时间管理小课之拖延症

        上篇文章中，我们学到了时间管理的本质是提高效率和价值。

时间管理小课之拖延症

        但无论是提高效率，还是提高价值，都需要先付出行动。不谈行动的时间管理，都是空谈。

        而在行动的路上，我们都会遇到一个天敌——拖延。

        下面，我们先看看主人公小艾的一天工作和生活的情景。

        小哀大学毕业后，进入了一家国有企业，担任文秘工作，已经有一年多了。过往的人生经验，让她相信这样一个原则：deadline（最后期限）是第一生产力。

        周一早上7点的闹钟响了，由于昨天晚上贪玩而很晚才入睡，早晨特别不想起，而且又是周一，最讨厌了，那就再多睡一会儿吧，反正九点上班，也不会耽误事情。

        她迷糊了一会儿，然后拿起手机，一看已经是8点半了，赶紧收拾一下，拿起包，打了车，飞奔公司，8:58分，打卡成功，好险啊！

        今天的任务是要完成刘总要求的提案，明天早上他就要看。可是这个提案太困难了，还是先做点放松的事情吧，让自己进入一个好的状态。不知不觉中，已经到了中午12点了，吃了午饭，然后休息了一小时，两点正式上班了。那就开始准备刘总的提案吧。

        这时王经理突然跑过来，让小艾整理一份月度工作报表，后天给他。

        小艾想到王经理的报表比较简单，应该很快就能写完。

        小艾写完报表，准备写提案时，她觉得动笔困难，不是走神，就是东想西想。没多久就下班了，小艾拿着没写完的提案回家了。

        晚上七点回到家。吃完饭该准备写提案了，可是今天《奇葩说》更新了，先看再写也不迟。

        晚上10点半，看完《奇葩说》后，小艾终于开始心急如焚地写提案，但微信朋友圈的推送消息又让她分心。凌晨2点时，工作提案才完成一半，但小艾真的无法继续熬夜了。

        于是，她躺到床上，在手机上定了一个明早6点的闹钟，想着明天早点起来写好另一半。

        小艾的一天就这样过去了。明早六点，她真的能起来吗？

        可以看到，小艾这种方式就是典型的拖延症。从根源上来说，这种行为的背后有一种行为模式，就是自我和感受之间的矛盾。

        何瑶老师的课程里边，做了一个形象的比喻，把自我小人追求的长远目标，比喻成一棵果树。而感受小人的短浅目标比喻成路边的鲜花。“自我”的小人想走A路线，达成长远的目标，最终收获大树上的果实（即长远利益）；而“感受”的小人想走B路线，获得眼前的快乐，不断采摘路边的小花（即短暂利益）。

时间管理小课之拖延症

        要想获得大树上的果实，需要付出一定的努力。而路边的小花，不用怎么费力就能摘下来。

        这时，“自我”和“感受”之间，就需要商量好，然后选择一条路线。

        一般来说，“感受”更容易说服“自我”。可以发现，小艾的案例中，她被自己的感受主导了多次，就像下图中“感受”小人拉着“自我”小人走了B路线，去采小花，忘了大树。

时间管理小课之拖延症

        有很多人或许像小艾一样，给自己设立一个最后期限，然后呢，却总是拖延到“危机时刻”，最后不得不压力山大的心急火燎的去做。

        我们为什么容易有拖延症的行为呢？

        一种解释是：当我们面对比较困难棘手的任务时，比如写毕业论文，专业考试，年度报告等等，我们的本能是追求快乐逃避痛苦，于是倾向于去做些简单容易的事，起码暂时还能收获一些精神上的愉悦感。

        从另外一个层面分析，你拖延到最后期限的行为方式，是在时间压力和任务压力的双重重压下做出来的。当感觉这件事情还在自己掌控范围之内，感觉自己做起事情来，似乎有了更大的动力，似乎让自己在最后冲击的过程中，有一种单位时间效率更高的错觉，而且似乎还非常有成就感。

        就拿我自己来说，每周写作这件事情，也很多次是在最后一天这样急迫的情景下写出来了，但由于写出来的文章缺少了反复打磨，很难写好，总是还有很大的完善空间。再加上缺少复盘，成长就非常缓慢。

