许多小伙伴们辛辛苦苦,费了洪荒之力终于把表格的数据整理好了,打印出来就会出现各种各样的问题:怎么我的表格还有一列在另一张纸上?怎么打印出来表格这么小?
废了一打纸,还没有打出合心意的表格出来。今天拾一一并帮你们解决打印的烦恼,老板再也不用担心浪费纸了。
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工作表打印在一张纸上
在做好表格之后,先点页面布局,然后在设置调整为合适大小中的宽度和高度都为一页,在用快捷键ctrl+p打印表格,这样再也不会有表格的一列突然消失的尴尬出现了
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打印的每一张表格都有标题行
一个表格中的数据太多,打印出来就会有很多页,但是只有第一页有标题行,其他页都没有,这样后面的数据看起来就比较麻烦。
那么怎么快速设置每一张纸打印出来都有标题行呢?其实很简单,只需要点击页面布局选项卡,找到打印标题,点击在设置打印区域和标题区域就可以了,最后进行打印,就会默认打印出来的每一页中都会自动加入标题了。
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怎么打印批注
一般Excel表格默认打印都不会出现批注,可是我又想把批注打印出来怎么办呢?想要打印批注,是需要格外设置的:点击「页面布局」,点击「页面设置」右下角按钮,选择「工作表」,「批注」下拉菜单中选择「工作表末尾」。这样再打印Excel表格就会将批注也打印出来了。
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怎么居中打印
我们打印表格的时候默认为居左打印,那怎么让他居中打印呢?只需要在页面设置中勾选居中方式为水平和垂直就好了。
以上就是Excel表格的四个打印技巧了,希望对你有用。最后提醒一点:有的时候,表格数据太多了,表格怎么打印都不合心意,我们可以先把他转换为PDF格式再打印哦,效果特别棒。
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