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Excel数据可视化:多项目达成率的漂亮展示--“单层圆环图”

Excel数据可视化:多项目达成率的漂亮展示--“单层圆环图”

作者: 仟樱雪 | 来源:发表于2018-11-18 10:23 被阅读2次

    文|仟樱雪

    本文主要介绍涉及到多项目完成进度--“达成率”的汇报展示中,单层圆环图的达成率展示。

    多项目达成--单层圆环图

    单层圆环图,是由多层圆环图,将其中一个环形图设为无色(或与底色相同的颜色)之后组合美化完成的。

    案例1:电商平台产品的收入达成分析,Excel分析时需按照TOP3平台收入完成,分析各平台完成效率高低,以此把控各平台年终目标完成进度。

    案例Excel实现:

    1、数据整理--单层圆环图

    “单层圆环图”的数据构成:数据标签+底环+达成率列组成的

    (1)数据标签:=部门重排&收入重排;数据组合并列;

    (2)底环数据=100%

    (3)达成率=达成/目标,本例取重排后TOP3的达成率数据,详情计算,见上一章“Excel多项目达成率的漂亮展示--多层圆环图”;

    2、多项目完成可视化--单层环形图

    单层环形图

    a、环形图--图表区域美化:选择数据源(选中环形图区域:底环+完成率),点击“插入”,工具下的“环形图”;删除图表标题、图例;

    b、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置图表区域格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;

    c、环形图--图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;

    即可去掉图表的背景色、边框线,设置成透明的背景。

    d、环形图--层次设置:选中环形图,右键,选择“数据源“,点击“切换行/列”,确定,即可设置环形图的图形系列数据源,为“部门”系列;

    e、环形图--层次调整:选中环形图,右键,选择“更改系列图表类型”,选择“组合”,将底环和达成率的两个图形,均设置成环形图,去掉副坐标轴的勾选;

    f、环形图--图表区域设置:选中环形图,右键,选择“更改图表系列类型”,选择“组合”--设置底环为环形图,完成率也为环形图,勾选完成率环形图的次坐标轴选项;

    设置后,由于2个数据系列的圆环内径和分离程度都一样,因完成率是次坐标,将显示在上层将底环挡住,看起来只有一个数据系列。

    g、环形图--图表美化:选中“完成率”数据系列,右键,选择“设置数据系列格式”,将圆环图分离程度设置为20%。圆环图内半径设置为70%,

    h、环形图--图表美化:选中“完成率”的数据系列,再点击“完成率”数据系列的“未完成“部分的数据点,右键,设置"数据系列格式”,设置填充--无填充,边框--无边框,“完成率”的“已完成”部分设置填充颜色--纯填充--豆沙粉色,边框--无边框

    i、环形图--图表美化:选中“底环”数据系列,右键,选择“设置数据系列格式”,将圆环图内半径设置为85%,再点击“底环”数据系列,右键,设置"数据系列格式”,设置填充--纯色填充--灰色,边框--无边框;

    j、环形图--图表美化:再次选中“完成率”环形图,右键选择“设置数据系列格式”,设置达成率环形图的分散程度为0%,,因底环的环径较窄,因此会被外达成率环覆盖;

    注意:步骤j就是恢复“达成率”的环形图的离散程度,保证覆盖住“底环”的环形图,保证底环是达成率的美化参考;

    k、环形图--数字盘美化:点击“插入”--“文本框”--横排文本框”--在绘制好的“单层环形图”的中心,绘制文本框,设置其内容等于该环形图达成率的“数字标签列”对应的数值;

    设置字体为“Bernard MT Condensed”,字号14,黑体加粗,位置设置成“居中”--“垂直居中”对齐,点击“格式”,字体格式为“美化字体”橙色边框白底,设置文本框填充--无填充,文本框形状--无轮廓;

    l、环形图-组合:选中数字盘和设置好的环形图,右键,选择“组合”,则将数字盘和环形图组成一个整体,移动环形图不会分散。

    a-l的操作步骤,即可完成达成率的单层环形图显示,以此类推,绘制Top3名的达成率的单层环形图;

    注意:

    (1)可将辅助的数据的字体、边框线设置成背景色或截图背景色的小块,置于图表底层避免挡住图层,以此遮掩掉不需要的数据信息;

    (2)将达成率设置成随机数,每次保存都会刷新数据源,形成动态图表哦;

    (注:2018.11.14,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)

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      网友评论

      • GHope:厉害了,都说Excel是最广泛的数据分析工具,可是我们学计算机的并没有学过这个,只是简单的用来做表格什么的,或者直接在word里面做,可笑的是在就业指导课上老师让写的第一条技能就是熟练运用office办公工具,自己都觉得不明觉厉的样子🐶受教了,希望能持续更新哦!🤗🤗🤗

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