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国外名校毕业,10年外企高管秘书经验,职业转型为何如此之难?

国外名校毕业,10年外企高管秘书经验,职业转型为何如此之难?

作者: 职业规划师郑凯 | 来源:发表于2020-03-01 14:15 被阅读0次

前不久,有个上海的伙伴Alisa找我咨询职业发展的问题,是在网上看完我的文章分享之后加的,希望我能帮到她。

通过一个小时的基础情况了解,Alisa毕业于国内一所普通高校,学完后父母又送她到英国一所知名大学进修,英语能力非常强,从开始工作至今,一直是从事高管的秘书工作,年薪24万朝上,大概换了4份工作,最后一份工作是在跨国制药集团中国研究中心担任总裁秘书,有近两年的时间。

目前领导属于空降到岗,在这一年的接触和磨合中,越来越困难,不知道是领导要求高还是自身能力不足,总是得不到认可。最后怀疑自己的能力,想跳槽转型,逃离当前的工作氛围,猎头沟通了几份市场、人力资源、公关等职能的工作,都表示无具体职能工作经验,匹配度不高,不了了之。

在很多人看来,Alisa的工作非常好,高薪、外企白领、朝九晚五、周末双休,职业发展到达完美的阶段。

作为总裁秘书,理应是非常好的一个岗位,很多人想做都做不了,为什么多年工作经验在换了一个领导后就备受打击,职业转型也如此之难呢?

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职业规划中有一句很真实的话:你现在过的生活,也许不是你最想要的,但却是你最匹配的,换句话说,是你最应得的。

职业人转型的基础就是核心竞争力打造,就是你凭借什么来获得其他机会。职业竞争力金字塔,从下往上依次是体力、知识、能力、资源、才干。35岁之前一定要成为U盘型人才,35岁后转变成云盘型人才。

U盘型人才=体力+知识+能力

云盘型人才=能力+资源+才干

只有这样,才能在合适的时候进行重要的职业转型。

我问Alisa要了一份简历,看完她的工作经历描述,基本在每家公司一致:领导日常安排、会议组织、协助处理文件等。

我让他写出在每份工作中有成就感的事件,写的很艰难,没参与过什么重要项目和内部活动,只是勤勤恳恳的去做秘书本职工作。缺乏成就感,工作当然就越来越不能点燃自己了。我们都需要知道这一点,工作的本身要创造价值,只有创造价值了,工作才能给你带来成就感和金钱,任何工作都有成就价值点,只待自己去挖掘。

告诉Alisa一些常用的挖掘工作价值的方法,经过几个星期的实验,再次沟通的时候,心态开朗了很多,与领导的关系也有一些小的缓和。

02

当然,想在原来的工作环境中有所突破,就要明白,职业的核心是交换,组织对个人能力是否满意决定着你在组织内的未来发展,组织的代表是你的直接领导。

通过让Alisa描述一两个让领导觉得她做事不够好的实际案例,带她逐一的复盘分析,通过这个聊天的过程,实际上也是中医的“望闻问切”,去定位根本性问题,到底是能力没有满足要求,还是岗位要求不清楚?分析完后,发现这两者都存在。

接下来,该怎么解决呢?

(1)勤沟通。通过与领导和同事多沟通,看一下是不是对岗位要求有不理解的地方。对于领导交办的事情,要多问几个为什么,多揣摩,更好地吃透领导精神。

(2)深观察。关注以前没有关注的隐性要求,比如当前总裁的做事传统和文化,办事风格,包括留心了解自己到单位以前发生的事,摸清关系网络等。

(3)看趋势。关注公司和工作发展的方向,作为秘书、组织活动、沟通、写材料、及时响应需求是必修课,不要慢半拍,要打提前量。

(4)跟导师。 部队讲求“传帮带”,企业一般会有“老带新”。但作为总裁秘书,可能企业不会直接安排谁来带你,其实业余时间可以与总裁比较关注的业务体系下部门多沟通,把重要部门的领导或核心员工当做了解业务的渠道,后面应对总裁吩咐的这方面的事情就是很快能去解决了,了解处事之道,可以少走很多弯路。

“药方”已开,只须按照“服药”即可,问题自然迎刃而解。

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至于Alisa的职业转型,首要做的不是逃避,而是勇敢面对,逃避只能解决一时的困扰,不能为后来的职业发展助益。做好本质工作的同时,去了解公司的业务模式,去学习公司的其他岗位。

Alisa在与我前后一个多星期的交流中,逐渐去重新适应领导的要求,领导对他的评价也有所好转。

如果Alisa现在离职,想转型到其他岗位,对于其他公司而言,你是几乎是“零经验”,为什么不直接招个应届毕业生,这样成本更低?是不是很难?

如果借助总裁秘书岗位来转型,是不是简单一些?只要你在工作上取得了总裁的信任、可以说秘书和助理是领导最亲密的伙伴,形成良好的合作关系之后,申请内部调岗,难道总裁会拒绝你嘛?调岗之后别人会不重视你吗?优秀的秘书一定是随着领导的升迁,越发成长得更有能力、更有机会。

就像热播剧《精英律师》里的栗娜和罗槟一样,最后罗槟成为律所主任,栗娜成为行政总监,她的结果一方面因为自己的能力,另一方面更是因为自己的领导,才有这样的机会。 

职业发展中有一个很重要的规则:不要拿自己的弱势去和环境对抗,要拿自己的优势去和别人竞争。

总而言之,职场的路很难一路顺风,当自己遇到问题了,再去找解决方案,也不迟,终究能解决,千万不要遇到问题了,还不承认,一味的自我忍受,今天的规划,就是为未来的职业发展开花结果做准备。

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