在决定待办事务的顺序时，我们都很熟悉的方法是，用紧急度和重要度来判断。但有时，紧急度和重要度的决定权，不一定在我们自己的手上，比如，工作日程会被上级和同事影响。日本人力策略顾问松本利明提出，在决定工作的优先顺序时，可以用“胜任”和“能做出成果”作为判断主轴。他在新书《努力，不如用对力》介绍了自己的观点。
“胜任”指的是，你能轻松、快速地完成某件事；“能做出成果”就是说，完成某个工作后，你能得到赏识或是达到预期效果。在松本利明看来，那些你既胜任又能做出成果的工作，才是最该优先处理的。这类工作可以优先安排到工作日程里，如果是你擅长做的工作，那么你就能乐在其中还可以做出成果，接着，别人会产生“这类工作果然要交给你来做才最有保障”的评价，之后便会有越来越多的工作找上你，形成一个良性循环。
接下来需要优先去做的，是你胜任但做不出成果的工作。这类工作就是那些能够帮你提升工作技能，或成为未来收入来源的工作。只依靠当下拥有的工作技能，总有一天会被职场淘汰。松本利明建议，可以拿出10%的工作时间来做这类的工作，当作是投资自己。3M公司有一条著名的规定，就是员工可以把15%的工作时间，用在自己喜欢的研究上。
松本利明说，以“胜任”和“能做出成果”来思考事务的优先度，就不需要去在意别人带来的影响，如果是你擅长又想做的工作，就一件件地接手处理；如果不是，就交给其他合适的人去做。
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