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10条高效率工作技巧,每天节约2小时

10条高效率工作技巧,每天节约2小时

作者: 破局邦 | 来源:发表于2018-09-15 13:23 被阅读5次

    1、列清单

    每天花10分钟列出今天或者本周的待办清单。按照优先级排序,最先做优先级最高的任务。

    每天最重要的事情不要超过3条,超过就增加时间,挪到第二天去做。因为人的精力有限,每天列出太多的任务根本完成不了,反而还会让自己感到畏惧,任务太多了,根本不想完成。

    只要每天做完任务就可以愉快地玩耍了,既不会内疚自己玩了一天什么进步也没有,也不用担心重要的事情忘记做。

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    印象笔记

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    2、Deadline

    有压力才会有动力。无论是自己完成一件事,还是要求同事配合,都定一个Deadline,方便Push自己或同事尽快完成任务。

    3、减少不必要的社交

    进入职场后,扩展自己的人脉圈非常有必要。但要注意,有些社交只是浪费你的时间。

    一个人能从别人那里获得多少价值取决于自己能提供多少价值,如果你自己提供不了多少价值,你圈子内的人也不能为你带来多少价值。

    所以,先提高自己的能力,再去混圈子才是有更大价值的圈子。那些侃天侃地,一见面就喝酒喝得烂醉,吐槽工资低,吐槽社会不公平的社交尽量拒绝。这种整天负能量的朋友也不值得深交,还不如把时间用在提高自己的能力上。

    4、学会说不

    不是所有事情领导怎么安排,你就要怎么执行。上级领导有时候会安排一些无关紧要的事情,贴发票、报销、打车,这种事情对提升价值没有任何帮助,要学会拒绝这些事情。

    当然,如果你觉得这些事情可以拉进与领导的关系,你大可不必这样做。有能力的人永远比狗腿子更受欣赏。

    刚毕业进入职业的童鞋请不要参考这条,贴发票还是老老实实做。请记住,打铁还需自身硬,有能力的人才有资格提出更多要求。

    5、不要长时间只做一件事

    人的注意力是会发生变化的,刚开始专注于一件事时,注意力比较差,随时思考的深入,注意力逐渐增加,直到达到峰值,然后注意力开始下降,就像一条抛物线。

    注意力曲线

    所以,我们在注意力下降到一个点后,就要考虑休息一下,因为再坚持做下去,工作效率会太太降低。这个专注的时间通常在40-60分钟,差不多一节课的时间。

    休息期间可以是完全放松,聊聊天,望一望远方,也可以做另外一件事,交换一下思考方式。大脑不同区域不是同时都专注于工作,专注工作时主要用左脑,休息时你也可以主要用右脑,左脑也能得到放松。

    6、游戏化任务

    游戏能够立马奖赏完成任务的人,所以人们为游戏着迷。同样,我们在工作中也可以建立立刻奖赏机制,将工作游戏化。

    那该怎么做呢?可以自己给自己定一个奖励,完成某个任务后,你就能够获得打一局王者荣耀,吃一份烤鸡的奖励,让大脑形成一种努力工作就有奖励的反馈机制。

    7、最难的事情放在精力最旺盛的时候做

    精力最旺盛时,也是思维最清晰的时候,这时工作效率最高,应该用来做最难的事情。并且由于这时自控力比较好,也不容易因为困难而放弃。

    一日之计在于晨。通常,经过一晚的休息,早上起床后的一两小时是人精力最旺盛的时候,随着一天推移,大脑接收的信息增多,人会越来越累,到了晚上精力达到最低点。这时很不想工作,遇到困难只想放到第二来解决。

    如果你喜欢晚上搞点大事情,回想一下你是不是经常拖拉,想着第二天完成,结果第二天又重复第一天的生活。

    夜猫子型自己调整到最适合自己的时间。

    8、琐碎的事情放在自控力最差的时候做

    这一条与上一条正好相反。琐碎的事情,不怎么占用精力的事情尽量放到下午或晚上做,比如发邮件、回微信、看新闻、浏览网页等等。

    9、不是所有事情都要亲力亲为

    如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。

    ——牛顿

    伟大的人都是在别人经验积累上进一步向上努力,才做出成就的。同样我们要在职场中快速成长,也要学会借力打力。别人有的,你可以直接用。你忙不过来的,你可以找人帮助做。傅里叶变换、拉格朗日中值定理、高斯公式不用自己去推导,直接用就行了。

    缺什么能力不是应该补什么能力,而是应该学会如何通过合作,借助有这种能力的人帮助,共同达成目标,然后分蛋糕。

    当然,自己的核心能力还是要培养的,那是你在职场中的竞争壁垒。

    10、多线程工作

    长期以来,我们接受的观念都是做事要专注,但事实上,大脑也能像电脑CPU那样多线程工作。比如你坐地铁上班,你可以刷微博。这就是大脑最简单的多线程工作。

    其实,你完全可以在坐地铁时,听知识付费课程,刷新闻,又多做一件事情。虽然这样做很多东西你Get不到,但那些有吸引力的内容你完全不会错过。即使你静下来认真听,那些对你没有吸引力的内容也不会有太多进入你的大脑,过几天你也会忘记。所以用这种更高效的方式更有效果。

    当然,不是所有的事情都适合多线程工作,主动思考型工作只适合单线程。因为在你思考过程中,大脑会主动屏蔽掉其他一切信息。

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