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时间管理,管理的是什么?

时间管理,管理的是什么?

作者: 焰Serena | 来源:发表于2016-08-08 22:24 被阅读42次

    承诺。

    这是《小强升职记》给我留下印象最深刻的内容。

    这是本时间管理非常好的书,干货满满,一打开封面看到下面这张思维导图就被吸引了。

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    一、种子——找到时间黑洞,找到职业价值观

    什么是时间黑洞?

    逛超市、看电视、上网、耍朋友圈的时候时间不知不觉就过去了,吞噬着宝贵的时间

    为什么会这样?提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。背后的真相:大脑喜欢做简单的事,这些都是简单的事情。

    解决办法:做时间日志——找出自己的时间黑洞,设置难度尽量避免做这些事情,

    例子:

    逛超市——我现在一般一周或者两周才去一次,买菜楼下有专门的菜店(近,方便,新鲜),只有买酸奶、生活用品时才去逛一下,而且选择下班后立刻去,事先记下清单,不用专门拿出时间来采买,还顺便锻炼了下~~

    刷微信——不用电脑版微信,之前觉得方便,可以在电脑里直接微信沟通联系,慢慢发现群越来越多,总是被打扰,尝试不上电脑微信,在工作间隙看下手机有没信息需要回复。

    书中还介绍了其他的方法,值得一试。

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    记录时间日志的好处——

    提醒你珍惜时间

    分析自己时间的投入与产出

    找到你的最高效时间段

    如何提高时间效率?工作四步法:

    1.所有任务放进工作篮

    2.将可以置之不理的任务清除;将可授权的工作授权;将2分钟之类可以搞定的事情搞定;

    3.将需要在特定日期完成的事情写进日程表;授权别人的事设置提醒,便于后续跟进;将现在需要处理的事情放在办工桌上;

    4.在自己做高效的时段里,做最重要的事情。

    二、树苗——学习四象限法则,衣橱整理法

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    任督二脉:如何评估一件事的重要程度和如何评估一件事的紧迫程度。

    先轻重、再缓急、最后按照自己的意愿给任务标出“高”、“中”、“低”优先级。

    第一象限:立刻去做!

    第二象限:有计划地做!(时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确;明确目标,分解任务)

    第三象限:交给别人去做!(1.明确职责,确定不是的工作;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬)

    第四象限:尽量别去做!

    如何做好第二象限的工作?整理衣橱法(David Allen的GTD方法)

    开放式循环——做事靠系统、不是靠感觉

    1.捕捉(清空衣柜,放在篮子里)——捕捉工具越少越好,保证5秒钟进入录入状态,定期清空这些工具

    2.明确意义(为衣物分类)——从最上面一项开始处理;一次只处理一件事情;永远不要再放回收集篮

    三类“不能行动”的任务——垃圾、将来某时、参考资料

    六类“可以行动”的任务——2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事

    脑袋里只装一件事——好处:专注、成就感、摆脱压力、更好的结果

    脑袋里只装哪一件事?下一步行动——下一步行动驱动你的人生(秘诀、力量源泉)

    怎样是一个好的下一步行动?动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间/周期/最后期限

    行动、任务、项目的区别——行动直接去做、决定它的下一步行动就是执行时机;任务——自己独立完成——重点在事情本身;项目——多人合作——重点在与人沟通。

    人(人员)、机(机器)、料(物料)、法(方法)、环(环境)

    3.组织整理(将分类的衣物重新储存)——日程表(Google calendar)、将来清单、行动清单、项目清单

    4.深思——压力是因为焦虑、焦虑是因为缺乏掌控感;好处:孵化杂事-产生灵感-提升高度;什么时候深思——每天下班;每周回顾;

    下班前的仪式:1.今天做了些什么?2.对哪些比较满意、哪些不满意?3.推进了哪些重要的事?4.明天的规划是怎样的?

    周回顾:1.清空收集篮;2.检视将来清单、行动清单、项目清单;3.检视日程表;4.本周收集到印象笔记里的内容;5.年度目标

    5.行动

    原则:五万英尺——高效率、慢生活

    愿景:四万英尺——3~5年工作目标

    目标:三万英尺——一年阶段性成果

    责任范围:两万英尺——各种角色

    任务:一万英尺

    下一步行动(跑道)

    自上而下——自下而上(重要性、环境、时间、精力)

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    三、枝叶——如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发事件。

    特别喜欢“臣服”这个词,臣服精力、臣服环境、臣服天性,人的精力是有限的,并且随着持续的工作精力会越来越下降。

    “番茄工作法”

    1.选择一个行动
    2.倒计时25分钟作为一个番茄时间(快就是慢、慢就是快)
    3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉3个番茄休息15分钟

    原理:大脑喜欢做简单的事;大脑对有时间底线的事产生紧迫感

    番茄工作法改变的是工作的节奏

    时间管理的问题,其实是表象,往下挖,是和自己的沟通方式问题,再往下挖,是不相信自己坚持的东西,再往下挖,是不知道自己想要什么。

    四、开花——如何养成一个好习惯

    首先我们养成习惯,然后习惯改变我们。

    驱动力——再微不足道的成就都要大肆庆祝——培养习惯不是一个人的事

    五、结果——如何让想法落地

    工具——SMART法则(明确、可衡量性、可实现性、相关性、截止期限)
    思维导图
    甘特图
    九宫格

    六、收获——如何建立高效办公区,逐步走向高效率、慢生活。

    待处理-委托他人处理—整理归档—扔进废纸篓。

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