打破计划的会议

作者: 安吉拉的坐井观天 | 来源:发表于2023-11-16 10:49 被阅读0次

小陈每天睡觉之前都会根据天气预报来选择第二天出门要穿的衣服,早上起来会仔细地打理自己的头发,查看穿上身的衣服是否妥帖,还会根据天气选择适合的鞋子和外套,从他的外表来看,他是一个一丝不苟的人,而事实也是如此。

小陈喜欢把自己一天的工作安排得明明白白,这给他安心的感觉,平平淡淡地做完一天的工作是他追求的,意外对于他来说就像是打向他这艘小船的海浪,不知道是会让他上下震荡,还是把他推离既定航线。

午休结束,小陈收到了一个不太受他欢迎的同事发来的信息,被小陈列入不受欢迎名单的通常都是客户,同事只此一家,别无分号,因为只要是他找上门来,总没什么好事,而如果还要加上一个突然,那可以称得上一句祸不单行了。

对方礼貌地提出了会议请求,小陈无奈地接受了,对他会说的事儿心里一点没底。简短地开场白结束,终于进入了主题,原来是为了讨论维护客户信息安全的问题,因为最近出现了客户信息泄露,直接导致了众多服务受到了影响,公司的专业性遭到了客户的强烈质疑,公司不得不采取应对行动,否则就无法交代。

从收到的邮件里,小陈对事故也略有所知,但他只是一略而过,事故不是发生在他管辖的区域,他无需过多好奇,但集体就是一荣俱荣、一损俱损,本是隔岸观火但却被殃及池鱼。小陈安慰自己,这不是找上来的批斗大会已是万幸了。

对方在另一头絮絮叨叨地说着条条框框,小陈发现并没有什么新政策,只是对现有的反复强调而已,他早已经倒背如流,并开始对对方说的与自己记忆里不符之处提出疑问。听了他的回答之后,小陈开始沉默了,沉默之后是皱眉,皱眉之后是时不时的几声OK,当他发现对方并不能回答他的问题,只是在照本宣科后,他意识到对方并不具备实践经验,更没有处理过这样的问题,就对这一场会议失去了兴趣,而好戏通常是留在最后的。

小陈和团队成员被要求提交承诺书,表示对客户信息安全条例知之甚详,并坚持执行条例里的所有规章制度。其实,大多数的事故都是人为事故,并不是没有条例的存在,只是没有被人坚决地执行而已,所以人永远是最关键的一环。

于是对方从承诺书的格式,到需要包含的关键内容,再到具体的细节,连篇累牍,大大超过了前篇,总结下来就是要清晰、诚恳、坚决,内容相似却不能相同,要充分让客户体会到我们会痛改前非的真诚,提供更高质量的服务。

当小陈快对这场会议失去全部耐心时,会议终于在对方反复强调今天需要收到所有人的邮件声中结束了。挂了会议,小陈意识到原本下午的安排全泡汤了,培训虽然没有新内容,但强调流程的重要性还是非常有必要的,然后还得写承诺书,检查所有上交的邮件,并整理好发送给上级。他不得不调整工作计划,祈祷着今天不会加班。

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