HR·BP下午茶第10期

    每天我们都有忙不完的事情，各种突发事件，我们要下得了厨房上得了厅堂，统筹管理时间，上至高屋建瓴的事情，下至行政性事务。

    昨天我们讲了时间管理，从自己的生命轮目标，到每月的事业和工作目标，每周的目标和一天的目标。以及一个简便的工具从轻重缓急的视角排程自己一周和一天的任务安排。

    今天我们进一步讲讲通过“时间管理达成目标”。这是我在职业生涯目标达成的过程中实际运用过的，听完后你觉得有用就可以用给你的工具自己去应用和行动。

    时间管理的改善不会一蹴而就，个人生产力的提高也是如此，需要有意识地、刻意地设定目标，然后你定达成目标的计划，并采取行动把目标变成现实的结果。设定目标首先要了解现状，并有强烈的愿望改变未来。时间管理大多和目前的习惯息息相关，因此设定改变的目标始于对现状的认知。

    你心目中自己的形象，你期望自己在别人眼中的形象，以及你真实的自我，都极大地影响着你的个人生产力。因为你的自我形象决定了你如何使用时间。你行为的方式会跟你心目中自己的形象一样。不论你有多大的愿望和毅力，都不可能有与其不同的行为，认定自己要失败的人，无论花多少时间工作，结果注定都要失败。看起来是在“努力尝试”成功的行为，实际上可能是不具生产力的盲目忙碌，只会强化负面的自我形象，并导致失败。相反，相信自己能够成功的人，会将注意力和精力投入于能产生丰硕成果的建设性活动。

    当你了解自我，接受并欣赏自我的真正潜力时，便能拥有自信，觉得自在、有安全感。当你不再受制于过去自我挫败的态度或害怕别人对你的看法时，你就会勇于迎接挑战，时刻具有生产力。这种由于自信带来的安全感，是个人目标计划最有价值的副产品之一。当你设定了有价值的目标，并确定了达成目标的优先顺序，就能自在地、以最有效的方式努力追求成功。正面的自我形象能够释放你的潜能，取得惊人的丰硕成果。

我们整个实战营带领大家每天保持正面的形象，得体的表达，高效的办事方式，并达成目标。

    昨天在回答HRBP的时间管理问题的时候，我们谈到了制定目标。怎样才能制定好工作和事业的目标呢？

    我们讲四个要点：个人与组织目标、目标设定过程的运作、跟踪与反馈是唯一能知道自己何时达成目标的方法、自我肯定和具像化。

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首先我们来看看个人与组织目标：

要完全掌握你的态度、时间、生活，你需要将自己沉浸在个人与组织的完整计划中。许多个人的目标都牵涉到可以用钱购买的物品，而你的职业正是你赚得这些钱的途径。其他的个人目标集中在满足一些无形的需求，如安全感、自我满足和自我实现等等。而这些也不可避免地和工作环境有关，当你在理智和情绪上都能够理解这种关联，你就会了解生产力能帮你满足个人的需求和事业上的成功。你更愿意去管理好你的时间，安排你的目标。

理想的组织少之又少，有些企业目标可能是在你毫无机会发表意见的情形下就交到你的手上，你可能很容易就全心投入，努力实现目标，但你也有可能不太同意某项目标或计划，你就需要仔细检查自己的优先顺序和价值观，以便确定如何能对达成目标做出贡献，同时还能在完成目标的过程中自我成长。

在设定个人和组织的目标过程中，实现目标所需要的时间投入是一个必须考虑的基本要素，大多数组织都会考虑收益和扩张，却不太注意是否有实施计划所需的资源，我们HR要特别注意这种情形，有些我们控制不了，但是我们自己要实现目标所需的资源，包括时间，是需要特别管理的，以免不切实际，造成不能达成目标而失去信誉。

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接下来，我们看看目标设定过程的运作

    1. 确认目标设定对你的意义：目标的设定能为你提供明确的方向，让你将注意力集中在最重要的活动上。目标就像一个过滤器，将无关紧要的过滤掉；目标能让你长期保持兴趣和动力，是你的生活井然有序，有意义，有目的；目标能唤起你最优异的才能，表达你的渴望：你想成功、改善生活、更有效能、更有生产力、明天必今天更成功。

    2. 写出你的目标：写出来的目标计划能使你明晰最终对你最有意义的成就，迫使你将思路澄清并具体化，还是衡量进展的基础，并能够减少冲突，是行动的基础，最终节省你的时间。慢就是快！

    3. 找出一段不受干扰的时间。请牢记，大部分时间不是一小时一小时被浪费掉的，而是一分钟一分钟被浪费掉的。水桶底下破了一个洞，就和水桶被踢翻了一样，桶中的水迟早要流光，所以要不分长短，考虑所有的时间。每周的一开始，你都要安排出一段特定时间进行计划。写下来，指示自己，哪些事才算紧急或突发的会议可能会改变你的时间表，拟定计划的时间不会从天上掉下来，你不能找时间，你需要安排时间。

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再接下来，跟踪与反馈是唯一能知道自己何时达成目标的方法：

跟踪预先设定目标的进展，做出达成目标必需的修正。衡量进度还可能提示你需要对目标进行调整，甚至可能发现你的目标是不恰当的。请记住，如果有个目标值得追求，并且是适合你的，就一定能找到方法去评估目标的进展。评估了进展，也才知道合适该采取措施将目标实现过程中的偏离拉回到正轨上来，跟踪是唯一能知道自己何时能达成目标的方法。

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最后，使用自我肯定和具像化。

自我肯定有许多说法 —— 自我激励、自我命令、自我暗示和自我对话。自我肯定其实就是一个正面的宣言。最有效的自我肯定是你自己思考出来的，是基于你的目标，并代表你想成为的人，你想要做的事、你想拥有的东西，重复着这样的自我肯定，便能建立起你所需要的内在信心与决心，进而能克服障碍、完成目标、提高生产力。

用自我肯定做为正面的材料，去搭建你心灵中的正面态度。例如，想管理好自己的情绪，便可以天天提醒自己：“我能随时管理我的反应和情绪。无论其他人如何说、如何想、如何做，无论在任何情况下，我都能保持冷静，管理自己”。

另外关于沟通的例子：“我喜欢认识工作中遇到的每一个人，我倾听他们的谈话，了解他们的语言和感受，我尊敬他们，尊重他们做为自己的权利。”用这样的心灵指挥自己的大脑，大脑就会提供正向的激励，产生具有生产力的行动。

要将创造力集中于你的目标上，还有一个技巧：练习具像化 —— 这种将梦想转化为现实的力量，能够清楚明确地看到努力、持续追求的目标实现后的结果，这幅鲜明的图像能刺激自己的欲望、激起自己计划行动步骤时的创造力、激励自己采取行动、加强信心和责任感、增进专注、减轻压力。

我和团队的具像化的目标是基于这样的现状：

游泳健将的炼成不是把没有准备或者没有准备好的孩子扔进游泳池，而这是我们中国很多企业HR和管理者的现状。管理者还有HR管，HR谁管呢？

我们的目标是：做大事

做大事和做小事的难易程度是一样的。中国有将近3000万家企业，3%是90万家，其中3%HR组织有3万个，我们选择影响到10000个HR，每天练就一项游泳健将本领，再回到游泳池，掌握面向未来的BP技能，成为不可替代的HR人才，成为超级HR！

希腊哲学家柏拉图曾说过：“掌握你的生活，想做的事就能做到。”只要充分利用每一分钟，你就能在生活中做你先做的事，通过有效地管理你的时间，对自己的生产力承担责任，你就会看到惊人的成果！