的折中方式。可以最大程度保证自己所需的知识体系是完整的,而且,这项工作分解到每次单项信息收集,只多几秒钟而已,不会有时间上的负担。

原则TIPS:不出不进

即知识储备类电子文档,在暂存的尚未阅读完成之前,原则上不收入新的文章。

这条一定要作为个人电子收纳的首要原则!暂存的文章数,可以根据自己的时间及精力进行调整,比如个人17年前3个月,具体的要求是暂存数不超过30篇。但,实际执行的效果不太好,只有今天实现了暂存归零……

所以下一阶段,计划调整暂存数为10篇,更新周期最长1周。然后,希望通过新内容的诱惑(常常看到文章之后,有超过暂存数量不能收入的遗憾),以及整理后的清爽快感(现在看到笔记界面“待整”文件夹清空,绝对是难得的心情大好),来督促自己执行。

如果能提炼出每周或每几天固定的阅读时间就更好了,习惯要慢慢养成,相信可以做到!

技巧TIPS:命名规则及标签体系

这部分之前写过一些技巧分享的文章(例如:年末,标签体系的知识库重塑(附示例)),这里不再展开。想从知识管理中收获成长,规范的命名、目录体系,以及标签体系是自己认为必须贯彻的。

当然,规则要即简洁又实用。比如,印象笔记“笔记本组-笔记本”的二级目录,与其他笔记软件的多层级文件夹管理相比,自己更倾向前者:初期不太顺手,但是使用多了,着实有强迫精简的妙处。

内化TIPS:浏览式阅读

在信息量爆棚的当下,越发有些排斥将信息的整理变成第二个数据库。于是立下另一原则:只有阅读过的文章,才可以从“待整”文件夹移出:或加入对应目录下,或果断删除。

每篇文章阅读的最低标准,是要对标题进行摘要处理,并在内文进行重点标注。对各个领域文章逐一精读自然对时间和精力要求过高,最近更感觉,知识整理的过程,略读的收获更大更实际:对某一领域有框架性的了解,对其中的专有名词和思路有一定的感知。

随着信息公开后,首先考验的是检索筛选能力;待检索平台日趋智能后,对于信息快速提炼使用的能力则更加凸显。而快速提炼,对某一领域的基础性感知是必不可少的基础,可能也是当下平日知识积累的要点所在吧。


在不断的实践中,会有着越发丰富的技巧和感受,也许就是电子文档收纳与知识管理话题常聊常新的关键吧。

希望自己会越做越好~~~

相关文章

  • 作为收纳控,来聊聊电子文档收纳与知识管理吧

    作为一个自认为有点强迫且执行力尚可的收纳控,深觉与生活家居书籍工具等具体物品相比,电子文件的汇总,实在是容易放纵。...

  • 家里乱糟糟?收纳达人教你轻松整理!

    研究一圈糖粉们的收纳心得后,糖主发现大家的主要收纳方法是: 展示收纳与隐藏收纳,集中收纳与分散收纳 通过智慧让家里...

  • 你离专业的整理师,还差这一步!

    整理生活作为一个致力于为全球用户提供专业整理收纳服务、分享专业整理收纳知识的平台,也一直在努力地推进着中国整理收纳...

  • 为什么要学习收纳课程?

    为什么要学习收纳课程?可能知识、技巧,在网络上的微课、电子书、微信公众号、书籍,都可以学习到,但是收纳的思维、逻辑...

  • 收纳整理文章目录

    点击蓝色字体,可阅读全文,希望您也可以让房子变成家哦。 收纳整理控:最好的收纳神器竟然是它...不敢相信! 收纳整...

  • 我的极简日记 5

    电视柜收纳极简 原本五个收纳筐,极简为一个收纳筐,放置电子产品类。 用一个收纳筐暂时做耳钉周转站,正在极简耳钉类目...

  • 鞋柜,进门第一个重要的收纳4.9

    家里的收纳地方,不外乎鞋柜、衣柜、各种收纳柜,其次就是榻榻米、卡座、飘窗柜等收纳。而鞋柜作为进门第一个收纳,显得尤...

  • 读《断舍离》有感

    与整理收纳不一样的是:整理收纳是对物品的管理;断舍离是对自己的觉察和管理。通过对当下我与物品的相称、筛选,塑造自我...

  • 胶囊衣柜之收纳

    收纳无处不在,今天来聊聊基本的衣物收纳折叠。 现在市面上有很多整理师,整理师这个职业也是越来越普遍,听之前的一个朋...

  • 巧装隐形门,书房兼具卧室功能

    作为一个收纳控,我很遗憾买的老房子收纳空间不足。一次去朋友家玩的时候,发现她家重装了一遍,房子不但看起来更大更漂亮...

网友评论

    本文标题:作为收纳控,来聊聊电子文档收纳与知识管理吧

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nwglnttx.html