#每日三件事,第1111天#
扬善于公庭,规过于私室。出自于《曾国藩家训》,说的意思是表扬一个人的优点善行要在人多的公开场合,规劝一个人的缺点过失人要在人少的私密之处。在公众场合宣扬一个人的“善”,可以达到激励、正面引导和树立榜样的效果;在私下规劝一个人的“过”,即留了面子同时也维护了对方的声誉和威信,对方也更容易接受,不至于恼羞成怒。
而实际上呢,我们听到的表扬寥寥无几,听到的批评却不绝于耳。有人会说,表扬的多了,人就容易飘,容易浮躁,还会有些自以为是,觉得自己很牛了。其实根本不是这样的,如果说出现了这样的情况,也只能说表扬的方式不对。
如果给表扬写个公式的话,那就应该是:
表扬=叙述行为+对行为的肯定
我们听到的最多的就是:你真聪明,你真棒,好样的,你太厉害了,诸如此类。到底是他什么地方做的好,值得你表扬,可能连他自己都稀里糊涂的。最中肯的表扬就是告诉对方你的行为是值得赞赏的,接下来就是希望你能够继续保持这种行为方式。
大家乐于接受的是表扬,对批评则是能少就少。但是,我们在工作中难免粗心大意、犯错失误、考虑不周,导致意想不到的结果出现。被领导批评也在所难免。尤其是批评,一定要让对方心服口服。
如果给批评写个公式的话,应该是这样的:
批评= 描述事实+影响+后果
事实是已经发生的行为,比如小白本周开会迟到。开会迟到是事实,但不具体。一定要描述清楚小白本周开会迟到了几次,参会的人员名单,会议的主题以及每次迟到了多长时间。即使本周所有的会议都迟到了,也不能说“小白你经常迟到”,或者“小白你最近开会老是迟到”之类的话。“经常”、“老是”、“总是”、“从来”之类的词,表达的是态度和观点,并不是事实。
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如小白开会迟到,会影响会议主持人的讲话,也会对其他人产生影响,另外对他自己的影响就是错过会议内容。
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。 对于开会迟到这件事儿,大家会对迟到者的印象变差。认为他没有时间观念、磨蹭,甚至还会觉得小白工作能力也差。涉及到小白以后的切身利益,必须得引起重视。
不过,有些人就想把批评放在公开场合,扩大范围,要让所有人都知道。他们认为这样做能够起到杀一儆百的效果,对于公司日后的规范管理有很大的好处。甚至不惜从骨干员工下手,树立他们在公司的威信和管理的规范化。但很多时候,都是事与愿违。为什么呢?就是因为没有把握好分寸,甚至压根就没有公开批评员工的资本。
我比较喜欢《亮剑》,李云龙批评士兵从来不藏着掖着,都是当着大家的面。为什么?因为李云龙的兵知道跟着团长能打胜仗、有肉吃,他们每个人都觉得自己是团长的人。李云龙平时在士兵们的心理账户中存了很多“钱”。即使李云龙批评了他们,从账户了取了“钱”,也丝毫不影响他们对李云龙的尊敬和爱戴。
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