要完成一项任务,比起交代给别人去做,我们往往更放心自己。担心别人不够细心、负责,只有自己去做才可以完全放心。就目前的工作状况来看,自己亲力亲为的效果很容易显现出来。但是从长远来看,亲力亲为未必是好事,甚至可能让你自己或你负责的组织出现一些严重问题。
今天和大家分享一个小故事,从我的亲身经历告诉你,亲力亲为可能会毁了你。
别让亲力亲为毁了你上周学院下发了青马工程选拔学院的通知,要求今天上交相关资料。我们班有一名同学报名,今天上课的时候发现我隔壁班的一个女孩要去学院交青马工程的资料,我就拜托她顺便帮我交。
在知晓我的朋友自己交表的时候,我反应过来了,我也可以让我们班那位同学自己去交资料啊,我为啥就习惯性地把工作都往自己身上揽呢?
上交的资料包括纸质版和电子版,我把纸质版资料给了我的隔壁班那位朋友,然后打算直接把电子版发给团委的工作人员,因为忘记把文件存在U盘了。
当我跟团委的一位小姐姐说这件事儿的时候,她惊了,连着给我发了三个问句。
“你们班??”
“你来交??”
“这种活,不应该自己来交?”
看了她的三联问,我怀疑自己做错事了。不是因为我们班同学不想自己去交,而是我没有告诉他。
换一个角度思考,如果后续团委需要直接通知此次报名的同学相关事宜,但是报名同学没有亲自去交表,不清楚用不用做些什么。其他班的同学直接知道相关信息,但是我们班同学需要经过我才能知晓,若他发现了,可能又要来质问我了。
然后,在内心询问自己,为什么要自己去交表呢?明明可以让报名同学自己去的啊,因为只有一个人,不用自己亲自去减轻一下自己的负担,另外,这种关乎个人的事,让同学与团委直接接触,有助于他们的消息互通、也可以增强消息传递的速率。
别让亲力亲为毁了你可是我为什么没想到呢?经过团委小姐姐的提点和自己的反思,我发现自己在工作上确实存在一些不足。小姐姐说我太认真负责,我们都知道,对于工作就应该认真、负责,但是,太认真负责则可能适得其反。
习惯性地将所有工作都包下来,自己需要承担许多,进行的工作量会比较大,自己也会比较累。如果是做好自己本分的事情,那没什么可以抱怨的。但是如果对于一些可以交代给其他团干部或同学完成的工作,自己也一并包揽的话,后果可能会比较严重。
且不说自己的辛劳,一旦自己习惯承包所有活、同学们适应没有任务的工作,以后需要他们出力的时候可能就很难叫得动了。他们习惯之后,会认为这些工作就应该团支书干啊,为什么要我去做,我才不想去呢,便会找各种理由推脱。
之前看过一篇文章,讲的是一位兢兢业业、什么事儿都干的主管的苦恼。这位总管工作很辛苦,因为他会干所有的大事小事,想着为部员减轻负担,但是自己的考核成绩却不如另一位干事很少的总管。
文章要表达的主旨是,真正聪明、有管理方法的领导是不会对任何事情都亲力亲为的。合理、有效地将一些工作分配给下属,不但可以减轻自己的负担,还能够提高他们的工作积极性,让他们拥有成就感。两全其美的事,何乐而不为呢?
别让亲力亲为毁了你但是,并不是所有人都明白这个道理。常言道“吃一堑,长一智。”经验都是逐渐积累起来的,经历一些麻烦或是吃亏,可以当作是成长的过程。从失败中汲取教训、总结经验,以后可以做得更好!
别怕出错,大胆尝试吧~
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