恰逢2020年初,我听了《人生效率手册》,觉得大开眼界。作者张萌是个美女作家,创业者。她被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”、“首都十大教育新闻人物”的称号,并且出席过四次APEC峰会。她带着这么多耀眼的光环,年纪轻轻为何能做出这么多成绩?我在樊登老师和她的对话中找到了答案:人生效率提升法。在年初发现这本书是幸运的。它对于及时调整人生方向,设定新年目标有很大的指导作用。
总体来说,要提升人生效率,首先要设定目标,其次要进行时间管理和提升效率,最后要搭建人生效率体系。
设定目标:七个人物法
七个人物法是张萌自创的目标管理法,很有趣,能将目标梳理更清晰。
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想出1-2个榜样:梦想成为的人。
这是人生的最高目标。 -
想出1-3个五到十年有可能超越的人。
他们可能是企业的CEO等。这是中层目标。 -
想出1-3个一两年内赶超的人。
他们可能是直属领导,我们比较了解他们的工作计划和时间安排。
这是初级目标。初级目标的人物更换频率最高。如果被赶超,就需要换新的。 -
找出七个人物的技能点。
每个人写3个。将21个技能合并,去掉重合的。找出出现频率最高的三项,就是需要锻炼的核心技能。 -
分解目标。
将找到的核心技能点结合自己的情况,细分为年度、月度、周和每日目标。
我在另一篇英文文章中也看到类似的观点。
把年度目标改为12个月度目标。一个月实现一个目标。比如,一个月增加一个好习惯或减少一个坏习惯。
将目标分解,更有利于实现目标。
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总结。
每半年回溯一次,划掉已经超越的人物,选定新人物。每个月反思,调整下个月目标。 -
对我的启示:七个人物法能帮我们设立整体的人生目标。当我们每天忙着学这学那,注意力不停地被各种课程和社群吸引时,很难聚焦于真正对我们重要的事情上。而七个人物法能帮助我们屏蔽掉干扰项,锻炼自己的核心技能。
时间管理
作者将时间分为可控和不可控两种。可控时间顾名思义,就是自己可以控制的时间。比如作者的可控时间是早上4点-7点。
作者推荐用效率手册来管理时间。效率手册是一个记录本,主要用它来管理计划和实施。最重要的一步是对实施的反思和调整计划。
时间管理这部分我做得很不好,因为不可控时间太多,所以很难计划。也许这是自己的一个借口。时间管理是我需要重点学习的一个方面。可以从每天晚上想好第二天要完成的三件事开始。
提升效率
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番茄工作法
作者只有在自己状态不好时才使用番茄工作法。番茄工作法也是我最常用的方法,的确能提高工作效率,还能帮助自己快速进入深度工作的状态。 -
意志力延伸法
意志力延伸法就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。
作者在初中时就用这个方法,帮助自己从跑步菜鸟(最多跑300米),变成了全校长跑亚军。她只是每天比前一天多跑10米,经过日积月累,就达到了惊人的效果。
搭建人生效率体系
为自己搭建人生效率体系,除了自我管理外,构建输入和输出系统是很有必要的。
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目前我的输入系统主要是跟随榜样学习和听书。输出主要是写作。我知道还远远不够,自己还存在很多盲区。
《人生效率手册》给了我很多启示,2020年最大的期待是提升效率。期待大家都能提升自己的效率,收获更好的人生。
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