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界定团队职能

界定团队职能

作者: 谁说书生无用 | 来源:发表于2018-09-13 10:39 被阅读0次

    团队职能一般包括如下两个层次,分别为基本的职责和升华的使命。

    职责,是团队职能的下限,即保证能够完成工作。团队的基本职责一般由上级给定,当他把这个团队交给你负责的时候,已经给你提了期待,有时会明确交代,但有时则默认你很清楚,但无论如何,你自己都需要弄清楚团队的基本职责。

    使命,是团队职能的上限,团队做的好,就能承担更大的职责,体现出更大的价值。使命达成后的愿景,常常是令人期待和憧憬的。使命愿景往往是团队leader自己的规划和设想。比如说,团队leader认为,除了保证项目的高质量发布之外,还能做出一些通用的组件、服务平台、甚至是行业标准,从而能够在公司中具有更大的影响力,这就是团队leader为团队规划的使命和愿景。

    如何设定团队的职能和使命,大体分为三步:
    第一步,收集信息。此步骤可以从以下四个角度来梳理职能信息:

    • 向上沟通。听听上级对你团队的期待和要求,以及希望用什么维度来衡量你做的好还是不好。
    • 向下沟通。主要是和大家探讨对团队业务的看法和理解,以及对未来发展的期待,为以后沟通
      做好铺垫。
    • 左看右看。主要是看职能定位的边界在哪里,最好能够和兄弟团队的职能是无缝对接的,但不
      要覆盖兄弟团队的职责。
    • 你的理解。你对业务的理解,你对领域的理解,你对团队的期待,以及你对自己的期待。团队
      的使命和愿景往往来自于你的设想。

    第二步,提炼和升华。此步骤包含以下三个要点:

    • 职责的提炼。基于上级的期待和要求,以及你对业务核心价值的理解,对职责进行简短提炼,
      并尽可能长时间稳定下来。
    • 使命的升华。使用基于“结果”的描述,而非基于“过程”的描述。保证项目交付质量,是对结果的
      描述,而负责项目测试,则是对过程的描述。
    • 确定衡量维度。团队的职责和使命决定了衡量的维度,明确的衡量维度会让员工对职责和使命
      有更深刻的理解。

    第三步,确认和主张。确认主要是和自己的上级确认,得到上级的认同和支持后,就可以向
    团队内外有计划、有步骤的进行主张,

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