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「HR·BP下午茶」小蓉老师:HRBP的时间管理(一)

「HR·BP下午茶」小蓉老师:HRBP的时间管理(一)

作者: 桑迪大王 | 来源:发表于2020-05-23 13:01 被阅读0次
    HR·BP下午茶第09期

    人的一生只有三天,昨天、今天和明天。

    每一天都是你特别的日子,不管人力资源管理工作有多么的繁琐。也许我们忙了一天,还没有得到认可。

    我们这个实战营要解决的就是被认可和有价值的问题。

    人的一生只有三天

            要培养游泳健将,不是把没有准备的或者没有准备好的孩子扔到游泳池里,这个道理我们都懂的,而我们有多少企业是这么对待HR和管理者的,管理者还好,有HR为他们安排能力提升,而HR没有。因此,可以到小蓉老师这里来练好一些动作的秘籍,每天准备度提高一点点回到游泳池。

            昨天有一位同学跟我说“痛不欲生”,听了她的一些背景介绍,我们找到了第一个突破点 —— 做好一周计划。她跟我说“太巧了,总经理也让做这周计划。”我说:“我隔空能懂你的总经理。”

            昨天我给了她一个简要工具,今天,我再来补充一下时间管理的技巧,在10分钟内给大家介绍一套好用的工具。

    制定和检视年度工作与事业目标

    我的五月原定的目标:实战营- 5月17日完成第二期实战营,5月17日第二季开营。

    目前实际达成:第二期实战营进展中,学员的作业质量越来越高了(一张作业图),第二季实战营在关键的成交阶段,优秀学员踊跃分享,一起影响10000个HR。

    差距:第二季实战营比预计延迟一周,给更多HR内部审批的时间。

    分析学习:30天每天学习和作业的密度太强,虽然我们有不少优秀学员坚持下来了,我们把整个训练营分成两阶,第一阶两周,休息一周,第二阶三周。

    检视年度工作与事业目标

    检视我的时间管理

    1.  我非常热爱我现在从事的培养HR人才和提升领导者团队管理能力的工作

    2.  我以工作成果而不是工作量做为自我考核的依据

    3.  我利用好碎片时间比如等候的时间听一些最新知识和阅读调研报告

    4.  当我面领要解决的问题时,我采用二八原则,不追求完美,80%准备度就前行

    5.  我把重要工作安排在工作最佳效能的时间,下午和晚上,上午处理所有与其他人有关的工作,布置和分配下去

    检视时间管理

    我的心态图

    我保持心态的健康而积极,成功和美好的生活就属于我。当我心态沮丧或者焦虑的时间,我找人聊一聊或者去健身。

    心态图

    我的人生平衡论

    我把事业、健康、金钱、爱情、家庭、休闲、学习、朋友各项融入到我的工作和生活中。目前事业让我废寝忘食,但是我会抽出时间去健身保持健康的肌肉和血液循环,我提升我的变现能力,我兼顾与先生和儿子的每日沟通,我注意休闲时间- 再忙会给自己泡杯咖啡,看看股市情况 —— 了解经济情绪。

    人生平衡轮

    每个月的目标安排与检视

    事业与工作目标:五月

    按重要性依次排列:

    - HRBP培养:方法措施 训练营一个内训两个实战营,拓展三家合作方,在中国企业人才智库建立认证机制– 将IBM内部的顾问认证机制体系社会化用在HRBP的培养上

    - 4D领导力继续用交付维护市场第一的品牌– 方法:三家潜在客户分别在排期,方案汇报,课程设计阶段

    - 与华章出版社合作出书:样章已经在第二稿

    其他目标:

    - 健康:一周至少健身2次

    - 理财:基金定投,腾讯和美团股票继续持有

    - 家庭:与先生一起健身,与儿子一起建立4D星球

    - 学习:这个月利用碎片时间阅读喜欢的公众号文章

    月目标安排与检视

    每一周的工作计划

            每一个大任务和子任务先列出来,然后标识轻重顺序,在评估需要完成的期限。

            然后分解到每一天,计划每一项任务的起止时间,我这个案例中的都是要我亲自做的,有些任务是要授权的也可以列出来并在一早或者前一天晚上布置给相关人。完成一项就打勾,或者晚上回顾时打勾,再规划下一天的。

    注意调整自己的心态。每天都是特别的一天,有小小的和大大的成就。我今天的成就事 HRBP训练营方案通过一家公司的HRD和子公司的评估,进入商务阶段。由商务总监出马。

    每一周做一个本周总结,可以在周五晚上做,也可以在周日的下午开始做,启动一周的工作神经,不过我现在的阶段是没有工作日和周末之分的,我的重要伙伴同样,感谢他对我的无条件随叫随到的支持。

    一周工作计划还有一个更简便的方法

    用Excel 横轴是时间,颗粒度到一天

    纵轴安排任务,用颜色标志上轻重缓急,或者按顺序依次排列。

    2020年5月23日

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