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在公司干活,要学会听懂每个人的工作语言

在公司干活,要学会听懂每个人的工作语言

作者: 八鱼先森 | 来源:发表于2018-11-28 22:01 被阅读106次

    # 什么是工作语言 #

    一次早会上,针对跨部门沟通,我问了同事一个问题。

    假如你正在和兄弟部门同事沟通一件事情,希望对方协助你完成某项工作,对方给的答复:马上做。

    那么请问,马上做到底是什么时候开始做?

    这个时候有的同事就开始说了,要让对方给到明确的时间节点,没错这是个好方法,但没有回答这个问题。

    如果对方很强势,职位比你高,就是不给时间点,那么请问,马上做到底是什么时候开始做?

    其实这个没有一个明确的答案,不同人给的答案都不一样。

    这里我想说的做事情的另外一个维度,你要明白每个人的工作语言是什么。

    如果你仔细观察身边的同事,不同人对于“马上做”的反应是不一样的。有些同事跟你说马上做,基本上5分钟之内一定会开始做,并且很快给到你答复。

    而有的人可能会在30分钟后,甚至1个小时之后来做。

    不同人的工作语言是不一样的,在实际工作过程中,你需要对每个人的工作语言进行了解,有些人比较靠谱,言出必行,有些人不太靠谱,需要不停的催,而有些人必须要通过邮件确认责任方。

    这样你在项目推进的过程中,就不会出问题。

    # 再来说个案例 #

    我们公司分为两大业务线,每条业务线都部门齐全,各自配备技术、产品、运营、设计等等,部分事业部也是建制齐全。

    刚来公司不久的时候,我和我们业务线的产品负责人一起推动某个项目上线。而这个项目需要多个业务部门参与,在到UAT的时候,发现了各种问题,导致项目延期上线。

    项目延期一定要有个说法,有个责任方。于是大家一起坐下来,讨论一下到底是哪个环节出问题了。

    结论很简单,我们这条业务线的做事风格是产品经理leader所有事情,推动业务、技术等所有相关人员,保证项目上线,主要责任方在产品经理。

    对方业务线则不是这样,对方的产品经理只负责将产品需求文档给到技术,技术童鞋负责实现,相关责任方则是下放到每个环节。

    因为两遍做事风格不一样,导致在项目推动过程中很多的信息的流向有问题,最终导致项目上线延期。

    # 忘记过去,了解现在 #

    在之前公司的时候,我曾经招聘过一个活动策划,能力上也非常的专业,在1号店待了三四年,一直做的工作也是活动策划,从体量来讲,远超我们当时公司的销售。

    进来之后的第一周,给了我一份活动方案,做的非常细致,逻辑也非常清晰,销售思路也很OK。

    看完方案之后,我跟她说:“你刚来公司,对公司很多流程不是很熟悉,你先了解一下各个部门之间的配合流程,尤其是活动这块的流程,方便你之后开展工作。”

    第二周的时候,我让她做了另外一个活动策划案。同样的,很快的给到了我,我看了之后问了她一个问题。

    这些活谁来干?你的活动方案出来之后,谁落地成为效果图,谁来跟进,谁来保证页面质量,谁来保证选品,谁来保证销售?

    她马上回答道,效果图不是设计部门出么,提需求给他们就OK了啊,页面质量当然是设计部来保证啦。

    至于选品,活动方案我给到类目,类目给到我商品就可以了啊,活动策划要做的是保证策划案的质量。                                               

    后来我跟她说了一句,这些工作流程都是你之前公司的,不是现在公司的。

    要忘记过去,了解现在。

    之前所遇到的一切流程并不是理所当然,流程是人定的,业务边界也是人划分的,没有任何一件事情就必须要这样做,那么样做就不行。

    到了新公司,就要明白新公司的运作流程,你可以觉得新公司的业务流程不专业,但你必须先要明白新公司的业务流程,必须先活下来。

    谁说页面质量一定是设计师把控的,我就说是你把控的行不行,我就问你要结果行不行。

    看上去是不是有点不合理?

    没有什么合理不合理,任何一家公司的做事流程都是经历了许多人和事而沉淀出来的,你如果不去了解,很多事情就很难搞定。

    就拿设计师这事来说,我最早毕业时进的第一家电商公司,是一家服装公司。全公司的流程很明确,就是以销售为中心。

    前端一线人员,也就是类目运营人员,承担着公司的销售任务。只要是能够帮助业绩提升,他们可以提任何需求给到其他部门,包括产品、技术、设计、财务等等,全部是支持部门。

    一线人员提出的需求,支持部门必须要给出响应。如果解决不了,要给出解决不了的原因。

    所以在这家公司,一线人员提需求的时候,可以说是不需要沟通的,你不需要有沟通能力,只要会写邮件就ok了。

    在别的公司,你可能就行不通,应该说,大部分情况都行不通。

    但凡有些逼格的公司,设计师是要对整个页面UI进行把控的。不是你提一个需求,让其照葫芦画瓢出来就行的,对方可能根本就不理你。

    最终你要达到你要的效果很难,但设计师随时都可以达到他想要的效果,因为图是设计师做的。

    最终的情况就是,设计师对自己的作品很满意,而你却很抓狂。

    这虽然是一个很小的案例,但代表的是不同公司之间做事风格的不同,往大了说就是企业文化的不同。

    # 你的世界未必是对的 #

    一次我和我们的产品经理聊天,就请教了他一个问题。产品经理到底应不应该leader全局,他给我的回复是:“我们业务线是leader全局,是因为我们老板的管理风格是这样的。”

    很多公司产品经理只负责将需求文档转交到技术童鞋那就可以了,不会全程跟进,其他环节,由其他部门各自负责跟进。

    很多人会受到之前公司的影响,或者之前老板管理风格的影响,认为这才是理所当然,没有什么理所当然。

    业务的不同阶段,公司的不同阶段,不同的公司,公司的不同部门,做事方式,业务边界可能都不一样,要学会用对方的语言去考虑事情。

    拥有搞定事情的能力才是最重要的。

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