如何提高工作速度

还记得去年给自己定下的目标是一周写一篇读书笔记，但很多时候都做不到，有时一个月也写不出一篇。

而真正原因并不是缺乏时间和精力。

为什么有的人可以一天看完一本书，还能一天写好几篇文章，而自己连一篇都写不完？

同样的时间，别人可以把事情做的又快又好，而自己总是很慢，更谈不上效率了。

直到看过《0秒工作，速度解决一切的麦肯锡工作术》这本书，我才真正明白了自己做事效率低下的原因,以前总觉得要先把工作的质量做好，速度也就跟着提高了，但事实并非如此，只有把工作速度先提高，工作的质量和效率才能跟着提升。

本书的作者赤羽熊二就把快速工作运用到了极致。他曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责10个项目，从0创办麦肯锡韩国分公司，并推动LG集团走向世界。独立创业后又同时参与数家企业的经营。

书中作者详细讲述了如何提高思考速度，如何使工作的速度和效率不断提升的方法。并且都非常有可操作性。

首先，我们应该弄清楚究竟为什么速度会慢，为什么效率上不去。

1、无法迅速开始工作。

除了非常紧急的工作以外，对于很多工作总是觉得时间还长，一推再推，越到最后就越焦虑，从而更不想做，陷入恶性循环。说白了就是很多人都有的拖延症，不到最后时刻根本就不想去开始，做事之前总给自己找一大堆理由拖着，不去开始何谈速度呢？

2、无法专注工作。

总是为其他事情分心，导致工作速度和效率得不到保证。这就更是很多人的常态了，好不容易开始工作，总是会被手机打扰，我认为这一条的罪魁祸首非手机莫属。

3、工作缺乏计划。

没想清楚就匆忙开始，到最后手忙脚乱。我们在做工作之前，应该对要做的事情有一个明确的计划，在什么时间之前应该完成什么工作，为此又该在什么时间之前获取哪些信息，又应该在什么时间之前委托谁来提供这些信息？我们必须一边思考这些问题一边推进工作。才能做到有条不紊，忙而不乱。

既然找出了导致工作速度慢的这些坏习惯，我们要怎么做才能快起来呢？

我们要意识到：工作无论大小，都是可以不断提升速度和效率的，即使是扫地这样简单的工作，也可以做的更快更好。重要的事我们要在工作的细节上不断改进，速度自然就可以一直得到提升，效率自然也会更高。

书中作者给了我们一个PDCA管理循环，这是一个高效工作的魔板，照着这个魔板进行工作，可以很快地进入飞速状态。

PDCA管理循环是指Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），

是一种管理循环工具，运用这种管理工具可以让工作质量得到提升，一次两次甚至多次运用后，工作的成果便能日臻完善。

以制作PPT为例：

Plan(计划)：就是设计PPT的整体构成，内容分配，整体风格和每一页的内容。

Do（执行）：完成所有页面的制作。

Check(检查：确认最初的目标是否全部达成。

Act（改进）)：重新制作不符合要求的部分。

Plan（计划）：重新设计整体的构成，页面分配，每一页的内容是否有遗漏。

OD（执行）：全面修改。

Check（检查）：确认最初的目标是否全部达成，站在观看者的角度来确认。

Act(改进)：重新制作不符合要求和不适当的部分。

再比如扫地这件小事，也可以运用PDCA来完成

Plan(计划)：要把地面的灰尘和头发全部扫干净。

Do（执行）：用扫把扫地。

Check(检查：检查地面是否被打扫干净，

Act（改进）)：重新打扫遗留的灰尘和头发。

Plan（计划）：怎样更快地扫干净地面的灰尘和头发。

DO（执行）：把毛巾包裹在扫把上，重新打扫。

Check（检查）：检查地面是否还有不干净的地方。

Act(改进)：还可以将毛巾打湿拧干之后包裹在扫把上，既能扫地，顺便还能拖地。

无论什么工作，都可以运用这个管理循环，可以先从简单的工作着手，多次运用，就可以掌握其诀窍。

先做出一个成果再说，哪怕不尽如人意，然后再次基础上不断的改进和完善，不断的更新和迭代之后，最终的结果自然会令人满意。

其次，还要了解提升工作速度需要掌握的原则，我们不是单纯地为块而块，而是在掌握了快的原则之后，可以另工作的效率和质量进一步得到提升，进入良性循环。

原则一，把握全局，

要想提升工作速度，首先对于工作必须要有整体印象。要在头脑中想清楚，该项工作最终要取得什么成果？需要按照怎样的步骤推进？从什么地方着手？哪里是重要紧急的部分，而哪里是次要的，哪个部分是必须要认真对待的部分。把握全局才能成竹在胸。

以写文章为例，文章的主题是什么，大概要分成几个部分，每个部分需要表达什么，文章的阅读对象是谁。掌握了这些，写起来就会轻松很多，文章的框架也立马清晰起来。

原则二，抓大放小，

工作不要过于细致。细致本身是好事，但是工作中不能把所有的事情全都做的非常细致，那样的话速度和效率都是无法保证的。当对工作有了全局的把握之后，只要对最重要的部分认真细致的去完成就可以了，对于其他次要的部分，不必过分的追求细致，那样即使有再多的时间也是不够用的，反而会耽误工作的进程。毕竟工作的目的是为了完成某项成果，并不是以细致为主要目的。

原则三，提前完成任务

把能够完成的工作都提前完成，不要临时抱佛脚。提前完成工作可以让人更轻松，时间上也可以更加充裕，大脑也会变得更加灵活。比如可以在规定的截止日期前三天甚至前一周完成该工作，这样一来，不仅会感到很轻松，而且也给了自己改进的时间，一旦出了变故，也可以及时采取应对措施，不至于手忙脚乱。

原则四，快人一步，

比别人早一步行动，哪怕半步也好。比别人先思考前行的方向，比别人先调查应该调查的信息，在别人注意到问题并采取行动之前就已经进入先行一步的状态，比别人早一些行动就是掌握先机，而掌握了先机就能比别人跑的更快一些。不用老是跟在别人后面，看别人怎么做，有何效果之后在采取行动，那样虽然可以避免一些错误，但是也会比别人少掌握很多信息和经验教训。先行一步也要避免过度的激进主义，要考虑好所面临的风险，自己的能力范围，以及可以承受的后果。

最后，书中除了讲到为工作提速以外，还讲了如何提高思考速度的方法，为什么要提高思考的速度？怎样做才能使自己的思考速度得到提高？作者也给出了答案，下一篇文章中我将为大家继续解读。