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IT服务持续改进

IT服务持续改进

作者: 倚仗听江 | 来源:发表于2024-09-07 10:42 被阅读0次

1. 内容:

(1)识别改进战略
(2)识别需要测量什么
(3)收集数据
(4)处理数据
(5)分析信息和数据
(6)展示并使用信息
(7)实施改进

(1)(2)(3)服务测量
(4)(5)(6)服务回顾
(7)服务改进

2. 服务测量

测量指标:技术指标、过程指标、服务指标

2.1 服务人员测量内容

能力、储备、连续性、培训、绩效
(1)人员能力测量
(2)测量人员招聘需求的匹配度
(3)岗位职责更新情况
(4)识别备份工程师的满足度和可用性
(5)收集培训的应用情况
(6)人员绩效考核分配机制测量
(7)服务工作量测量
(8)实时监控团队工作状态

2.2 资源要素测量

工具:
a. 测量工具与服务管理过程是否匹配
b. 周期性识别相关工具的使用手册是否有效并进行相关验证
c, 监控IT服务运维工具的健康状态

服务台:接听率、派单准确率、录单率、平均通话时间

备件库:盘点备件资产、备件损坏率、备件命中率、备件复用率

知识库:收集知识的积累数量、知识的更新率、知识的利用率、知识的完整性、各类知识的比重、新增知识和新增事件和问题发生数量的对比关系

2.3 技术要素测量

(1)识别研发规划
(2)识别研发成果
(3)监控点和阈值统计
(4)技术手册和SOP统计
(5)应急响应预案实施统计

2.4 过程要素测量

分为服务管控和服务执行两个层次
服务管控主要是从业务和用户的视角来衡量服务过程,关注服务交付成果(以项目为单位)
测量内容:服务SLA达成率分析、重大事项分析、人员绩效分析

服务执行主要是从技术视角来测量服务过程,关注具体的服务过程和细节
测量内容:事件统计分析、问题统计分析、变更与发布统计分析、配置统计分析

2.5 服务测量的关键成功因素:

(1)针对性的服务测量框架
(2)有效的自动化监控和测量工具
(3)多渠道的测量方法
(4)避免成本约束
(5)获取管理层的支持
(6)降低人员阻力
(7)利用机制管理业务部门和技术部门的有效沟通和协调
(8)通过接受培训等方式,获取成熟的服务管理过程

3. 服务回顾

形式:客户服务回顾、项目内部会议、视频会议、电话会议、服务报告、服务改进计划、第三方机构意见收集

3.1 客户回顾

(1)服务合同执行情况
(2)服务目标达成情况
(3)服务绩效(SLA)和服务成果
(4)服务范围和工作量
(5)客户业务需求的变化情况
(6)满意度调查
(7)服务中存在的问题和行动计划
(8)上一次会议中制定的行动计划的进展报告

3.2 团队内部的回顾内容

(1)上一周期的工作计划回顾
(2)本周期的特殊或疑难工单
(3)本周期的未解决工单
(4)各小组工作简报
(5)本周期问题回顾
(6)本周期工程师KPI总结
(7)下一周期的工作计划

3.3 服务回顾的关键成功因素

(1)根据违规记录,进行违规根源分析并加以校正,决定是进行服务升级/服务变更,还是对相关负责人进行处理
(2)明确岗位职责和过程清晰,有问题应及时进行调整
(3)基于回顾报告,从满足业务和客户的需求出发,进行调整和改进
(4)进行精细化的服务变更管理的控制
(5)服务回顾的更新要能满足业务和客户对IT服务能力的需求,同时要确保相关人员对新内容的认知和认同感
(6)避免重要的服务回顾内容项部分缺失,应采用全面严谨的服务回顾模板和会议纪要模板
(7)避免服务回顾会议延期,应设定服务经理针对服务回顾完成率的绩效考核

4. 服务改进

4.1 活动:

(1)服务改进设计
(2)服务改进实施
(3)服务改进验证

4.2 服务改进计划的主要内容:

(1)文档介绍
(2)服务改进活动的基本信息
(3)服务改进描述
(4)服务改进方案
(5)角色和职责
(6)服务改进回顾

4.3 服务改进的关键成功因素:

(1)确定服务改进使因,如客户请求或主动修改
(2)识别所有的服务改进输入(包括人员、资源、技术和过程)
(3)改进结果应可测量、可追溯,协商服务改进的衡量及验收标准
(4)公布完整详尽的服务改进计划
(5)保障相关干系人的较高参与度
(6)定义对已存在的服务管理过程和服务的更改
(7)提交新的服务对人力资源和招聘的影响
(8)分析服务改进后对相关过程、测量、方法和工具的影响,及时更新服务目录和服务手册
(9)制定服务改进对预算和时间计划的影响

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