        还好我们有改变拖延症的法宝，这就是用行动力去解决。

        行动力=启动力+执行力。

时间管理小课之拖延症

        获得驱动力的第一个方法，就是321法则。比如说我们早上起床的时候，默念“ 321，发射”，然后就立即从床上反射般的坐起来。

        这个方法虽如此简单，却很有效，就是因为，自我和感受有矛盾时，不要给感受过多的反应时间，直接用简单粗暴的321法则，“动起来”去达成目标。

时间管理小课之拖延症

        “动起来”这一点非常重要，只要你动起来，阻扰你的感受就明显变弱了很多。

        要收拾房间，“ 321，发射”，动手去做吧；要跑步去，“ 321，发射”，换好衣服出门去；要写作，“ 321，发射”，从写第一句话开始吧！

        获得行动力的第二个方法：“捆绑策略”，它通过重新描述现状，在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价，让我们有更大的机会面对现实，战胜肤浅的感受。

        捆绑策略，是用理性的思考说服当下的感受，让自我和感觉捆绑一起，去完成目标。

        用早上起床为例。

        到了早上起床的时间：我们的目标是早上早点起床，然后去锻炼，但我们感受上希望多睡点懒觉，只要上班不迟到。

        这时，你可以对自己说：

时间管理小课之拖延症

        同样的道理，今天不想写作，你可以对自己说：今天不去写作，意味着未来的每一天我都无法坚持写作，这会毁了我的加入007写作不出局的初心，也会永远影响我的写作梦想的实现。

        还有一种情况容易导致失去自控力，那就是想做/要做的事情太多的时候。

        比如终于等到周末放假， 你有好多计划：看书、看电影、写作、聚餐、游玩。

        这个时候，由于你缺乏明确的目标，很可能就进入自动化的拖延状态。

        就像下图中“自我”的小人，由于路线太多，而不知道去哪里，就又容易被“感受”的小人拖走了。

时间管理小课之拖延症

        由于我们很难判断两个事情哪个更重要，比如两本书看哪一本更好，于是在犹豫中寸步难行，最后走上拖延的道路。

        想要改变这样的情况，就要学会做出选择。

        下面这个原则可以帮到你：行动比选择重要！

时间管理小课之拖延症

        这个原则的意思是说，只要是有价值的事情，不要纠结这件事情的价值多少，就直接去做。

        到这里，我们学习了行动模型，以及如何产生“启动力”，但是，如果不能持续产生行动力，即使有了“启动力”也只是昙花一现。

        就像下图中，走到一半的“感受”小人，不乐意了，开始拉着“自我”的小人往回走。

时间管理小课之拖延症

        虽然启动力让我们有了好的开始，但没有了后劲，就像飞到半空中的火箭，没有了燃料助力，最终会坠落下来。

时间管理小课之拖延症

        我们先来看看“拖延者”是如何持续丧失行动力的。

        通常来说，拖延者因为拖延了一个重要的事情，后面时间来不及了，不得不补上，但拆西墙补上了东墙，西墙又得补。

        这是因为在补欠下的事情时，其他重要但不紧急的事情，也变得紧迫起来。

        补了一圈又一圈，最后让人精疲力尽——这就是拖延的负循环。

        本来拖延的过程是为了躲避压力，但拖延的恶果又让人产生一系列负面感受，比如愧疚、懊悔、焦躁。

        最后的结果是，我们不但没有因为拖延而缓解了压力，反而积累了更多负面感受，让我们压力更大。

        这些感受带来的压力，又更容易让人进入下一轮拖延，最后越来越不自信。

        改变拖延怪圈，获得持续行动力的关键，就是要从根本上让“自我”和“感受”达成一致。

        要想获得长期的行动力，我们需要记住武林江湖的一句话“天下武功，唯快不破”。

        在时间管理的江湖里，“快”和“早”就是你获得长期行动力的利器。

        快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。

        效率和提前是一个整体，效率会带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环。

        这个原则虽然听起来老生常谈，但只要具体落实，就能产生显著效果。

        在正式工作之前，你就应该先发制人，提前思考，未雨绸缪。

        例如你可以提前预料障碍和困难，想到相应的对策。

        之前提到的，小艾要完成刘总的提案，假如她提前思考到提案所需要花费的时间，需要准备的资料，需要其它同事的协助，刘总对提案的具体要求，其他经理和领导的任务应该怎么处理等等，有了这样的一个前处理过程，就不会在工作的时候随波逐流，而是坚定不移的去达成目标。

        有了这些【提前】思考，又便于小艾在未来制作方案时提高【效率】。

        提升了做事效率之后，我们就更容易把握到的关键。

        另外，“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕，我们可以没有压力地完成额外的任务，或解决突发事件。

        只要坚持下去，这种“快+早”形成的良性循环，效果就会越来越明显。