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那些看似微不足道的小事,总是一天会帮到你

那些看似微不足道的小事,总是一天会帮到你

作者: 简言joyce | 来源:发表于2019-01-11 23:58 被阅读32次
那些看似微不足道的小事,总是一天会帮到你

讲一件刚刚发生的小事。

今天中午,临时被安排给总裁写下午参会的发言稿,从接到任务要交稿,留给我的时间只有两个半小时。好在交给我任务的时候,总裁已经有了基本的思路,简单碰了一下就开始干活。

因为考虑到时间紧张,我采取的策略是,先搭框架,再丰富细节。顺着理好的思路,噼里啪啦,差不多半个小时主要内容就出来了。然后再仔细读一遍,把要丰富的地方丰富一下,一看时间,一共75分钟。

没错,为了看自己需要多少时间写完,我特地在开写前记了时。对于一个做文字工作的人来说,写字于我而言其实不是一件难事。但难就难在,时间短,保质保量很考验功底。

写完整个内容,我通读一遍,打印出来交给总裁。总裁仔细看了一遍修改了几处细节,很快就定稿了。看得出,总裁是个效率很高的人,还好我的效率也还不差,基本能够跟上他的节奏。

干完这个活儿之后,因为中午没有休息,现在脑袋像一团浆糊,开始回顾和总结刚才发生的事,有几个体会觉得值得记下来。

一、遇到棘手的事情,先不要急,理清思路再开始干活儿才会事半功倍。

这话怎么说呢?

当我被叫到总裁办公室,五位高管围着我跟我交代这个事情,以及梳理思路的时候,总裁在滔滔不绝说他的想法,中途董事长、副总裁不断补充,我除了记笔记,记关键的框架之外,脑袋中还思考了几个问题:

1.这个内容是总裁自己看的发言稿的还是要给别人看的材料?

2.整个发言的时间多久?

3.这个材料什么时候要?

第一个问题,决定了我行文的方式和文章的类型,是偏口语化还是偏书面化。显然,如果只是总裁自己的发言稿,那就要口语化,符合他说话的风格;如果是给政府领导看的文字材料,那肯定是要更书面化,用词更讲究的。

第二个问题,解决了整个文章篇幅的长短以及内容取舍的问题,按照一般人一分钟150-200字的语速计算,5分钟的字数差不多保持在1000字左右是比较适合的。

第三个问题,我要知道我什么时候干完这个活儿,要怎么安排我的时间的问题。

于是,等领导们一讲完,我说:“好,我有三个问题。”总裁果断回答了我这三个问题,然后我就立马开工了,一个多小时就干完了,一切进展得都很顺利。

二、日更看似小事,却让我对文字越来越有感觉。

当内容最终定稿,总裁带着材料出去开会,我长长的舒了一口气。心想着:多亏了最近的简书日更啊。

为什么这么说呢?

前段时间一直在整理各种材料,深感因为最近太忙,看书不多,码字的感觉越来越迟钝,借着跟2018年说再见,迎接2019的机会,觉得要让自己在新的一年里要有些新的变化,于是随手点了简书里面的日更挑战。

点完没隔几分钟我就有点后悔了。因为对我这种做事三分钟热度,耐心和毅力严重不足的人来说,很多事情都坚持不了三天,我已经能预想到被打脸可能就在这几天了。毕竟,此前不管是考驾照还是学英语还是看书还是做微信公众号,这种自己被自己夸下的海口打脸的事情,已经是常事了。

也正是因为这样,我倒是没有给你自己太大的压力,反正这几天,心里有什么想法,就抽个时间写出来,就这样连续更了四天。

别小看这更新的四天,这四天中,每天我开始更新的时候就会记下开始和结束的时间,大约统计了一下,一般短的时候半个小时就可以写一千多字,长一点的一般也就一个小时左右就可以完成。

这个过程正好训练了我的文字能力,逐渐增加了对文字的感觉,提高了码字的效率。也正因为这样,当今天,我突然接到这个棘手的活儿的时候,我心里一点都不慌,很有信心的觉得可以完成。

这就是跟往常截然不同的表现。如果放在以往,我可能第一时间就会说,这么短的时间我完不成这个,我做不了。但现在,我做到了。这就是进步,这就是提高,这也在一定程度上可以增加自己的自信心。

这更让我加深了对“机会是给有准备的人”这句话的理解。其实,很多时候,不是机会不垂青于你,而是在你压根儿还没有意识到这是个机会的时候,就已经失去它了,这才是最让人可悲的。

这也就更坚定了我要继续日更的想法,每天看似不停的写来写去都是些鸡毛蒜皮的小事,但逐渐累积,想必也会有很多新的收获。在这里,跟自己说声:加油。

三、那些微不足道的小事汇集到一起,就是大大的进步。

由此也让我想到,生活中一些其他的小事。

比如反馈。比如别人给你发消息,你及时回复;或者领导给你交办的任务,你及时回复工作进度,就会给别人和领导留下你这个人很靠谱的印象。

比如拿结果说话。领导交给你一个设计的任务,好不容易哼哧哼哧设计完,设计的软件突然崩了,此前设计好的东西全部没有了,真是欲哭无泪对不对?但是眼看着要完成的时间节点要到了,怎么办?这个时候找任何借口都是没用的,立马开始重新做,尽量赶在时间节点前完成,或者实在完不成就跟领导说明原因,加班加点的完成,拿结果说话,这才是职场人该有的素质,也会让领导对你刮目相看。

比如守时。不论在任何场合,按照提前约定的时间提前五分钟到达。不管是上班、开会,还是参加别人组织的活动,抑或是参加别人的婚礼。虽然现在经常规定的时间都是用来超过的,是用来拖的,但是准时到代表着你对这件事情的重视。

凡此种种,不一而足,这些看似都是一些微不足道的小事,但却能在无形中给人留下非常好的印象,逐渐一点一点构成你的人品,累积你的人格魅力,在某一天回馈你。

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