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为什么一个“偷懒”的会计,却能得到领导的赏识

为什么一个“偷懒”的会计,却能得到领导的赏识

作者: 十时记 | 来源:发表于2020-03-24 23:53 被阅读0次

    以前刚到公司应聘的时候,面试官问了我一个很有意思的问题,他说,如果你手下有两个员工,A员工每天一到点就下班,B员工经常能加班到晚上10点 ,如果现在有一个晋升的岗位,你会提拔哪个人,并说明你的理由。

    面试的遇到这种问题,我一脸懵,脑海里一下闪过了无数的问号,心想他这是什么意思?想要暗示我公司其实想要招聘愿意加班的员工?根据以往面试的经验,80%的公司都希望自己的员工能主动加班。担心题目有陷阱,于是我问了一句,这两个员工在工作内容上是否有不同?面试官说,肯这么问,就对了。很多人会自认为,A员工不加班就是态度不端正,B员工加班到十点就是勤奋努力,公司应该提拔B员工,殊不知,如果是同样的一份工作,A员工既能准确高效的完成任务,又能准时的下班,而B员工经常加班到晚上十点,虽然工作态度很好,工作也能通过他的自身努力完成,但实际能给公司带来更多价值的却是A员工。


    不知道你是否想过,也许你经常不见天日地埋头苦干的工作,如果换到另一个人手里,却是不用加班的另一番景象?

    为什么说A员工会“偷懒”,因为他能主动地去思考,想着如何解放双手,让自己可以“偷懒”。

    一个人若想"偷懒",也需要有两个本事,一要有偷懒的技巧,二要有偷懒的实力。

    用马云爸爸的说法,要懒出风格,懒出境界。

    懒不是傻懒,如果你想少干,就要想出懒的方法。要懒出风格,懒出境界。——马云

    很多人,每天都在说自己很忙,却有极少人愿意停下来思考,为什么自己一直在忙?是否工作内容真的太多,还是方法技巧不对?

    无论你忙还是不忙,都要学会及时复盘自己的工作,因为人生就是一个不断反省、不断进步的过程。

    如果想要在工作中实现“偷懒”,至少要做到以下三点。

    1、熟练掌握办公软件,提升工作效率

    很多人总是在工作中遇到了问题,才意识到excel到用时方恨少,作为财务人员,我们的日常工作每天除了账务处理外,大部分时间都在与表格打交道。有部分人认为自己每天在做这些简单重复的工作,没什么技术含量,目前所做的都已经熟练,已经没有什么可以要学习的。多出来的时间,宁愿看电视剧,也不愿意去把工作做到极致。

    工欲善其事,必先利其器。其实若excel运用得好,它能大大提升我们的工作效率。但只有对Excel强大的功能有所了解,才会在遇到问题的时候,首先是想到用这些功能去解决问题,而不是直接采用手工方法。

    如果做表格时觉得数据处理效率不高,重复工作量大,先别忙着埋头苦干,想一想,方法是不是错了?如果没错,那此方法是不是最优的?有没有更好更“偷懒”的解决办法?

    小C刚毕业的时候,面对大量的数据,她的前辈用他们的方法教她做,小C一算,这样做完起码要两天,当时她就在想,难道其他公司的人也是这么做的,就没有更好的办法吗?事实上,总是有好的方法来解决的,虽然在过程中搜索学习也花了大半天时间,但是小C实际完成也只花了一天时间,比预计的两天节省了一天。

    小C之后就一直通过碎片化的时间学习,慢慢地,她的EXCEL水平提升上来了,变成了办公室里运用的最好的。别人做一天的工作,小C不到一个小时就能做完了,每天还有一大把的时间去学习其他的东西。领导看小C工作效率完成度如此之高,于是就将越来越多的工作给她做,加上她擅于主动思考,很快就成为了领导的左右手。

    2、主动学习,考取证书

    作为一个财会人员,考证是一个不可避免的事实。看网上的招聘,只要是财务主管以上级别,基本上都是要求有中级会计师,高级会计师,CPA等证书。足以证明,你若想要在会计领域有更好的发展,考证是一个必须的过程。当然也有极少部分人虽然没有证书,也能在工作能解决实际问题,这也是一种能力。除非你在行业中有拿得出手的其他的成就,不然证书就是一个最直白的证明你能力的一个方式。也并不是拿了证就万事大吉,很多人即使考过了CPA,但是却动手能力差,仍然需花些时间在实践上,在工作中做到真正的知行合一。试想一下,如果你既有证书,又能在工作中解决实际问题,那么你绝对将成为企业眼中炙手可热的人才。

    对于考证,一定要有考证规划,不要三天打鱼,两天晒网,很多人身在图书馆,却在刷朋友圈、微博,年复一年,一无所获。既然决定考试,就让自己静下来,长痛不如短痛,越早考完越好。待拿到证书的那一刻,你要相信,之前所有的付出都是值得的。

    有证书带来的的好处:自信、机会、money。

    3、经常做工作总结

    古话说得好,学而不思则罔,思而不学则怠。学习中如此,工作中亦然。

    为什么公司都要求写年终总结?主要原因是,公司可以通过年终总结,看你过去的这一年,都完成了哪些工作,也让领导对你的工作有一个大概的了解。有些人感觉自己每天忙到昏天暗地,部门里就自己最苦逼,而一到了写总结,就觉得自己一年里好像也没做什么特别值得骄傲的成就。这样对自己工作都说不出一个所以然的一个人,你用什么理由去说服老板给你升职加薪呢。

    对于某些一到年底就对自己的做过的工作头脑就一片空白的员工,更是需要日常就做工作总结。别只顾低头工作,更要抬头思考。工作总结可以促进你主动思考,而思维能力决定了一个人的身价和收入

    经常做总结有利于我们对自己有更加深刻的了解:

    1、 工作目标更加明确——有利于对自己的计划进行规划,工作进度一目了然;

    2、工作起来更有效率——促进你进行思考,养成良好的工作习惯;

    3、增强语言表达能力——对自己的工作有清晰的了解,表达起来条理性更强。

    很多人觉得工作总结是负担,觉得是增加了工作量,实际上并非如此。欲速则不达,通过日积月累,你会看出写工作总结后,你的思维能力,逻辑表达能力,团队协作能力,沟通能力,管理能力都在进一步提升。

    回到我们的工作中,看看你公司每天最早来最晚走,一天像发条一样忙个不停的人,他是不是工资很低?那个每天看似游手好闲的家伙,是不是工资反而拿最高。

    现在开始,我们应该学会去主动思考,如何让自己成为一个“懒人”。

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