文/逍影歌

一家公司的高级主管，一直以为每天花了1/3的时间用于研讨业务，1/3用于接待重要客户，剩下的1/3用于参加一些社交活动。

但是有一次开会之后，他意识到，实际每天花了太多的时间去开会，其他重要的事情并没有做。

他常常跟5个下属，往会议室一坐，多人讨论，漫无边界，1个小时的会议，常常开了6个小时，还没有谈论出结果。

这浪费时间不说，整个工作没有成效，也让下属的时间打水漂。

这种工作的低效，甚至无效，你是否也亲身经历过？

谁是管理者？

彼得·德鲁克

管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书里，就是针对「无效」的工作，为你提供解决方案。

你可能会觉得这会不会是写给「管理者」看的？这里指的「管理者」可不是你的上级领导，而是指「每一位对促进机构有效运转、负有行动决策责任的知识工作者」。

现实中大多数人只不过别人的上司，并不是「管理者」。他们的工作是没有成效，他们管理不好自己，连管理你的资格够没有。

而有些人没有下属，但是仍是管理者。像化学研究员，他们的工作会影响公司的决策，他们认真研究的工作是有效的。

同时这本书也不是要你去管理别人，而是「反求诸己」，自己管理自己，让自己的工作卓有成效。

不论职位的高低，只要你是一个「管理者」，就必须力求有效。

面对4个无力的现实

如果你已经清楚了自己的「管理者」身份，那你应该清楚自己会面临的4个现实问题，它们就会常常令你的工作无效。

1、管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。

2、管理者往往被迫忙于「日常运作」，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。

3、管理者本身处于一个「组织」中，不能有效利用「重要人物」的贡献。

4、管理者身处一个组织的「内部」，受到组织的局限，获得的信息资料，都是经过组织过滤的。

这四个问题无法避免，只要组织的规模大了，就必然出现。但「管理者」一定要有认识，才能将它们的影响降到最小。

时刻提醒自己：「管理者」做事必须有效。

为什么需要有效

以往的工人，作为体力劳动者，每天搬多少砖，可以采用计时或计件，通过督促可以有效解决效率问题。

但你是一个「知识工作者」，你每天思考什么，别人根本无法知晓。但如果你做的决策做错了，却可能给组织带了巨大的影响。

可是外人无法通过什么方式来改变你，只有你能保证自己工作的有效性，把想法和思考落地实践。

区分两句话，这很重要：

「把事情做对」，是「效率」问题；「做对的事情」，是「有效性」问题。

你工作的成效，就是要保证所做的事情，要在「对」的方向上。

到这里，你可能已经能意识到自己的问题了。有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。

你是可以学会的。

五项卓有成效的习惯

《卓有成效的管理者》给你一套心法，通过「反求诸己」来改善自身的有效性，进而实现对别人「管理」的有效性。整本书，建议你培养5项卓有成效的习惯。

1、时间管理

知道自己的时间用在什么地方，善用有限的时间。

2、重视对外的贡献

接到工作，先问问自己「别人期望我做出什么成果？」

3、发挥长处

不把工作建立在自己的短板上。善于利用自己、上司、同事的长处。

4、要事优先

集中精力于少数重要的领域，坚守「要事第一」。

5、有效决策

对少数不可获取的决策，要有正确的战略。

总结

你是个知识工作者，那你要牢记：「我不是打工仔，我是管理者」。

管理者的工作必须有效，坚持「做对的事情」。

尽管面临4个「无效」的现实问题，但你可以通过5个「卓有成效」的习惯来提高自己：

时间管理

重视结果

发挥长处

要事优先

有效决策