也许是太重视的缘故,总想找到的信息多一点,给出的意见更准确一点。这就带来了一个问题,在我认为最好的汇报时间里,我没能及时跟老板汇报。这让我陷入了一个恶性循环:时间越长,越希望准备得充分;希望准备得更充分,耽搁的时间就越长。
事情的转折似乎是从错过了我认为的最佳汇报时间开始的。因为错过了最佳时间,就想做得更好一点,以证明多花的时间是值得的。而想做得更好,就又拖长了完成事情的时间。等到时间越拖越长,自己对于这个事情就有点想逃避了。因此到后来,事情就变味了,不是因为想做好而拖长时间,而是因为想逃避不敢面对而拖长时间。也就是说,我没有给事情设定一个截止日期。如果有一个截止日期,那么不管我做得怎么样,都会在截止日期之前把事情做完,就不会有后面的拖延时间了。
当然,一般来说老板应该在安排工作的时候给出截止日期,但如果老板没有给,自己也应该设定一个。另外,如果我没有逃避的心态,事情也不会演变成这样。因而,应该直面事情。给事情设定一个截止日期,直面问题。这就是我反思这个事情后得到的两个简单结论。在我后来的职业生涯中,每次老板给我安排工作,我问清楚工作的要求后,都会问一句:大概什么时候要?这句简单的话,避免了很多麻烦。如果老板有确定的时间要求,他告诉我之后,我可以跟自己手头的其他工作对比,一旦有跟其他工作相冲突的情况,我就会直接告诉老板,手头还有其他的工作,这个时间恐怕不行,能不能换个时间,或者什么时间是可以的。这样,就可以跟老板确定一个合适的时间,或者老板决定其他的工作延后完成。如果老板开始没有给出截止日期,这样一问之后,他会重新去想一下给我一个时间。从他给的时间,我就可以知道这个工作的重要程度和紧急程度。而且,如果跟其他工作有冲突,我还是可以提醒老板时间上的冲突,再一起商量出一个合适的时间。最重要的是,这相当于是在管理老板。我的时间不会被老板弄得乱七八糟,还可以按照自己的节奏去安排工作。直面问题,是解决问题最简单、最有效的方式。
但也是最难以做到的事情。因为它需要我们能够面对来自对方的压力、自己内心的压力和环境的压力。直面问题,对方会觉得你太直接,不讲情分和面子。而我们自己,也会有害怕,因为直面问题也要求我们敢于直面自己,暴露自己的短处和怯弱。面对它,正视它,解决它,放下它。我以为是我们都应该有的态度。因为事情是逃不过去的,也是拖不过去的。既然如此,那就直面好了。
——摘自《复盘:对过去的事情做思维演练》
网友评论