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《从极简到极致》读书笔记(四)不要让自己的成长受阻于职场沟通

《从极简到极致》读书笔记(四)不要让自己的成长受阻于职场沟通

作者: 抱着落日__ | 来源:发表于2018-11-20 10:03 被阅读4次

    不知道你有没有这样的困惑,在职场如战场的严峻形势下,你想沟通却苦于没有方法,怕说错了惹麻烦,说多了招人烦,说得不好听讨人厌,职场沟通的秘诀到底在哪里呢?


    01.职场小白GDR沟通法

    1.适当夸奖对方,引发他人好感

    在之前没有打交道的情况下,适当夸奖是拉近彼此距离的最好方法。

    2.自我介绍,说明来意

    3.理清任务原委,明确领导要求

    想要达成有效沟通,在接受任务时,必要的澄清与确认工作不能少。

    第一步,你需要和领导澄清这次任务的目标是什么(Goal)。

    第二步,你需要和领导确认完成的时间(Dead-line)。

    第三步,确定时间之后,再和领导细化具体要求(Requirement)。

    良好的关系是沟通的重要前提,在和他人首次沟通时,一定要注意关系的构建。

    擅用GDR工具,澄清任务原委,达成有效沟通。

    遇到工作不顺心时,需要具体问题具体分析,不要冲动行事。通过专业人士的帮助,梳理问题的实质,并运用一些实用的建议或方法渡过这一难关,让自己的职场之路更加顺畅。

    沟通三步走

    02.一个有效的沟通利器——黄金思维圈

    一张图揭示沟通无效的症结

    普通人的沟通模式

    这种沟通模式是我们习以为常的方式,但很遗憾的是,这种沟通模式往往是无效的。

    一个有效的沟通利器:黄金思维圈

    1.所谓黄金思维圈,其实就是“黄金圈法则”。

    这个法则出资一个叫西蒙·斯涅克的作家人,因发现了“黄金思维圈”而出名。这个法则揭示了这个世界上为何有人比其他人更有影响力,为何有的产品深受客户喜爱,为何有的老板就是比你当得出色。

    同样地,在人际沟通中,我发现“黄金思维圈”更是一款强大的沟通利器。它能迅速帮你找到对方没有说出口的真正问题与诉求,而一旦澄清了问题本身,很多问题就迎刃而解了。

    黄金思维圈

    2.80%的沟通无效源于没有澄清问题

    你听到的真的是对方的需求吗?

    澄清问题的一大利器,就是这个“黄金思维圈”。

    它和我们普通人惯用的沟通模式不同的是,“黄金思维圈”会强调在你接收对方的信息时,摆脱过去直接从“What”层面考虑的惯性,而是从“Why”这个角度,一步步帮对方澄清问题,这才是有效沟通的核心与关键。

    03.简单实用的PREP法则

    不知你有没有这样一个困惑:也许你能力很强,做得也很多,但总是不如一些“会说话”的人升职加薪来得快。

    卡耐基先生曾经说过,一个人的成功,知识技能和沟通技能同样重要。

    越早掌握职场说话的本质和方法,越能让你少走弯路,尽快完成职业晋升与发展。

    这里介绍一个简单的职场沟通法则。

    1.PREP法则

    PREP由以下英文单词的首字母构成——

    Point=结论

    Reason=依据

    Example=具体事例

    Point=强化与重申结论

    2.职场中的应用

    在职场中,要想练就高效的沟通能力,首先要改掉想到什么就说什么的习惯。

    不论想要表达怎样的观点,请在脑海中用PREP法则整理一遍,从结论说起。

    其次,遇到提问时千万不要不假思索。

    人在应激状态下容易焦虑,这个时候切记不要立即回答,应该思考几分钟,再给予回答。否则,过于急切的回应会让对方感觉你在应付,未必取得预期的效果。

    最后教给你一招实用的方法,那就是遇到自己无法回答的问题时,可以先请对方给你一两分钟的时间,用PREP法则在脑海中整理出思路,再从结论开始,回答对方的问题。

    职场沟通能力非天生而得,需要后天洗练。

    很多人认为,自己在职场中不擅表达是个死穴,他们不敢也不愿踏出职场沟通的第一步。

    事实上,通过本文分析你不难得知,职场沟通是有方法有技巧的,和天生是否喜欢说话并无太大关联。

    它考验的是个人的学习和践行能力,以及你是否有强烈的意愿去改变自己的沟通困局。

    04.在职场中运用故事思维

    当你汇报完一件火烧眉毛的事情,领导却反应平平,丝毫不为所动。

    你是否有这样的苦恼,当面试官让你聊聊自己时,你一下子手足无措,不知该如何应对。

    冲突是一个好故事最重要的组成部分。

    如何制造冲突呢?

    冲突=美好的愿望+残酷的现实

    四要素

    在职场中运用故事思维

    在职场沟通中,运用故事思维有这样几个好处:

    (1)良好沟通的前提是建立信任关系,而说理的方式不容易建立人与人之间的链接,无法构建良好的沟通前提。

    (2)一个好的故事一定要有具体的行动。同样地,如果只给领导汇报问题而没有具体的解决方案,这种被称为“未决问题”,无疑从沟通效果上会大打折扣。

    (3)这个行动引发的结局最好能够具体化。这样领导才会对这件事情的必要性有充分的认知,才会认为你提到的问题是关键且必要的,至少会认为你是经过认真思考的。

    (4)在职场中,情感要素可以适度使用,但不可滥用,如果用不好,可以舍弃不用。

    职场情境下的故事思维 职场中应用故事思维

    05.学会拒绝,用专业说话

    如果你无法诚实面对自己,你将永远无法有所作为。

    你正在为自己的工作忙得不可开交时,领导突然让你去做一件紧迫但不重要的事,你皱了皱眉头,心里尽管有一百个不愿意,但还是硬着头皮答应了:你好不容易将手头的事忙完了,正打算喘口气休息一下,同事突然跑来,让你帮TA一个忙,你迟疑了片刻,还是无法拒绝TA的恳求,就过去帮一个忙。也不知道从什么时候开始,你就变成了大家眼里的“老好人”、单位的“万金油”,你每天很忙,工作安排越来越乱,你的节奏总是被突然的任务打断,周围充斥着数不清的临时任务,你痛苦而无力,却又不知如何是好。

    类似的情况无处不在。

    其实你心里清楚,或许还有些恨自己,可就是不知道为什么,当别人向你发出请求时,你总是难以拒绝。

    拒绝这件事,对职业发展十分重要,如果不是不得已,谁想成为那个忙而无功的“万金油”呢?

    为什么你不会拒绝?

    但问题是,拒绝肯定会让人不快,如果缺乏拒绝的勇气和技巧,我们的工作迟早会陷入异常被动的局面。作为职场人士,我们应该如何学会拒绝呢?

    拒绝三部曲

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