第五讲『计划』

时间管理大师德鲁克说：人生，不在于做多少事，在于把重要的事做到极致，要首先做，用心做，然后我们就能够聚焦到20%的事情，史蒂芬柯维也讲到了，我们要去做重要不紧急的事情，可是我们每天忙忙碌碌，我们眼下的事情都做不完，我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢？有一个思想叫GTD，就是Getting things done.它的观点是：大脑是CPU，不是硬盘，但我们每一个人都有，可是大脑的特点并不是每个人都能够了解。中国的三大哲学思想体系，都在强调一个话题，活在当下，当下就是时间，过去心不可得，未来心不可得，只有当下我们能感受到佛经，甚至谈到心猿意马这件事，让我来解释一下为什么是什么，我们大脑每时每刻都有无穷的念头。我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们做什么事，或者我们让别人做什么事，很多很多的事情，只要这个事情没有完成，就会引起我们的关注，就会让我们焦虑，大脑又 不容易记住细节，大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的器官，记忆是大脑的低级功能，思考是大脑的高级功能，大脑的内存还非常有限，当我们没有完成事情，我们就会很焦虑，然后我们正在做的事情就会被分心。我们想把事情办成，当下就要很专注，专注就等于什么，不分心，不分心指的是什么？就是你没有那些没有完成的事情来让你焦虑，引发你的关注，也就是说分心就等于你有没完成的事情。所以我们管理自己，不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统纸笔当然也算，但是现在是互联网科技的时代，最好用手机，我们要把大脑里所有的想法全部写下来，这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思，我们把所有的事情写下来，我们的大脑就清空了，很多人也经常在记，可可一般都是在忙的时候记，紧急的时候记，开会的时候记，对于生活上的事情，一般不会去记录。远期的事情也不会去记，所以大家记录不全面，我们今天要把一切事物赶出大脑，不用大脑来记，需要用一个非常可靠的工具才可以，这个工具最好在的手边，虽然你可以用纸和笔，但是有可能会弄丢，所以建议一定要用手机或者电脑，当这些先进的工具随时在手上，你就可以随时记录，当我们随时能够记录，我们的大脑就会很放松。