在看这篇文章的朋友,打开你的微信,通讯录页面滑动到最下方,看看你有多少好友。
笔者有 96 位好友笔者是学生党,所以好友不是很多,相信大部分职场人士的好友数都不低于 300 吧(尤其是平常工位和电脑就很乱的),毕竟很多公司还没有使用现代的协作体系,而是用定位并不是协作工具的微信实现办公。
于是,很多人就会遇到这样的问题:
- 想要找一个人,但这个人已经更改昵称,完全找不到
- 别人给你发来一条消息,可你根本不知道这个人是谁
- 更换手机,可是根本不知道哪些聊天记录需要迁移
这些问题都是因为你的好友没有被有效组织起来,不能真正为你所用。
那作为一个非开源,而且还是腾讯出品的软件,微信的朋友管理只能使用其自带的管理功能了,让我们找找,腾讯爸爸为我们准备了哪些管理功能。
标签
首先,就是自带的标签功能了,这个功能相信很多人都知道,但是从来没有认真使用过,入口在这里:
看到大大的“标签”了没,点它!大概是这个样子的:
鹅厂良心软件,界面简洁无广告暴露了我的标签哈,我来解释下这些标签的用途:
- 小学同学:神说,要有分组,没有分组用标签
- 老师:避免把一些机密误发给老师,和老师谈判的时候可以一键搞定
- 家人:家里人嘛,发个红包什么的很正常,简化流程
- 妈妈爸爸:以前没关朋友圈的时候是用来分组屏蔽的,现在是个遗留项,妈妈有个小号,数字自行忽略
- 学而思:某教育机构,认识的同学可以批量推送一些东西,比如说疫情导致校区停课之类的
- 所有人:这个没什么参考价值,我有一个“朋友圈仅陌生人可见”的需求,为了解决这个需求,我还要记得把新加的人打上这个标签
- 中学同学:神说,看我的上一句话
一个人可以打多个标签,这一点如果用过印象笔记的朋友应该听说过,只不过为了简化流程(怎么感觉是 PM 想偷懒),所以微信的好友标签不能嵌套。
但是,就算是被弱化的标签,也比所谓的A 标要强不知多少倍。
标签的设定应遵循以下原则:
- 简洁原则:Python 之禅中有一句话:简洁胜于繁琐,标签也不例外。标签的命名应该少于 8 个中文字符,且没有表情等多余元素。
- 易读原则:标签的意义应该不存在分歧,即使别人看到该标签,也应该知道它的用途。
- 全面原则:保证几乎所有人都有对应的标签属性。
- 单一原则:相同维度中的标签不应该有重叠。
- 降维原则:不是三体里的降维!指的是每个好友的标签数量,在保证可以被迅速检索到的前提下尽量少。
所以,对于一个上班族,他的标签应该大概这样设定:
- 同事:现在的同事,包括上级和下级
- 同学:以前的同学,不管是高中还是大学
- 上级:大 Boss 和一切在你上级的好友
- 外部:工作中的外部联系人,比如供货商
- 本部门:你所属部门,和你平级的同事
- 前上司:已经离职的公司的上司
- 前同事:已经离职的公司的同事
- 临时:比如说送快递的,而且和你没有合作关系
可以看到,这个标签分组非常符合以上提到的原则,都是良民
(划掉)好标签。
标签搞定了,现在你应该拿出一整段的时间,删除所有之前的标签(当然,如果你有把握也可以试着迁移过来),然后为所有人打上新标签。
之后,你要做的事情:
- 每当新添加了一个好友,第一时间(好友申请通过后/你通过对方的好友申请后)打开他的备注页面,打上标签。
- 删除好友的时候不需要取消标签。
- 每当你从以前的公司离职的时候,记得把“同事”和“上司”标签清空(千万要在你到新公司之前清空,不然一定会乱)。
- 隔一段时间查看一下“临时”标签,删除没有必要的好友(由于微信的单向删除特性,建议在删除好友前告知对方,不在对方的好友列表内滞留,给对方带来不便)。
备注
搞定了标签,现在只要给定你一个人的属性,你就可以快速找到对应的好友了,但是,你有没有发现,好友列表还是很乱?
颜文字、表情、火星文、中英文混合......也不知道这些人是怎么想的,几天就换一个昵称,根本让人摸不着头脑。
好在鹅厂作为比较成熟的软件开发商,肯定也预留了相应的解决方案,那就是“备注”功能。
备注,不只是每个人昵称上的备注,而是这个界面:
此备注非彼备注这个界面在某个人右上方的选项>设置备注和标签中进入,可以看到功能还是很丰富的,我个人分享一下我的用法:
- 备注名:
- 老师:命名为“X 老师”
- 同学:直接放上尊姓大名
- 家人:直接放称呼
- 某教育机构认识的(老师和同学):尊姓大名,不知道用?代替,但会及时补充
- 其他:如果知道尊姓大名就填上,不知道就填姓,如果完全一无所知,一般就是快递小哥之类的了
- 标签:见上文
- 电话号码:如果知道就填上,尤其是陌生人。
- 描述:有些人用来填认识的方式,但是我暂时没有摸索出使用方法
- 名片/相关图片:我是个学生,身边的人几乎没有名片,也就不填了
那么对于这个看起来很高大上的“备注”功能,该如何正确使用呢?
首先,如果你以前填写过除备注和标签外的其它信息,那么,先把这些信息清空吧。
然后一一调整每个人的备注,如果有电话号码也一并填写上。如果遇到不明来历的好友,可以去询问一下,如果凑巧遇到好友关系不正常的好友,顺手删掉就好。
最后,把以前那些花里胡哨的记电话号码方式删掉吧,毕竟简洁胜于繁琐,只留下一个渠道比较好维护。
之后,你要定期做这些事情:
- 在新添加好友的时候,及时填写这些信息。
- 在好友更换手机号的时候,及时变更电话号码字段。
- 在该好友不需要的时候,顺手删掉它。
现在,你已经从两个维度实现了好友分类,并能迅速检索到任何已经被索引的好友了。
星标
星标,其实是用来代替 A 标的。
先说一下 A 标的缺点吧:
- 不便于检索
- 扰乱视线
- 如果输入分隔符会导致检索到很多不需要的结果
- 增加昵称长度,不便于命名
现在,你可以搜索“A”,把所有的 A 标统统取消掉,毕竟效率比追求时尚重要得多。
然后,可以按照以下原则添加星标:
- 对你非常重要的人
- 你的直系上司
- 你的工作将要经常接触到的人
星标好友将会显示在好友列表的最上方,便于查找,为了不影响普通好友的查找,星标好友最好不要超过 10 个。
总结
无论是哪种管理方式,适合自己的才是最好的,选择一种合适的管理方式,在一个空闲的时间段认真整理,在添加新好友时及时归类,你将会把好友列表打造成属于你的人脉宝库。
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