今年是自己工作的第五年,从事销售管理的第二年;其中前3年的做的售前产品经理工作,第三年承担一个售前团队的管理工作。18年开始做销售管理工作,管理一个小组,19年管理几个小组。希望简单的把这两年自己觉得实际有用的经验记录下来,并希望自己能够基于这些经验不断地实践和改进,把销售管理工作做的更好:
1、明确团队管理者的角色定位和作用
作为团队的管理者,不仅仅要对下属进行明确的分工,更重要的是知道自己在这个团队中所处的位置和应发挥的作用。
比如作为团队经理,就要明白自己的职责:通过有效的方法和途径,激发团队成员潜能,让他们朝着同一目标奋进。
在这一职责下,就要求团队经理需要让团队的每个人都动起来。也就是说,你需要是一个规划者、指导者、协调者、激励者、支持者与监督者。规划,就是对团队的整体发展方向以及目标做以规划。指导,便是在团队的成员具体的工作执行中,予以恰当地指导,让他们更快更好地完成工作任务。协调,主要是协调内部的资源分配,以及处理好团队成员之间、成员与部门、以及部门之间的关系。激励,便是采取有效的方法与策略去激发团队成员的士气,激活他们的工作激情以及自身的潜能,去更好地完成工作任务。支持,在团队职员工作需要协助时,提供必要的支持。监督,便是关注团队成员的执行过程,预防问题出现,让团队朝着既定的方向发展。
而以上这些角色需要根据团队的情况去定,而且要注意做好团队的角色转换。比如现有组织架构的,大区主管、销售主管、渠道主管、产品主管和组长,都有自己的职责,在团队经理的基础职责外,都有着自己的从属业务的主要责任,而这部分业务的顺利开展,都需要用从规划、指导、协调、激励、支持和监督这几个方面去着手和落地。而每个主管面临的问题不同,需要担任的角色也需不同,目前从业务的实际情况来说,销售主管和渠道主管更重要的角色是协调者、支持者与监督者,需要协调内部资源更好的为用户需求协作,支持重点行业及小组的突破,同时确保整体业务方向正常发展。而产品主管更多对外担任支持者的角色,对产品组内呢又可能是激励者和监督者。
当然,对每一个管理者而言,明确清楚自己的职责内最重要的工作,哪些去做哪些不做,做出好的选择同样是十分重要的。
同样有一个意识是非常重要的,管理者是为团队成员服务的。
管理团队内部需要经常的进行一些正式的沟通和团队建设,在管理层达成共识,明确彼此的职责和角色情况,消除摩擦,方便大家更好的配合和发挥彼此的作用。
2、帮助团队成员成长
对团队发展而言,如何帮助现有的团队成员成长,指导、引领他们,让他们从普通成长为优秀呢,首先就应该做的就是帮助团队成员正确认识销售这个职业,这是团队成员能否做好的一个根基。为什么这么说呢,原因很简单,那就是我们对销售的认识直接决定了我们的工作态度,那么需要给团队成员持续传递几点:销售是为了帮助需要帮助的人,销售的不仅仅是产品更是人品,另外销售工作本身是充满挫折的,被拒绝是正常的,需要有不断地激情和欲望,需要狼性。
针对团队成员要有效传递已经成功的榜样,倡导不断成长的理念。
针对团队的一些新生力量,需要先帮他们树立自信心,同时通过制度的要求,严格要求他们的工作量,保持勤奋度,通过不断地拜访积累更多的经验。
重视团队内部的传帮带,在团队内部更加建立导师制,为刚转正的新人继续安排导师,对初步上来的组长管理者,也安排导师进行辅导。
在内部形成有效的压力管理。整体团队内部通过设定一些和绩效相关的惩罚机制,来进行压力的传递。在校生小组内,针对特殊的人进行针对性的施压。
3、处理好团队内部的矛盾与冲突,建设更加共享的文化
首先意识到团队内部冲突和矛盾是正常的事情,需要做好以下几点的工作
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明确好每个人的责任
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建立规章制度去约束团队的行为
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加强自我与团队成员的沟通和团队成员之间的沟通
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在处理矛盾冲突时要冷静下来控制情绪
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在处理时不能睁一只眼闭一只眼,和稀泥会出更大的问题
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在处理时秉持对事不对人的原则,以事实为基准
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鼓励和宣扬内部共享合作的案例
4、培训,培训,再培训
目前大家都意识到培训对团队的重要性,而在开展培训时,需要先抓住这几个要点:
- 定位团队的问题确定培训的方向
- 同时培训的方向需要和团队的发展目标相结合
- 培训的内容需要遵循实用为先的原则
制定有针对性并持续性强的培训计划
- 首先把培训作为团队必不可少的制度
- 同时可以将培训作为激励的手段
- 将培训融入到日常工作中,比如鼓励成员参加一些专业会议,进行业务模拟训练,鼓励专业认证考试,鼓励成员分享自己的研究或者培训项目
5、营造团队的学习环境
1. 帮助成员指定和实施学习计划
(1)明确学习主题。成员首先要确定他们工作中想要进一步提高的一个方面。如果许多人不知道从哪儿开始,能力描述是极好的参考资料,可以帮助他们确定学习需求。
(2)将广义的培养需求定义成特殊任务。考虑所有目前被认可并愿意采用的学习方式,并将能力的发展定义为一项任务,应该在职员同意的情况下规定任务的完成时间。关键是保证任务能够完成。通常,在自学中最大的难点在于职员常常是贪多嚼不烂,目标定得过于庞大。
(3)将目标具体化。目标应详细而精确,尽可能用术语描述并附以事例。但要注意,由于职员确定概念和战略时可能苦于漫无头绪,在早期阶段易将学习目标定得较为松散、抽象。当他们心里对计划比较有数时,你可鼓励他们将目标具体化。
(4)指定学习资源。根据现有的学习工具和既定学习目标,帮助职员自学。学习资源包括书籍、杂志和网络等其他媒体,还包括专家、学习的目标、调查问卷、自我评价调查表和前人经验。
(5)确定成功依据。尽管计划对职员有益,也要对这些计划做出详细的说明。学习过程中经历了什么,以及他们学到了什么。然后,你要对此做出反馈并指导他们下一步的做法。
- 鼓励成员分享成功经验
这部分内容可以通过一些绩效的倾斜,鼓励内部成员的分享。同时也可以结合一些负激励的惩罚,将分享作为一种惩罚措施,督促大家进行学习。
6、学会布置与监督,帮助成员把工作做到位
管理者要把公司战略有效承接下来,并具体拆解下来,让团队成员都清楚的了解。
对团队成员的工作业绩进行及时的监督检查。IBM前总裁郭士纳的一句话“团队成员不会做你希望的事,团队成员只会做你监督和检查的事”
我们在跟进过程中,要注意两点:一是及时,在第一时间发现阻碍工作进展的障碍,然后尽快排除障碍,确保工作顺利进行;二要注意适度,管理者需要跟进计划,而不是去具体执行计划,更不是直接插手去落实,否则只会把事情弄得更糟。
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