偶然翻到家中有一本将提高工作效率的书,书的封皮吸引了我,翻看几页后发现里面的内容非常实用,读完会让你马上想要应用于生活中去。
单核工作法的核心是单核时段只专心于一件事情,因为多任务的切换不仅会拖慢速度,而且会耗尽大脑的能量。
我们每天已经开始做的任务会无条件占据我们的所思所想,直到被完全完成或者删除。所以当我们不断切换任务时,实际上前一个未完成的任务仍旧占据了我们大脑的空间,而且在进行任务切换时需要消耗一定的时间和能量,由此,一个时间段只做一件事情是最好的选择。它可以应用到我们生活的很多方面,比如在做PPT时,与一张一张精雕细琢相比,不如将任务拆解成:文字、图片、排版、动画。然后每个时间段只做一个同质的任务,这会使我们的效率更高。
有的时候决定在电脑中处理一个文件,遇到问题后打开网页查询,就会不自觉被其中其他信息吸引,一会看看具有吸引力的新闻,一会忍不住淘淘宝,或者有的时候脑中突然蹦出一个与现在所做事情有些关联的想法,然后就忘记了当下应该做的事情。时间在不知不觉中流逝,当发现自己很长时间并没有解决什么问题时,会感到焦虑万分和挫败感,因为这种多任务的切换会增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平。遇到这种情况,最好的办法放一个小本子在身边,当出现了新的问题、新的想法、与工作无关的冲动时,将它们记在本子上,然后再统一时间处理。
以前也听过类似的课程,但并未执行,是因为在客观上缺少了一些可以约束自己的东西,自己可以轻易地打开手机或者电脑去干与之无关的事情。晚上我在工作时,打开了专注软件“forest”,准备30分钟内只整理网盘中的资料,刚坚持了10分钟,咸鱼上买家找我的信息就来了,我习惯性地解锁手机,发现种下的小树苗正在成长,如果放弃它就会枯萎,有些于心不忍,所以默默关上了手机。虽然担心买家会因为我回复不及时而选择了别家,可是那又怎样呢,对我的生活能造成多大影响?
当我们明白了这么多道理后,不仅要付诸实践,并要在形式上监督自己,遇到惰性和想要放弃时,多用理性思维想问题。
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