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复盘催化师,完善项目的鞭策者

复盘催化师,完善项目的鞭策者

作者: 书眉读书 | 来源:发表于2021-12-09 16:00 被阅读0次

今天,在阅读《复盘思维》时,我了解到一个新的职业角色,这个角色就是复盘会议的幕后英雄--复盘催化师。

大家知道,复盘过程中,参与者大多是员工和领导,在这个会场中,承担主持人、场域引导和顾问的就是复盘催化师。

那么,优秀的复盘催化师是如何主持复盘的呢?

首先,复盘前的准备包括:心理、行为和组织。

复盘过程中,是一个揭开伤疤的过程,催化师在心理上,要接受个别员工出现逃避或撒谎等行为,充许他们对某事的固有思维认知,做到不判断、不评论,而是引导复盘者去解决出现的问题。

在行为和组织上,努力做到项目参与者全员参加,选择具有安全感的复盘地点,打造轻松愉悦的讨论氛围,避免因某人的言行变为全场的“吐槽”大会。

比如,做为甲方的客户,一直对项目经理提出苛刻要求,甚至吹毛求疵,从前期的方案沟通到实施中的人员配备,再到最后验收,整个过程中,项目经理觉得备受煎熬,在复盘会上大吐苦水。

为避免其他人的情绪受影响,催化师要先对项目经理表示理解,再根据他“吐槽”客户的情况,主动引导大家讨论解决。 寻找问题的解决方案与“吐槽”客户的情绪发泄相比,解决问题更会有利于工作发展。

比如,我们在教育孩子时,同样也是一名催化师,当孩子出现说谎的错误,不要马上去质问,应选择一个安全感强的地方,让孩子放下戒备心,耐心地与他交流。

孩子为错误找借口时,也不可立即否定,要告诉他犯错的危害,通过引导启发,帮他分析错误问题及需要承担的责任。 让孩子明白说谎的危害,比他因惧怕家长而盲目认错更具教育意义。

其次,复盘中注意:氛围、工具及时间。 愉快的环境,让人情绪放松,可以提前热场做游戏,调动人员气氛,复盘是对项目的回忆和分析,催化师要提前了解项目内容,沟通准备的资料,做好这些,整个会议才能顺利进行。

比如,有的员工在发言时,把自己的问题归结到公司制度中,而且还振振有词,这种情况下,催化师先不要急于阻拦,可以在气氛允许的情况下,提议大家讨论这个员工所说的问题。

复盘会议的成功与否,与催化师有着不可分割的联系,调动氛围,引导讨论,控制时间,都是催化师在复盘中的工作要点。

生活中,孩子出现问题,我们也可以借鉴催化师的方法,用环境和气氛调动情绪,不要直接批评孩子,在与孩子的旅游或游戏中寓教于乐,比起干巴巴地讲道理更有作用。

最后,复盘后要注意:推进和落实 整个复盘会议结束,催化师的任务并没有完,协助负责人一起制定计划,追踪任务。定期公开计划的实施情况,再及时复盘。

如果说,作为孩子的监护人,家长要承担教育子女和保护子女的义务,那么,催化师就是企业项目的监督者,需要参与项目复盘,督促问题的改进与跟踪,确保公司项目的正常运营和发展。

催化师主持复盘后,工作远没有结束,对于出现的项目问题还要持续关注,直至完全解决。复盘是重复并纠正的过程,也是一种管理方式和手段,催化师就是根据复盘结果,监督项目从不完美变成完美的过程。

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