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一个日常 Excel 公式引发的思考

一个日常 Excel 公式引发的思考

作者: triplestudio | 来源:发表于2019-05-16 23:56 被阅读1次

    偶尔有朋友咨询我EXCEL公式问题,其实平日用得不多,就熟悉几个简单的函数。只是多数问题通过分解,是可以通过简单的函数实现的。

    实际问题

    以有效投标人平均价为基准价,每超出基准价1%扣0.5分,低于基准价10%以后,每1%扣0.5分。总分25分,扣至零分为止,不计负分。超过最高投标限价的为无效投标。

    举例来说就是比如基准价100万,然后我报了110万就每1%扣0.5 就是扣5分;如果报了80万,就是超过10%的每1%扣0.5分,也是扣5分。

    方法论

    形成一个最终的公式可以分为四个步骤:

    (1)问题转换

    问题转换,就是重新描述一下,以便问题的计算过程更具体化。不同的转换描述,会形成不同的公式表达。

    (2)分解

    将问题分解为一个个的中间项,就像计算一道数学题的中间步骤一样。复杂的公式不便记忆又难于理解,有效的分解,是把任务交给简单函数的前提。

    (3)表达映射

    分解的项,使用函数来进行表达。我把这称为表达映射,往往一些问题就可以用某类特定函数来表达,只是往往我们的表述会影响函数的选择。如后边后用到的MIN函数,它本义是取集合中的最小值,但计算值不大于某个特定值时就可以用它来表达。

    (4)整合

    把分解项形成的小公式,整合到一起,形成一个显得高大上的公式,就是需要的终极公式。

    开始写公式

    (1)问题转换

    问题可理解为:根据投标价与基准价的百分比,100%以上的部分和 90%以下的部分每1个百分点扣0.5分,扣完(最多扣25分)为止。

    (2)分解

    • a. 取百分比:投标价与基准价的百分比点数

    • b. 百分比高于100多少点

    • c. 百分比低于 90 多少点

    • d. 高的低的都要扣分(虽然不会同时发生,但数据的计算自然会体现这一点)

    • e. 扣分不超过 25 分

    如下图,我们通过分解的方式把每个值分开计算:

    (3)表达映射

    逐项选择合适的函数形成每一项的小公式

    a.取百分比:投标价/基准价*100,对于小数部分经确认不到1% 的不算,那就要采用小学数学中的去尾法,只保留整数,使用INT取整函数。

    此时公式为:

    = INT( B2 / A2 * 100 )
    

    b.高于100多少,用刚才计算的结果减掉100即可,但结果不能小于0。可做以下函数映射:

    不小于某数 => 即跟某数比取其大(总是不会取到比某数小的) => MAX(计算值, 某数)

    则 b 的公式为:

    = MAX( C2 - 100, 0 )
    

    c.低于90多少,与b项同理,用90来减去计算的百分比即可,同样结果不能小于0

    则c的公式为:

    =MAX( 90 - C2, 0 )
    

    d.开始扣分,高的低的该扣分的百分比都计算出来了,0.5分1个百分点

    则d的公式为:

    = D2 * 0.5 + E2 * 0.5
    

    e.最终扣分,不大于25分

    不大于某数 => 即跟某数比取其小(总是不会取到比某数大的) => MIN(计算值, 某数)

    则e的公式为:

    = MIN( F2, 25 )
    

    (4)整合

    根据上述分解,我们得到以下分解公式

    C2 = INT( B2 / A2 * 100 )
    D2 = MAX( C2 - 100, 0 )
    E2 = MAX( 90 - C2, 0 )
    F2 = D2 * 0.5 + E2 * 0.5
    G2 = MIN( F2, 25 )
    

    使用代入法整合为一个公式:

    C2 = INT( B2 / A2 * 100 )
    D2 = MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 )
    E2 = MAX ( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 )
    F2 = MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 ) * 0.5
    G2 = MIN( MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100), 0 ) * 0.5, 25)
    
    最终公式即为:
    = MIN( MAX( INT( B2 / A2 * 100 ) - 100, 0 ) * 0.5 + MAX( 90 - INT( B2 / A2 * 100 ), 0 ) * 0.5, 25 )
    

    殊途同归

    显然不同的问题转换与分解,不同的表达映射会有不同的结果。

    描述分解附一

    1.a 取得百分比

    公式为:

    =INT( B2 / A2 * 100 )
    

    1.b取得扣分百分比点数

    如果百分比大于100,则减100,

    否则,如果百分比小于90,则用90减百分比,其余则为0

    函数映射 => IF(大于100吗?, 是的:百分比-100, 不是的:属于100以内的情况)

    100以内的情况公式=> IF(小于90吗?, 是的:90-百分比, 不是的:0)

    得:=IF(INT(B2/A2100)<90, 90-INT(B2/A2100), 0)

    公式为:

    =IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0))
    

    1.c 再乘0.5

    公式为:

    =IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0)) * 0.5
    

    1.d扣分不超过 25 分

    最终公式为:

    =MIN(25, IF(INT(B2/A2*100)>100, INT(B2/A2*100)-100, IF(INT(B2/A2*100)<90, 90-INT(B2/A2*100), 0)) * 0.5)
    

    描述分解附二

    2.a 统一扣分半径

    扣分与不扣分的中间段为 90 至 100,取其中点 95,这样在中点两边,不扣分都占5个百分点,取百分比到这个中间点的距离,即(百分比– 95)的绝对值

    公式为:

    =ABS(INT(B2/A2*100) - 95)
    

    2.b 得到要扣分的点数

    用该绝对值再减去不扣分的5,即得到要扣分的点数。为负数则在不扣分的范围内,由下一步去处理。

    公式为:

    =ABS(INT(B2/A2*100) - 95) – 5
    

    2.c 用2.b的计算值 * 0.5,但不小于0

    先使用2.b的计算值 * 0.5,然后有如前面介绍的函数映射,使用MAX函数表达不小于0

    =MAX((ABS(INT(B2/A2*100) - 95)-5) * 0.5, 0)
    

    2.d 扣分不超过25分

    有如前面介绍的函数映射,使用MIN函数表达不大于25

    最终公式为:

    =MIN(MAX((ABS(INT(B2/A2*100) - 95)-5) * 0.5, 0),25)
    

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