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番茄工作法——时间管理的“洪荒之力”

番茄工作法——时间管理的“洪荒之力”

作者: 珞珈琪琪 | 来源:发表于2016-08-14 19:27 被阅读357次
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导言

我对明天没有充满希望 因为番茄工作法让我对今天满意

你的工作有节奏吗?有的人的工作节奏如噪音,忙东忙西,却不知道在忙什么;有的人的工作节奏十分亢奋,每天都充满激情,但周围人很难适应他的工作节奏。合适的工作节奏像一首优美的华尔兹“工作休息休息 工作休息休息”,番茄工作法带给我们的就是像华尔兹一样的节奏,用“洪荒之力”帮助我们搞定时间管理,专注当下,实现工作学习的高效能之道。

番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法.jpg 《番茄工作法》思维导图.png

番茄工作法:每天开始时,进行计划;设好25分钟闹钟,从第一件事开始,专注完成;每天结束时,进行记录和反馈;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。(见我的文章http://www.jianshu.com/p/3d865d1273d5《番茄工作法——易上手的时间管理方法》 )

番茄工作法.png

番茄工作法有以下5个步骤:计划、启动、休息、记录、反馈,是一套典型的P(计划)-D(执行)-C-(检查)-A(纠正)流程。但如何将工具用到极致,根据自己的情况调整,实践时间管理的“洪荒之力”呢?经过自己近半年的的实践,结合橙子学院邹鑫老师(《小强升职记》作者)的高效能训练营,总结了以下五点精进方向:

1. 选择行动

想法是悬而未决的问题,行动就是可以做的下一步的计划。如果清单中都是想法,由于目标不具体,就可能会一直拖延;如果写出来的是行动,大脑就会发出指令——立即执行。比如,“学习25分钟”和“在25分钟内背完50个单词”,前者是想法,而后者是行动。

想法与行动.PNG 选择行动.jpg

2. 根据精力设置番茄钟

番茄钟并不一定是25分钟,在实践的过程中,可以根据自己的精力进行调整。
在早晨精力充沛时,可以将番茄钟设置长一些,比如40分钟、60分钟等,在整块的时间内集中注意力处理工作;在快下班的时候,可以将一个番茄钟设置为10分钟、15分钟等,集中处理琐碎的事情,比如打工作电话、发邮件、整理文档等。
如果番茄钟响铃而任务还没完成,这并不代表失败,相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。如果时间到了,事情没做完,可以进行以下判断:3-5分钟能做完的事件,可以适当延长番茄钟;如果还要很久,那就停下来放到下一个番茄钟内,在停下来时反而会想到更好的解决问题的方法。
番茄工作法的本意是让我们在不想工作的时候能督促自己工作,每天能吃八个番茄钟就很高效了,吃太多小心不消化。


吃太多不消化.jpg

3.休息时切换环境

如何在5分钟内高效的休息呢?
第一点是进行状态改变:如果是坐着工作的,可以休息时站起来;如果是站着工作,比如授课、演讲等,可以休息时坐下来;
第二点是切换情景:如果你是在格子间工作,可以在休息时去茶水间、室外转一转,远离焦虑的环境。

4. 对抗打扰

被打扰的五个原因:
手里有个手机
心里有个傻逼
旁边有个逗逼
智商不在服务区
窗外有台挖掘机

又被打扰了.jpg

打扰分为内部打扰和外部打扰。
内部打扰是指自己工作时脑海中突然冒出来的事情(上淘宝买衣服、刷微信、跟女盆友打电话等),最简单的方式是立马记录在旁边的纸上,转移注意力,继续做手头的事。
应对外部打扰(领导通知、工作电话、同事交流等)有三个策略:拒绝、协商、中断。在拒绝别人时,尽量不伤面子,要采用合理的方式:说事实、谈感受、给建议。如果必须中断手头事情,采用“断点续传”的方式,花5秒钟把接下来的思路记下来,回来的时候容易快速进入工作状态。
番茄工作法的目的是在吃番茄的时候集中精力不被打扰,专注当下,而不是在乎一个番茄钟的长短。在实践时可以根据需要改成吃15分钟一个的小番茄,被打扰的几率就可以降低很多。

5. 加入游戏元素

当你做一个特别枯燥无聊又不得不做的事的时候,可以将番茄工作法转变为游戏的方式,比如利用水果的诱惑,将工作转变为动力:每完成25分钟工作,吃一份水果;每吃4份水果休息15分钟;队伍最后面准备一份BOSS级诱惑——最爱吃的水果,是不是更生动有趣?


水果挑战.jpg 终极诱惑.jpg

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潮汐.jpg Forest.jpg

结语

开启你的洪荒之力,快来行动吧~

开启洪荒之力.gif

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