识别能影响项目或受项目影响的全部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干系人参与项目决策和执行。
干系人管理还关注与干系人的持续沟通,把干系人满意度作为一个关键的目标来进行管理。
1、识别干系人
2、规划干系人管理
3、管理干系人参与
4、控制干系人参与
1、识别干系人(识别能够影响项目决策、活动或结果的个人、群体和组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录 他们的相关信息的过程。)
项目干系人是能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。项目干系人是积极参与项目,或其利益可能受到项目实施或完成的积极或消极影响的个人和组织,如客户、发起人、执行组织和有关公众(积极参与项目或可能从项目的执行或完成中受益或受害的公众)
在项目或阶段的早期就识别干系人,对项目的成功非常重要,应该定期审查和更新早期所做的初步分析。
应该按干系人的利益、影响力和参与项目的程度对其进行分类。
输入:
1)项目章程
2)采购文件
3)事业环境因素
4)组织过程资产
干系人登记册模版、经验教训、以往项目的干系人登记册
工具和技术:
1)干系人分析
通过干系人分析,识别出干系人的利益、期望和影响,并把他们与项目的目的联系起来。
干系人分析通常应遵循以下步骤:
识别、分析、评估、权利/利益方格、权利/影响方格、影响/作用方格、凸显模型。
2)专家判断
3)会议
输出:
1)干系人登记册(主要输出)
记录的信息包括:
基本信息、评估信息、干系人分类。
2、规划干系人管理(反复过程,应由项目经理定期展开)
制定合适的管理测率,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。
作用:为与项目干系人的互动提供清晰且可操作的计划, 以支持项目利益。
有效调动干系人参与项目,管理干系人的期望,从而最终实现项目目标。
输入:
1)项目管理计划
2)干系人登记册
3)事业环境因素
4)组织过程资产
2、工具与技术:
1)专家判断
2)会议
3)分析技术
干系人的参与程度可分为如下类别:
不知晓、抵制、中立、支持、领导。
输出:
1)干系人管理计划
项目经理应该意识到干系人管理计划的敏感性,并采取恰当的预防措施。
2)项目文件更新
项目管理计划、干系人登记册。
3、管理干系人参与
管理干系人参与包括以下活动:
调动干系人适时参与项目,以获取或确认他们对项目成功的持续承诺。
通过协商和沟通,管理干系人的期望,确保实现项目目标。
处理尚未成为问题的干系人关注点,预测干系人在未来可能提出的问题。需要尽早识别和讨论这些关注点,以便评估相关的项目风险。
澄清和解决已识别出的问题。
干系人对项目的影响能力通常在项目启动阶段最大,而后随着项目的进展逐渐降低。
输入:
1)干系人管理计划
2)沟通管理计划
3)变更日志
4)组织过程资产
工具和技术:
1)沟通方法
2)人机关系技能
3)管理技能
引导、施加影响、谈判达成共识、调整组织行为
输出
1)问题日志
2)变更请求
在管理干系人参与过程中,可能对产品或项目提出变更请求。
3)项目管理计划更新
4)项目文件更新
5)组织过程资产更新(包括项目资料、项目演示资料等)
4、控制干系人参与(全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。)
输入:
1)项目管理计划
2)问题日志
3) 工作绩效数据
4)项目文件
工具和技术:
1)信息管理系统
2)专家判断
3)会议
输出:
1)工作绩效信息
数据本身不用于决策,因为其意思可能被误解。但是,工作绩效信息考虑了相互关系和所处背景,可以作为项目决策的可靠基础。
绩效信息可包括可交付成果的状态,变更请求的落实情况及预测的完工尚需估算。
2)变更请求
推荐的纠正措施、推荐的预防措施
3)项目管理计划更新
4)项目文件更新
干系人登记册、问题日志
5)组织过程资产
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