美文网首页团队和我的故事
工作中的炼金术——蝉欲飞038

工作中的炼金术——蝉欲飞038

作者: Larissa | 来源:发表于2016-02-14 20:53 被阅读37次

工作逐渐上轨道的时候,会遇到一些周期性的事务,比如每周有周会,定期写行业分析;还有一些KPI,对我的工作来说,是每周要谈多少个项目,看几分报告。

作为行业新丁,这些定期循环的任务看起来就像没完没了的小怪物,我被追杀得无处可逃,实在是压力山大。但是又不好意思去请教老板该怎么办,一方面自认凭既有工作经验,我应该表现出“搞得定工作任务”状,另一方面觉得如果先有成熟的想法,然后请老板给建议做修改,相比什么都没想就去问老板该怎么办,前者要好一些。

面对这一大群小怪物,我的应对方案是:给常规工作建模。

建模包括几个内容:

1,常规流程梳理;

2,每个环节的输入信息设置;

3,每个环节的输出结果设置;

4,每个环节需要与哪些人配合;

5,每个环节的必要时间和缓冲时间设置。

举例来说,研读报告这件事我每周都要做,给它建模如下:

1,筛选上市公司→下载报告→研读→整理总结→周会陈述。

2,输入信息主要来源于交易所网站、金融报告平台网站、上市公司官网。

3,输入信息主要是对报告的总结。

4,需要在每周三之前提交本周看哪家公司,以免和同事撞车。

5,周一选好公司提报,也方便同事选公司;设计总结内容模板,大概2小时可完成;截止周四写好总结,以便周五在周会上陈述。

给常规工作建模,就像是工作中的炼金术,把一些重复性任务凝聚在一个固定流程中。个人体会好处至少有两方面,首先无论什么时候要做这件任务,哪怕是度长假回来基本忘了假期前的进度,只要按照固定流程去执行,随时打断随时衔接,毫无压力。另外按流程做事,每个环节自然衔接,不需要思考也不需要选择,省下来的意志力可以用在优化流程,提高效率,完善质量等方面,这样一件重复性任务就会在一次一次地重复中,越做越好。

无他,唯手熟尔。

相关文章

  • 工作中的炼金术——蝉欲飞038

    工作逐渐上轨道的时候,会遇到一些周期性的事务,比如每周有周会,定期写行业分析;还有一些KPI,对我的工作来说,是每...

  • 不破不立——蝉欲飞004

    周五实习生小B在日报最后一段写着“哥几个,请继续努力往前奔跑,为了曾经与我们一起战斗过的伙伴,为了我们曾经加入公司...

  • 乐其生——蝉欲飞005

    周一我请假在家,晚上看到组员日报火冒三丈,感觉就是我在公司和我不在公司两个样。在群里跟大家重申日报要好好写,然后实...

  • 预见团队——蝉欲飞007

    所有的事情都会经历两次创造,预见,方能遇见。 7周时间里,发JD,约见而已经入职别家公司,面试而不合适,入职当天即...

  • 保持状态——蝉欲飞021

    本周和CEO谈岗位职责,顺利接下心仪的工作内容,开始带着团队启动新的项目进程。 由于之前两个月一直没什么具体工作安...

  • 最好的安排——蝉欲飞006

    周一临下班,我问领导T还有啥事儿么?意思是没事儿我就闪人啦~T想了想,然后我们在会议室里聊到22点……中途下班的C...

  • 工作中的自信从何而来——蝉欲飞037

    入职第三周,内心忐忑,抓耳挠腮。百思不得其解,遂放大招——写日记,本周做了A事B事C事……嗯,好像还干了些事情……...

  • 如何面对工作中的信息大爆炸——蝉欲飞036

    上周迎来信息大爆炸的一周。 刚入职,正在摸索工作方法和工作流程,公司内部也没有具体的指导或培训,主要靠自己一边做一...

  • 《深院异客》

    院里来飞客 麻雀浪漫声 蝉音惊异鸣 欲占绿树林

  • 只问耕耘——蝉欲飞013

    昨天等offer等得自己团团转,室友说:“能做的你都已经做完了,如果执意要这样忐忑不安,那就继续纠结好了。”闻言心...

网友评论

    本文标题:工作中的炼金术——蝉欲飞038

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/orqpkttx.html