清楚表达的诀窍!

作者: 张巨哲私域变现商学院创始人 | 来源:发表于2020-09-28 22:17 被阅读0次

“二姐难产,流了好多血”,小妹跑过来,气喘吁吁的跟众人说道。

奶奶一听,心脏病犯了,一下子晕倒了。

众人看老人倒下了,赶紧把老人搀去急诊。

“不过现在医生抢救过来了,孩子也生下来了,母子平安。”小妹望着众人远去的背影,喃喃的说道。

这虽然是一个小故事,但却反映出很大的问题。

我们很多时候,说话条理不清,逻辑混乱,自己说完话,别人一脸茫然,没有听懂。甚至有的时候,自己说着说着都说不下去了,因为自己都把自己说晕了。

解决这个问题很多人会告诉你许多方法,按照步骤去做1、2、3、4、5、6…..

本来是帮人解决问题的方法,但是内容太多,太复杂,方法本身却成了一个新问题,方法记不住。

其实,解决清楚表达从本质出发即可。我的方法只有两步,却有奇效。

把一件事情表达清楚需要顺序,一般分为三种方式:

一、时间顺序

时间顺序就是时间的先后顺序,先发生了什么,又发生了什么,最后发生了什么。

可以用“第一步、第二步、第三步……”,“首先、然后、最后”等行动顺序的词语。

二、结构顺序

结构顺序是你使用地图、图片或想象某事物采用的顺序,比如介绍一所学校,可以先说东面都有什么,南面都有什么,西面、北面和中间都有什么,以这样的顺序表达。

可以用“东、南、西、北”,“上、中、下”,“左、中、右”,“里、外”等结构顺序的词语。

三、重要性顺序

几件事情或一件事情的几个部分,按照重要性由强到弱,或由弱到强的顺序表达。

正如开头的那个例子,如果先说母子平安,再说难产抢救的事,奶奶也不会犯心脏病。

基本上所有的事情都可以归为上述三种顺序的表达方式。

懂了表达方法,还需要非常关键的一步,就是在说之前,自己要先把想表达的事情全部在脑海里捋一遍,然后再依据具体情况,决定采用三种中的哪一种表达方式。

这个过程需要一分钟,或者仅需几秒钟,但是,这是非常关键的一步。

如果事情太多,你在脑海里不能全部想清楚,可以写在纸上。

如果,你自己都想不清楚、捋不顺的话,你可以试着按照三个中其中一个表达顺序,在纸上把事项按顺序逐一写出来。

当你全部写完,再整体看一遍,你会惊喜的发现,你居然捋顺了,你瞬间头脑清醒了,逻辑也顺畅了。

这就是这个方法的威力,因为这三种表达顺序中隐藏着“MECE规则”,各项之间相互独立、完全穷尽。但是,方法再好,关键在于实际去应用。

总结一下,清楚表达分为两个步骤:1.自己先理顺要表达的事项。2.采用时间顺序、结构顺序、重要性顺序其中一种,表达出来。把这个方法应用下去,你会发现自己的说话条理性,思维逻辑性会越来越强。

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