在职场中,我们要做一个创造者,积极主动的面对每一件事,在这基础上我们不仅需要养成智力上的创造的习惯还要养成体力上的创造的习惯,学会自我管理,提高工作效率。如何提高工作效率?分清主次,对工作进行优化排序,掌握关键,平衡角色,先做最重要的事情,这是我们提高工作效率最有效的办法。
于禁,魏国五良将之一。他最早随鲍信起兵,后来又一起归附曹操,被任为官军司马。从此跟随曹操四处征战。有一次曹操的青州兵四处抢劫,被于禁追杀后就去告发于禁叛变,恰好此时张绣叛变来攻,于禁就先扎下营寨才去见曹操,曹操问他怎么不先来解释,于禁认为分辩事小,退敌事大,曹操因此十分高兴,于是封他为益寿亭侯。这个故事告诉我们,做任何事都要讲究效率,一个没有效率的人是永远攀不上人生巅峰的,做事讲究效率,就要懂得分清事情的轻重缓急,做到要事第一。
工作中,大家也都明白要事第一这个原则,但有时候实行起来往往却很困难,追根究底还是对要事理解有偏差。那么如何来理解要事?紧急事务通常显而易见,却不一定重要,重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。我们对时间的使用方式不外乎于时间管理原则,也称为第二象限事物,它们的含义都是把主要时间花在处理重要不紧急的事情。人的核心竞争力有时超过一半是来自重要而不紧急的事情,把时间花在第二类事物能以20%的活动取得 80%的成果,这样的人在生活中做是防患于未然的事情,用彼得德鲁克的话说是高效能人士脑子里装的不是问题,而是机会。
做事有效率的人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序。一个人如果掌握了时间,那么 他几乎掌握了成功。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情两者之间,如何抉择决定了你办事的效率如何 , 法国哲学家布莱斯•巴斯卡曾说:"把什么放在第一位,是人们最难把握的。"因此如何做到要事第一是我们需要 思考问的重要问题。
所有事务都有轻重缓急之分,对于重要且紧急事务可选择立即处理;对于重要不紧急事务可以定下期限处理;对于紧急不重要事务要敢于拒绝,委托他人;对于不紧急不重要事务可以打发时间处理。
做到要事第一,留下那些想做而没空去做的事并非放弃而是为了激励你去提高效率。事情是做不完的,而我们要做的管理好自己,合理安排自己的时间,提高工作的效率。
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