最后一个能力是“执行”。你怎么把一件事落实,落到最后能够实现?这里你要学会的第一件事,叫作“召开启动会议”。
首先,我们要设定清晰的成功愿景,也就是我想把这本书做到什么样的状态。
第二,任命领导者,你得搞清楚谁负责什么事。
第三,明确所需的资源,我们做这件事需要哪些资源,怎么去获得这些资源,怎么争取资源。
第四,创建带有关键节点的时间表。
最后大家可以填写一个单页,叫作“部门优先事项和个人优先事项的单页”。
大家可以看一下,就是这么简单的一张纸,它完全可以成为你的一个管理工具。把这张纸打印出来以后,发给团队的每一个成员,他们可以自己去填写。那么我们部门的优先事项有哪些,列出来1、2、3、4、5。我个人与部门有关的优先事项是哪些?我个人计划要做哪些事?把这些都写下来。这张纸能有效地提高我们的执行力。
然后,我们每周进行进度检查。
那么开会回顾的时候要进行“三项回顾”“三个问题”。先说“三项回顾”:
1.重申项目的“清晰的成功愿景”。
2.回顾团队成员所在部门的优先事项。
3.回顾团队成员个人的优先事项(也就是要记得前面说的这些内容)。
“三个问题”是什么?
1.回答问题:“每个团队成员都做了什么?”
2.回答问题:“每个团队成员接下来要做什么?”
3.回答问题:“是什么阻碍了团队成员取得进展。”
管理就是这些事,就是一步一步地推动员工逐渐往前走。
我们还要学会记录成绩,如果我们有好的进步,在一个时间节点完成了任务,就要庆祝团队的胜利,让团队的人觉得我们是有战斗力的。
当你把这些事做完以后,就会发现你的效率产出得到了保证。
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