五、怎样做一份实用的清单？
1.制作清单的好处
如果你学会了一些东西，觉得很有用，但是你没法用。这个时候就是清单起作用的时候，应该把你所学的东西列一个清单，想一下在生活中的什么地方，它可以用，应该怎么用，具体的实行过程应该分为哪些步骤，因为学习之后，列了清单才便于行动。你读的书越多，手头的行动清单应该越多，当然并不是每个行动清单最后都能够被执行，但是一个事情一旦被以清单的形式列了下来，被执行的概率就会提高。
这是我觉得清单的第一个实用之处，把学习的东西变为现实。
其次清单还可以帮助我们克制冲动，少犯错误。
芒格总结，在这次交易中犯了宏观经济错误，没看清楚宏观经济对于公司的发展的影响，当他把这个错误总结出来之后，就会写入他的清单，每次投资之前都要对着清单进行检查。他不靠直觉的，他会分析一下这家公司的财务报表，会了解这个公司的债务和风险，会调查公司管理团队历年的表现，会对被调查公司的竞争对手进行分析，然后对投资机会和风险全面评估，最后靠一张一张的清单来保持投资的清醒，这个是清单的一个作用，它可以防止你冲动，可以让你保持理性。
最后清单它还可以让你把复杂的问题变得简单。
比如公司开会的时候大家讨论一个特别复杂的问题，讨论着，讨论着，就发现没有主题了，绕到不知道哪里去了，一个复杂的问题讨论完了之后，大家也不知道该从何处入手去工作去执行，当讨论的问题比较多的时候，更是觉得毫无头绪了，这时候应该用一张清单来搞定。
以上就是和大家强调的几个清单使用的场景，清单它可以是人的认知的一个过滤器，一个过滤网，可以防止你在压力和紧张之下犯错误，也可以让你克制冲动。比如投资之前最好用个清单来核查，不要因为钱而狂热，可以把复杂的问题变简单，可以让你把学习的东西去落实，也可以成为你工作中优化流程的好助手。
2.制作清单的六个注意
首先要设定清晰的检查点。我们要根据清单列出的项目去执行检查的程序。
第二，不要让操作人和念清单的人是一个人。
第三，清单不要太长。检查的项目数量最好在5~9个，因为人的记忆是有限的。
第四，清单的用语要精炼准确。语言需要用那种使用者特别熟悉的专业用语，避免含糊其辞。
第五，版式要简洁。一目了然，不要弄那种底线，一定要简单。
第六，清单必须在现实中接受检验。不管你编制的时候多用心，后面都要去优化它。清单的价值不在于写出来，而是要不断的调整，变得更加的丰富，大家都按照清单去执行。
网友评论