PDCA循环,又称戴明环。PDCA分别代表:Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)
背景:
戴明是一位美国的质量管理大师,成名于日本。在他的帮助下,丰田公司获得了巨大的成功。丰田喜一郎说:戴明是我们管理的核心。日本甚至为戴明设立了质量管理领域全国性的最高奖:戴明奖。1980年,他的文章《如果日本可以,为什么我们不能?》,被美国国家广播电台(NBC)广播,戴明终于在美国本土一举成名。
戴明认为,质量管理,企业管理的关键,是持续改进。高质量,并不是来自于基于结果的产品检验,而是来自于过程的不断改进。
cm:
- 基于过程,也就是Check检查
- 总结是对于结果【好坏】的分析,反思是对于结果【原因】的分析,反思着眼点是过程。
- 总结是当下的独立判断,往往总结完了就结束了;反思的目的是为了后续行动服务,起到“承上启下”的作用。
- 总结:观察结果(现象)——>研究结果好坏——>提出改善意见
- 反思:观察结果(现象)——>研究原先假设——>反思矫正假设
如何应用PDCA循环
1、Plan(计划)
一个“戴明环”式的计划会议,分为四步:
1)根据现状提出问题;
2)根据问题找出啊原因;
3)确定主要原因;
4)针对主要原因,提出计划。
PDCA循环式的“计划”,一定要有“Who do what by when”,即“谁在什么时间之前做什么”,发给具体责任人。
2、Do(行动)
做好计划拆解和项目管理,
目标管理可以使用[[SMART原则]]和[[OKR]],
进度管理可以使用[[甘特图]]、[[番茄钟]]
3、Check(检查)
PDCA的关键
4、Act(处理)
处理不是行动,是总结成功经验,制定相应标准,或者把为解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环。
把为解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环,很重要。这将保证,问题一旦出现,最终一定会被解决。除非大家决定主动放弃,否则不可能出现做着做着,这个问题再也没人关心,从此不了了之的情况。
cm:
- Check在团队管理中也可以理解为[[反馈]]
- 作为员工,最重要的任务就是帮助领导节省时间。无论什么任务一定要有反馈,这种品质简称:靠谱
to:
我觉得xxx(理论/方法)对xxx(实际工作场景)很有帮助,特别是xx(具体方法)解决了xxx(具体工作场景)的问题,我准备在xx(某部门/地区)试行3个月,如果可行,就从2022年8月起全面推行。
这件事需要大家群策群力,尤其是制定办法的细节。此事交由A负责制定方法,在8月15日前拿出可试行方案。在此期间A要向所有骨干征求意见,请大家认真参与,在8月11日前书面给出建议,每个人至少3条,邮件发A同时朝抄我。
为们在8月16日召开专题骨干会讨论方案,修改后8月21日开始试行。
- 作为员工,最重要的任务就是帮助领导节省时间。无论什么任务一定要有反馈,这种品质简称:靠谱
- PDCA可以用于个人的日常管理或周期管理
- 借此可以把每天分为四个阶段(仪式)
- 每个阶段应该有对应的清单
- Plan ,前一天晚上或每天早上,如何保证计划合理?
- Do,番茄钟保证执行和专注,及时记录;为提高效率,还应有具体的场景清单。
- Check,每晚回顾这一天进行复盘
- Adjust,总结+反思
- 员工反馈 #沟通
- 员工接到领导任务应该这样做“收到,我等下和xxx沟通一下”;
- 若沟通不成,则“领导,我和xxx沟通了,她还没能答复。最迟应该是下周二答复,我下周二再和她沟通一下,到时候给你回复”
- 若员工下周二和客户沟通结束,则“领导,已经沟通了,结果是... ... ”
- [[复盘]]
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