在工作时，尤其是当你手头有大量工作的时候，提前进行计划往往会有效提高你的效率。
提前计划能够让你避免被工作纠缠。
对于一些老员工或者工作效率很高的人，通常会碰到一种情况：领导一拍脑袋就派下工作，结果旧的工作还没做完，新的任务又来了。
毕竟越是繁重困难的工作，领导越是放心交给优秀的人。
可是如果工作一直像滚雪球一样堆积的话，那么任谁也不会感觉舒服。
面对这样的情况，我们在接收到新的任务之后，完全可以对这个工作进行细化，对要完成的工作进行分解。
这样我们就更容易注意到哪些工作可以做，而哪些工作不需要做，而哪些工作需要求助其他人来做。
针对每种工作的不同情况提前进行安排，这样我们的工作就要轻松很多。
提前制定工作计划也能够帮助我们解决一些工作中的常见问题。
比如在工作的过程中，我们有的时候总是要一次一次地回复别人的询问。
久而久之，一旦你开始忙得不可开交，又有人不断地来询问你，我们自然就会产生抱怨。
但是实际上对于这种情况我们可以更好地处理。
比如我们可以提前准备好一个常见问题集。
对于那些我们需要反复回答的老问题，提前进行处理，把他们的解决方法变成书面语言。
这样对于那些重复出现的需要反复解决的老问题，我们完全可以把它们提前归纳、做成问题集使之体系化并且把它们的解决方式变成书面语言。
一旦体系化之后，我们再一次回答别人的时候就会变得简单得多。
而且这样的体系也能够更好地服务他人。
这不单单能提高我们交流的效率而且也能让我们实现更好的沟通。
提前做计划还有助于帮我们分清楚有效加班和无效加班。
有的时候我们之所以出现加班的情况，并不是因为时间不够，真的需要加班，而很有可能是因为我们没有采用更好的方式来进行处理。
如果我们提前做好计划进行判断，就会发现有很多事情可以更高效地解决。
比如说你新接受了一项任务，并没有把握但是又不得不接受，于是你不得不找人确认相关的很多细节。
结果你要确认的人却因为外出或者是开会白白占用了时间，结果仅沟通确认就花费了你三个小时。
如果能够提前做好计划，我们就能够事先注意到这个问题，并且屏蔽掉一些不必要的风险。
比如找对方相对空闲又方便的时间进行信息确认，这样我们自然就不需要再花额外的三个小时进行等待了。
有的时候我们完全可以观察一下其他的人，看看当他们碰到问题的时候是如何解决的。
再想想如果换成是我，我会怎样做。
你会发现通过这样的思考我们完全可以消除掉那些不必要的加班情况。
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